對於員工，也是報銷人:
1.報銷流程長，到賬慢，往往要自己掏錢；
2.很難找到發票。如果有些費用沒有發票，就要四處搜票；
3.每次報銷都要手動貼票。往往是因為錯了被財務退回返工，銷售人員東奔西跑。如果來不及馬上改，那就繼續拖…
4.網上填寫流程時，所有信息都要在電腦上手動錄入…
對於財務人員:
1.每天要處理無數的發票檢查，登錄系統——錄入發票信息——檢查結果，經常有報銷人提供假發票退回重審；
2.花很多精力跟員工溝通貼票的規則，開發票的要求，都是小事。
3.報銷憑證多，流程繁瑣，效率低。
對老板來說:
1.每天被財務和員工提醒及時審批報銷…
2.年底公司核算成本收入時，發現員工費用報銷金額大，控制不到位，員工經常超預算。
根本問題是降低成本，提高效率。要改善這些問題，老板要加強管控，完善差旅標準體系。“報退”可以簡化流程步驟，與員工透明溝通，OCR自動核對發票，調整流程審批，授權老板給人報銷，自動做賬批量生成電子憑證。