OA系統的優勢有：
傳統企業壹般遇到的問題：
1、公司部門多，無法規範化，不好管理，各個部門管控不到位
2、部門協作，工作效率低
3、報銷審批，流程多而慢
4、很難體現企業文化
5、組織溝通，不方便
6、外出辦公難處理
OA自動化辦公系統的優勢：
1、提高組織執行能力、管理行為可視化；過程信息可追溯；時間控制精細化
2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化；隨意流程固定化；固定流程高效化
3、整合信息與數據資源
與其他異構管理系統整合，打破組織信息孤島，建立完整而有效的信息數據庫。
4、建立敏捷組織
以個人為節點提高整體團體工作效率；
縮短信息對稱時間、過程，提高運營、決策效率。
5、降低組織運營成本
無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理；
節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。
6、提高組織知識管理能力
知識、經驗、過程信息集中存儲與***享；
分類、控制、授權方便、靈活