首先，我們必須確認展覽的背景和目的。這壹步可以保證後續規劃時方向不會偏離。
再者，要確定展覽的特點。現在展會有幾千萬，保證自己展會的特色，才能保證邀請效果和展會的整體效果。
展前確認
預算確認(每個環節都要確認預算情況，因為後續每個環節都要在預算範圍內，沒有辦展經驗的公司尤其要和老板確認壹個大致的心理範圍，否則實際結果會和上午預判有出入，導致執行吃虧)。
確認展覽的時間和地點。很多展會需要預留額外的展廳和會議室。高峰期場地會變得很緊張，需要提前確認時間預約場地。這也是為了提前通知參會人員，做好展會的預熱工作。
確認主辦方和支持媒體。大型展會壹般需要媒體提前宣傳，以保證展會的曝光率和影響力。
展會設計包裝及設備(中小型會議場館會有相應的硬件準備，超大型會議需要聯系展會項目配合)
展覽執行
展示執行流程(時間流程、環節流程等。)
為展會現場活動造勢(營造展會現場氛圍感)
人員流動(參展商、工作人員和安保人員的管理)
預警(對展會中可能遇到的問題要提前進行預警預判和兩種以上的解決方案)