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如何做好企業IT部門的管理

與業務部門的誤解形成鮮明對比的是,這位IT部門的副總裁給自己的壓力越來越大:壹方面,當面對各個業務部門的不理解和抱怨時,他和他的團隊負責為所有企業客戶和北美數百家分公司提供IT支持服務;另壹方面,為了提供更符合業務需求的IT服務,他不得不在整個IT團隊中灌輸壹種以業務為中心的文化:即它是為業務服務的,更好地服務於各種業務的需求。

該公司的CIO認為他的最終目標是建立壹個提供IT服務的“壹站式商店”——在單壹聯系點解決所有與IT相關的問題。這種服務模式具有以下優點:

由於只有壹個聯系點,當出現服務故障時,業務人員可以直接聯系IT技術服務人員,避免了不知道找誰解決問題的情況,從而縮短了“損失的時間”。

通過配置管理中的配置管理數據庫,單個聯系點的IT服務人員可以掌握所有的配置信息,從而可以更加有效和高效地使用各種配置項資源。

服務臺人員記錄所有IT用戶提交的服務請求、故障和問題,這些記錄提供了發現IT基礎架構問題的機制。

為IT管理層評估業務提供可量化的評估機制。

服務臺的服務人員可以直接聯系用戶並解決他們的問題。他們的服務和對用戶的態度將直接決定業務用戶對IT的理解,壹個有效的IT服務臺將徹底促進IT和業務之間的溝通,提高業務對IT的理解。

當面對大量同時發生的突發事件時,服務臺提供結構化流程安排工作優先級,影響大、緊急的問題優先處理;同時,服務臺會選擇最快的方式來恢復出現故障的IT服務。

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