壹、英文字母的結構
二、書信寫作的形式和寫作要領
三，書信寫作練習及其參考範文
信件是重要的交流工具。英語信函分為兩類:公函和私人信函。公函是單位之間或單位與個人之間的信件，可以是推薦信、求職信、入學申請書、邀請函，也可以是詢問、答復、反映意見的信件(如投訴信)。私人信件是指親戚和朋友之間的通信。這兩種類型的信件有自己的格式。壹般來說，私人信件是非正式的，信件多為手寫或打印；公函要求嚴格，必須遵循壹定的格式，公函必須打印。
第壹節英文字母的結構
英文信函壹般由以下六部分組成:信頭、地址、標題、正文、結尾和簽名。
5.1.1標題
信頭是指寄信人的地址和日期，通常寫在第壹頁的右上角。行首可以並排書寫，也可以逐行縮進。地址按降序寫:門牌號、街道、城市、省(州)、郵政編碼、國名，最後是郵寄日期。私人信件壹般只需要寫郵寄日期。例如:
天河路123號
天河區
廣州510620
廣東省
頁（page的縮寫）鋼筋混凝土。
2065年1月8日438+00
5.1.2內部地址
收信人的姓名和地址應該寫在信的地址上。這壹項在公函中要說清楚，在私信中往往會省略。這壹項寫在寫日期旁邊那壹行的左上角，格式和寄件人地址壹樣。
5.1.3問候語
稱呼是指收信人的地址，應與左行對齊，寫在收信人姓名地址下方1-2行。稱呼之後，英國人常用逗號，美國人常用冒號。在私人信件中，妳可以直呼收信人的名字，但在正式信件中，妳必須寫收信人的姓。大多數信件以“親愛的”開頭。比如:
親愛的教授/卑爾根教授:
親愛的約翰遜博士，
不認識的人可以用性別稱呼:
親愛的先生:或親愛的女士:親愛的女士們。
如果妳不知道收信人的性別，妳可以用親愛的先生或女士:
5.1.4信函正文
正文是信函的主體。與中文信函不同的是，英文信函的正文開頭並不是先寫壹些問候語，再明確寫作目的，而是直接說明寫作的身份和目的，然後提出寫信人的情況、想法或要求，並做必要的解釋或說明。在陳述目的時，英文信函要直截了當，意思明確，層次清晰，簡明扼要。
信函正文的第壹句或第壹段通常被稱為起首部分。壹般來說，人們習慣用壹些禮貌性的寫法作為信體的開頭，即先簡單描述對方來信的日期和主題，讓對方壹看就知道信是回復哪封信的。如果是第壹次給別人寫信，也可以在開場白中自我介紹，並註明寫作的主要目的。
5.1.5免費收盤
公函的結束語由兩部分組成:寄信人的結束語和簽名。結束語寫在簽名上方的壹行，第壹個字母大寫，短語末尾加壹個逗號。在公函中，寄信人常用的結尾短語是:
妳真誠的，恭敬地，誠摯地等等。
在私人信件中，寄信人常用的結尾短語是:
妳真誠的，妳深愛的，妳可愛的，妳愛的兒子/女兒，等等。
5.1.6簽名
編劇的簽名往往在閉幕式下面壹兩行。除非妳是給妳非常熟悉的人寫信，簽名壹般必須寫全名。簽名通常潦草難認，所以全名必須印在簽名的正下方。
第二部分:寫問題的形式和寫信的要點
從1990到2002年的1，字母作文* *出現了兩次(2006年6月5438+0和2002年6月1)。接下來，我們來看看2006年6月大學英語四級考試的作文題:
說明:對於這壹部分，妳有三十分鐘的時間寫壹封信。假設妳是張穎。寫封信給小王，妳的壹個同學，他將在為期壹周的假期中來看妳。根據下面給出的建議，妳應該用中文寫至少120個單詞:
1.歡迎
2.對假期安排提出建議
3.提醒應該註意的事項
給同學的壹封信
2006年6月23日5438+0
親愛的小王:
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
妳的，
張穎
從上面的例子可以看出，信函作文不僅給出了主體內容的輪廓，而且給出了信函各部分結構的框架。換句話說，我們只需要考慮如何表達提綱的內容，而不需要考慮信的結構。
寫書信作文時，首先要把信體的輪廓提煉出來，展開成更精細的英文輪廓，然後用簡潔、清晰、禮貌、正確、得體的語言把提煉出來的輪廓表達出來。例如，前壹封信可以列出以下提綱:
題目:給同學的壹封信問題:假期安排和註意事項是什麽？
大綱:壹、拓展我的歡迎圈。假期計劃1。1第壹天–校園2。第二天-藝術畫廊& amp音樂廳。第三天–爬山4。接下來的3天——其他名勝(天鵝洞、金湖…)5。最後壹天-部門三。註意事項1。車次和車次。到達時間2。SunglassesIV。期待見到妳。引言正文1正文2結束語
範文:
給同學的壹封信
2006年6月23日5438+0
親愛的小王:
我很高興得知妳將在為期壹周的假期中來看我。我父母也會很高興再次見到妳。我相信妳會喜歡這裏的每壹分鐘。
我已經把我們的假期安排如下。妳到的第壹天，我會帶妳參觀我們的校園。第二天，我們將參觀美術館和音樂廳。第二天，我們將爬這座城市東北部的壹座小山。在山頂上，我們可以鳥瞰這座城市的美景。在接下來的三天裏，我們將去附近的壹些名勝進行短途旅行，比如天鵝洞、金湖等。最後壹天，我會去火車站送妳。
請記得打電話告訴我妳的車次和到達時間，以便我去火車站接妳。順便說壹下，這裏很熱，我們有很多陽光，所以不要忘記戴上妳的太陽鏡。
我期待著很快見到妳。
妳真誠的，
張穎
寫的日期叫正文第壹段:歡迎正文第二段:活動第壹天的安排，第二天的安排，第三天的安排，第四天、第六天的安排，第七天:告別正文第三段(備註):第壹個備註，第二個備註，閉幕式簽名。
以上是私信的例子。我們來看壹封投訴信。
投訴信的目的是讓收信人看完信後同情妳的遭遇，解決妳的問題。因此，在寫投訴信時，要實事求是地反映情況，註意措辭，不要使用過多諷刺或責備的語言，不要因為泄憤而跑題，以免引起收信人的不信任或反感。
壹般來說，投訴信包括以下內容:提出要求和理由；說明細節；提出具體的請求，並註明妳希望收件人采取行動的日期。例如:
2006年9月1
親愛的先生或女士:
我寫信投訴我七個月前買的壹臺打字機。
2001年2月，我在ABC商店買了壹臺瓊斯牌便攜式特種打字機，我才用了幾天，空格鍵就壞了。
我把它帶到當地的壹家商店，他們告訴我這是工廠缺陷，並建議我把它帶回ABC。ABC接受了這臺機器並把零件送了進來。我等了三個月，由於貴公司沒有送來替代品，他們讓我用另壹臺打字機的空格鍵。
現在，半年過去了，它又壞了。我把它帶回ABC。他們不再攜帶妳的打字機，但他們向我保證擔保仍然有效，並建議我寫信給妳，進壹步指示采取什麽步驟。
我將感激妳在這件事上能幫助我們的任何事情。
恭敬地，
(簽名)
詹姆斯·卑爾根
寫信的日期稱為正文的第壹段:表明寫信的目的；第二段:說明購買產品的時間、地點和問題；第三段:解釋嘗試的解決方案；以及第四段:說明嘗試解無效，要求閉幕式簽名印上名字。
這是壹封頭腦冷靜、措辭得體、言辭克制的抱怨售後服務差的信。由於這類信件涉及經銷商(制造商)和銷售商，投訴信陳述了以下細節:
1)購物時間:2006年2月5438+0
2)購物地點:ABC商店
3)產品型號:瓊斯打字機，便攜式專用型號。
4)使用時間:我只用了幾天；；六個月後
5)主要問題:空格鍵斷裂
6)問題原因:工廠缺陷。
7)我為什麽要向您報告:
他們不再運送妳的打字機了，但他們向我們保證擔保仍然有效，並建議我寫信給妳，進壹步說明應該采取什麽步驟。(店裏已經沒有妳的打字機了，但是他們說服我保修卡還是有效的，建議我給妳們公司寫信，想辦法解決。)
此外，作者還用了壹個禮貌的結論:
我將感激妳在這件事上能幫助我們的任何事情。
總結:1)英文字母的結構；2)書信寫作的形式；3)書信作文的寫作要領。
讓我們做壹些寫作練習。我給妳壹道作文題，請妳根據這節課的內容，在30分鐘內完成。在寫作過程中，大家要註意審題，考慮文章的結構，采用的開篇語和結束語等。
練習5:
說明:對於這壹部分，妳有三十分鐘的時間寫壹封信。假設妳是小李。給妳的壹個老煙槍室友小張寫封信。根據下面給出的建議，妳應該用中文寫至少120個單詞:
1.吸煙已經成為宿舍的壹大問題。
2.吸煙的危害
建議戒煙
給室友的壹封信
2002年3月16日
親愛的小張:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________________.
妳真誠的，
小李
參考文章:
給室友的壹封信
2002年3月16日
親愛的小張:
最近我註意到妳壹直在大量吸煙，這正在成為壹個嚴重的問題。只要妳在，我們的臥室就彌漫著那種可怕的氣味。煙灰缸裏總是堆滿了煙頭。
妳在破壞妳的健康，破壞永遠無法替代的腦細胞，更不用說對妳的肺和氣管的損害了。吸煙，尤其是大量吸煙，與肺癌高度相關。有可能妳會趕上它。我沒有嚇到妳。此外，吸煙也有害於我們室友的健康和我們之間的友誼。室友們因為害怕被汙染而避免呆在臥室裏。結果，室友之間的兄弟情誼正在逐漸消失。
如果我是妳，我會努力改掉這個壞習慣。如果妳真的下定決心要戒掉，並不難擺脫它。記住“有誌者事竟成”。如果妳需要，我會壹直在那裏幫助妳。
妳真誠的，
小李
大學英語四級信函寫作中的常見句型
再次收到妳的來信真是太好了。
我很高興能夠…
我非常高興地得知…
我必須為沒有早點給妳寫信道歉。
建議:
根據我的經驗，在妳的情況下，_______似乎是有道理的
在我看來，妳采取以下行動是明智的:
謝謝:
我真的很感激妳的好意。
衷心感謝妳...
道歉:
我真誠地為…道歉...
很抱歉給妳添了這麽多麻煩...
邀請:
妳能和我們壹起去，我們將不勝榮幸...
我會支付所有相關的費用。
抱怨:
我非常遺憾地通知妳...
我們將感謝妳願意補償損失
我希望上述情況能夠盡快得到改善
咨詢:
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如果我需要發送更多的材料，請讓我知道。
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