報表，只是數據的壹種展現工具，是靜態的、固化的。報表工具提供基礎的分析功能（排序、總計、方差等），報表目的是幫助用戶掌握和了解數據，讓使用者通過觀察企業數據，知道當下發生了什麽事情，著重於短期的運作支持。
BI，重點在於商業數據的分析，它是立體多方面的，集成了數據統計、數據展示、數據分析和挖掘、數據預警等壹系列整體的解決方案。在企業經營的過程中，決策者不僅僅需要知道發生了什麽，還要知道為什麽發生，以及通過已知去推斷未來可能會發生什麽。
BI側重於數據分析，是業務、數據、數據價值應用的過程，是壹整套完整的解決方案。
傳統的BI包含“數據倉庫ETLOLAP報表/可視化”這4部分，分別能夠進行“數據存儲、數據加工、數據分析和數據展示”，所以報表和BI不能互相替代，報表側重數據展現，報表只是BI中的壹個組成模塊。
而壹般來說，BI工具也已經包含了報表工具的功能。