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公司想提高印章使用效率應該怎麽做?

企業公章只有壹個,用來簽合同,開證明,去銀行。往往很難找到“章”。

面對目前普遍存在的印章使用問題,各行業和政府部門都非常重視。今年4月,國務院令明確規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或印章具有同等法律效力。

隨著電子簽名的普及應用,各行業將全面迎來無紙化蓋章時代。通過電子簽名和防偽打印設備,第三方電子簽名平臺可以壹對壹為各類機構解決實體印章中的效率障礙,讓機構隨時隨地高效使用印章。

(網簽+防偽打印輸出可隨時隨地使用)

第壹步:電子簽名,解決印章不足的問題。

通過與CA認證中心的連接,電子簽名平臺可以為各類企業制作和管理具有法律效力的電子印章。所有印章均由企業身份背書,在使用過程中與實體印章具有同等法律效力。

各種業務中成百上千的單據可以通過手機隨時隨地在電子簽名平臺上申請電子印章,徹底改變壹枚“印章”難求的狀態。

第二步:防偽輸出,解決印章異地使用不方便的問題。

“電子簽名+防偽輸出”可以幫助企業各大機構實現“線上蓋章,線下防偽打印輸出”的用章狀態。

印章文件由電子簽名平臺直接審核完成蓋章,並可借助防偽打印機隨意輸出,保證印章的真實性,高效完成業務。

第三步:全程監控,規範流程規範的章節環境。

電子簽名徹底簡化了線下表格簽署中的跑腿和溝通環節,單個流程幾分鐘即可完成。通過電子簽名平臺記錄印章使用的全過程,可隨時查詢,確保印章的規範使用。

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