相關的系統分析師從用戶那裏初步了解需求，然後用WORD列出要開發的系統的主要功能模塊，以及每個主要功能模塊的次要功能模塊是什麽。對於某些需求，在明確定義相關接口的情況下，本步驟可以初步定義少量接口。
系統分析師對需求進行深入的理解和分析，然後根據自己的經驗和需求，用WORD或相關工具做出文檔系統的功能需求文檔。這個文檔會明確系統的壹般大功能模塊，大功能模塊裏有哪些小功能模塊，還會列出相關的接口和接口功能。
開發人員需要對軟件系統進行壹個總體設計，也就是系統設計。概要設計需要考慮軟件系統的設計，包括基本處理流程、組織結構、模塊劃分、功能分配、界面設計、操作設計、數據結構設計和錯誤處理設計，從而為軟件的詳細設計提供依據。
在總體設計的基礎上，開發人員需要對軟件系統進行詳細設計。在詳細設計中，需要描述具體模塊實現所涉及的主要算法、數據結構、類的層次結構和調用關系，並說明軟件系統各個層次上每個程序(每個模塊或子程序)的設計考慮，以便進行編碼和測試。