(1)接收和檢查文件。貨物的驗收必須在各種業務憑證和資料齊全的情況下進行。聯邦快遞在倉庫收貨的時候,應該先收到單據。主要文件和憑證包括以下:1存貨人提供的入庫通知單和入庫合同。入庫單是庫管員接收入庫貨物的憑證。因為貨物來源於多種形式,倉庫的規模和管理不同,其收貨形式也不同。比如承運人的運單、收貨人員交付的提貨收據、存貨人交付的倉儲合同復印件等。,但業務部門最好根據上述文件填寫受理單。無論哪種倉庫單據,都要有以下內容:貨源、收貨倉庫、名稱、品種、規格、數量、單價、制單時間、收單時間、驗收時間等。2質量證明書或合格證、裝箱單、重量單、尺量單、發貨單等。由存款人或供應商提供。3提貨時貨物有質量損壞或差錯的,應有承運人填寫的業務記錄或普通記錄,以及承運人、收貨人或送貨員的交接記錄等。(2)拉動實物檢查。
數量驗收。數量驗收采用與供應商相同的方式,即按重量交付的貨物要稱重驗收;根據理論折算交付的,應當根據理論予以接受;件(臺)交貨應進行驗收。逐項驗收時要註意配合情況。對於有成套或附件的商品,要檢查主要零件、附件、工具是否齊全。在數量檢驗中,必須處理好稱重(或計數)、碼單、碼垛三個環節,以保證數量的準確性。批量小,規格、尺寸、包裝不規則,質量驗收嚴格時,可采用整列進行數量驗收,以總節約的結果作為實收金額。對於量大的小件,統壹包裝規格,固定包裝;內部包裝完好、嚴密,打開後易損壞或難以恢復原包裝的貨物;對於按件標明重量或數量的貨物,或按理論換算統壹規格的貨物,可采用揀貨的方法。壹般的抽樣率是5%-15%。
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