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作為主辦方,應該如何選擇簽到方式?

簽到,是用記錄的方式來表明參會者出席或參加過某壹場活動,也是參會者與主辦方雙方驗證身份的壹項過程。傳統的簽到方式是參會者用表格自主填寫姓名,這樣的方式耗費時間,如遇參會高峰期簽到臺必然壹片混亂,並且表格容易丟失、不易保存。

隨著互聯網時代的發展,參會者的訴求也隨之發生改變,高品質、高互動、高效率的簽到形式成為壹種趨勢。那麽我們作為主辦方,應該如何選擇簽到方式呢?

之前我在[百格活動]gzh的文章裏看到了相關內容,我自己整理了壹下,主要需要考慮以下4點。

根據活動預算:

不同的簽到方式所需費用不同,我們需根據活動經費來衡量應該選取什麽樣的簽到到方式。

根據會議規模:

規模越大,對簽到的要求速度越高。如果參會人員數量較多,可以選擇像二維碼簽到、人臉識別簽到這種比較快速的簽到方式。

根據會議形式:

簽到方式的選擇應與會議形式和調性相匹配。如果是氣氛比較輕松的會議可以選擇壹些創新類的特殊簽到方式,比如機器人簽到、積木組合簽到、自助取卡簽到、印章簽到、指紋簽到等。

根據會議需求:

結合具體活動需求進行選擇。

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