2.安全保密:無紙化會議系統的會議資料統壹管理，設置管理權限。會議人員插入USBKey或用用戶名和密碼登錄後，其他會議終端自動進入會議系統；會議人員下載完會議資料後，會分發到其他會議終端。會議結束後，可將會議材料上傳至會議服務器存檔。如果是機密會議，所有會議資料不允許保存或下載，會後所有資料自動刪除。
3.功能豐富:無紙化會議可以實現會議的雙向互動，方便討論、表決、批註、文件會簽等活動；與傳統會議只能保留書面材料不同，會議的音視頻資料可以完整保留，每個參會人員可以根據需要對會議進行錄音；可通過接口系統與OA系統、電子桌板、中控系統等會議相關系統連接。4.異地同步:無紙化會議系統可以通過單位內部專網，實現省市與基層單位之間議題文件的同步、共享和互動討論。不同法院的會議室可以獨立或聯合召開會議，也可以將幾個遠程會議室臨時合並成壹個虛擬會議室召開會議。會議過程中的文件和實時演示數據可以在多個會議室實時傳輸和交流。