1.文檔管理困難，不方便查閱。
在傳統的合同管理中，存在紙質版合同和電子版合同。當企業需要參考以前的合同進行決策時，查找起來非常不方便，也非常耗時。
2.格式不統壹，信息匯總困難。
使用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的數據格式不統壹，匯總工作耗時過多，存在人為統計錯誤的風險。
3.在儲存過程中很容易被篡改和損壞。
合同涉及企業核心商業秘密，應謹慎保管。然而，傳統的手工管理容易被篡改、被盜和損壞，給企業帶來經濟風險。
4.缺乏關鍵節點的預警機制
人工管理合同缺乏對合同進度、付款結算等關鍵節點的預警，無法及時提示管理人員簽訂，無法準確預測近期可能的收支項目。
與手工合同管理相比，合同管理系統。合同管理系統是以信息技術為基礎，運用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制和績效評價的全方位、系統化的合同管理平臺。