物流行業文件簽署的現狀;
1.紙質簽名數量大:在這個過程中,物流單據需要專人維護,如單據準備、開票、分發、簽收、回收、執行等,很容易錯配、遺漏。同時,後期紙質文件的管理和歸檔也非常復雜。
2.紙質單證容易被損壞:當承運人和收件人因紙質單證的損壞或修改而對單證內容產生爭議時,由於雙方都不能提供可信的證據,從而產生不必要的糾紛;
3.備案管理難度大:紙質文件容易丟失,時間越長,查閱和核實難度越大。
物流行業簽署電子解決方案;
將電子合同管理方法應用於物流行業,實現物流單據的在線生成。物流人員或客戶可以在手機上查看物流單據的內容,並在後臺管理物流合同和單據。
我們以在經銷商商店購買原材料為例:
1.采購商在線提交采購訂單,經采購商和供應商雙方確認無誤後發貨。
2.此時物流運輸單位承擔運輸任務,生成電子發票,雙方簽字,進入運輸環節;
3.到達倉庫後,采購員進行入庫檢驗,物流配送員和收貨員簽署電子驗貨單;
4.倉庫間確認後簽署電子入庫單。
整個物流運輸過程采用無紙質簽收的移動電子網簽模式,避免了紙質簽收模式的效率和風險隱患等問題,為物流業規模化、規範化發展提供了技術支撐。