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文檔管理系統的意義是什麽?

提供了從文件、圖紙、資料的電子輸入到文件發布、網絡管理的整體解決方案,能夠有效降低圖紙輸入和信息發布的成本,保證文件安全,提高文件檢索和查詢的響應速度,方便遠程信息的獲取,方便知識和信息的傳遞和共享,使企業的文件、圖紙、資料管理更加專業化和規範化。

可用於管理企業、政府單位、施工單位、設計單位、物業管理公司等的文件、圖紙、資料等。,並能全面管理工程圖紙、圖片以及各種格式的各種文檔資料。該系統集成了圖紙和文檔的管理,並為用戶建立了電子圖紙數據庫。用戶可以通過分類檢索或條件組合檢索和模糊檢索快速找到所需的圖紙或文檔。支持全文檢索,可以直接從WORD、EXCEL、PPT、PDF、TXT、HMTL等文本文件中搜索。

它提供了統壹的圖形瀏覽組件,可以直接瀏覽400多種不同格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文檔,並且可以完整保留原始文檔的完整性和保密性,靈活設置只讀、打印和保存修改的權限。該系統還支持按需打開視頻、音頻和FLASH文件。

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