壹封信的格式在開頭和結尾都很特別。開頭要有稱呼，即寫信人對收信人的稱呼，如“×××先生”、“××先生”、“爸爸”、“姐姐”等。也可以在標題前加上文字表達自己的思想感情，寫成“親愛的老師”“親愛的爸爸”。然後是問候語，壹般帶“妳好”，寫在第二行的兩個空格裏；正文從第三行開始寫。結尾有祝福語，習慣上寫兩行。“衷心祝願”和“請立即”兩個字寫在信正文下壹行的右側，而“安”和“好”兩個字寫在信正文下兩行的左上方，也留有兩個空格。問候的內容往往因人而異:對於老師，妳可以說“我真誠地請求妳的問候”和“好”。對於編輯，妳可以說“請編輯”；對長輩說“祝妳身體健康”；對同學朋友說“祝妳學習進步”“祝妳幸福”等。有些是由季節和節日決定的，如“祝妳春天平安”、“祝妳新年快樂”等。然後，寫上簽名，也就是寫信人的名字，習慣上是在問候的地方空出壹兩行，寫在信紙的右下方。最後，把時間寫在名字下壹行的右邊。
信的語言要根據收信人來定:對長輩、老師，用尊重、謙和的語氣為宜；對於同齡人中不是很親近的人，言語要有禮貌；對好同學好朋友，語氣要真誠親切。
比如例子中的“老師，請聽我說”是壹首針對中考的即興作品，所以在信的前面加了壹個肯定的小標題，這在正常的信中是沒有的。這篇作文有兩個成功之處:壹是格式符合要求；第二，語言很得體。好像讀到壹個學生坐在老師面前，很真誠的說話。雖然信的內容是給老師“提建議”，但信的語氣很容易被老師接受，又不失學生對老師的禮貌和尊重。