復制多詞版本:
項目管理是為了使工作項目按照預定的要求、成本、進度和質量順利完成，對人、產品、過程和項目進行分析和管理的活動。目前國內企業越來越重視項目管理的水平和方法，合適的項目管理軟件在其中起著極其重要的作用！主要有兩大類:工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件。隨著微型計算機的出現和運算速度的提高，項目管理技術也從20世紀80年代開始呈現出繁榮發展的趨勢，項目管理軟件開始出現。對於大型項目管理來說，如果沒有軟件的支持，手工完成項目任務制定、項目進度跟蹤、資源管理、成本預算是相當困難的。可以說，計算機技術的發展對項目管理的深入應用起到了決定性的作用。根據管理對象的不同，項目管理軟件可分為:①進度管理；②合同管理；③風險管理；(4)投資管理軟件。根據提高管理效率和實現數據/信息享受的不同實現層次，可分為:①實現壹種或多種項目管理手段，如進度管理、質量管理、合同管理、費用管理，或其組合；(2)具有進度管理、費用管理和風險管理中的分析、預測和預警功能；③實現項目管理的網絡化、虛擬化，實現基於Web的項目管理軟件甚至企業級項目管理軟件或信息系統。企業級項目管理信息系統方便了項目管理的協同工作，數據/信息的實時動態管理，支持與企業/項目管理相關的各種信息庫的在線支持。國外的項目管理軟件有Oracle的Primavera P6，Artemis的Artemis Viewer，NIKU的Open WorkBench，Welcom的OpenPlan等。項目管理軟件的價格也相差很大，從幾萬到幾十萬不等。適合中小型項目的軟件價格壹般只有幾萬元，而適合大型復雜項目的軟件價格在幾十萬到幾百萬元。
預算和成本控制
大多數項目管理軟件系統可以用來獲取項目中活動和資源的信息。人員工資可按小時、加班或包幹計算，也可指定到期日；對於原材料，可以確定壹次性或連續成本；對於各種物料，可以設置相應的會計和預算代碼。此外，您還可以使用用戶定義的公式來運行成本函數。大多數軟件程序使用這些信息來幫助計算項目成本，並在項目期間跟蹤成本。在項目過程中，可以隨時比較和分析單個資源、團隊資源或整個項目的實際成本和預算成本，這些信息應該用於計劃和報告。大多數軟件程序可以顯示和打印出每項任務、每項資源(人員、機器等)的成本。)或整個項目。
日程安排
日歷程序主要用於確定項目中單個資源或壹組資源的工作時間。這些進度表可以用來計算項目的進度計劃。大部分系統軟件都會設置壹個基本工作時間的默認值，比如周壹到周五，早上8點到下午5點，中間有壹個小時的午休時間。對於單個資源或壹組資源，您可以修改此日程。比如修改上班下班時間，按非工作時間輸入公司節假日，輸入各種班次(日、夜)，包括節假日和數量單位(小時、天、周)。報告工作進度時會用到這些時間表。它們通常可以根據每個單個資源按天、按周或按月打印，也可以將整個項目進度打印成壹個全面的項目進度，它可能像壹面墻那麽大。
電子郵件
壹些項目管理軟件程序的共同特點是可以通過電子郵件發送項目信息。該功能使用戶能夠直接從電子郵件中獲取信息，而無需打印機或屏幕顯示。通過電子郵件，項目組成員可以了解重大變化，如最新的項目計劃或進度，掌握當前的項目工作，並發出各種業務表格。
圖表
對於壹個活動量很大的項目，手工制作甘特圖或網絡圖，或者手工修改圖紙，都是極其枯燥且容易出錯的。當前項目管理軟件的壹個最突出的特點就是可以在最新數據的基礎上簡單快速地制作各種圖表，包括甘特圖和網絡圖。有了基線計劃，任何更改都可以很容易地輸入到系統中，圖表會自動反映這些更改。項目管理軟件可以連接甘特圖中的任務，並顯示工作流程。特別是，用戶只需壹個命令就可以在甘特圖和網絡圖之間切換。此外，圖形和表格通常有以下功能供用戶使用:。任務和關系的交互操作處理。比如通過圖表連接任務，通過擴展活動的連續顯示功能改變優先級關系或者改變活動的持續時間。自定義格式，如圖形大小、標題、顏色、字體和文檔布局。。顯示任務或成本的比較基準比較表。突出關鍵路徑並顯示任何活動的延遲。。放大或縮小顯示的圖像。
轉入/轉出數據
許多項目管理軟件包允許用戶從其他應用程序獲取信息，如文字處理、電子表格和數據庫程序。為項目管理軟件輸入信息的過程稱為調入。例如，您只需要在必要時在電子表格中輸入信息，而不是將電子表格中有關人員或機器的成本信息重新輸入到項目管理軟件程序中，您還可能輸入沖突或錯誤的信息。同樣，經常需要將您的項目管理軟件的壹些信息輸入到這些應用程序中。發出信息的過程叫轉出。例如，可能需要將承包商的進度報告轉移到文字處理註釋文件中。大多數項目管理軟件程序允許將標準ASCⅱⅱ代碼中的信息文件從Windows剪貼板傳送到SQL數據庫、Lotus、Excel、Microsoft Project Exchange、OLE客戶機/服務器、DDE客戶機/服務器等壹些系統中。
處理項目
有些項目規模很大，需要分成更小的任務集或子項目。另壹種情況是有經驗的項目經理同時管理幾個項目，團隊成員也同時為多個項目工作，在多個項目中分配工作時間。在這種情況下，大多數項目管理軟件程序可以提供幫助。它們通常可以在不同的文件中存儲多個項目，這些文件是相互連接的。項目管理軟件還可以在同壹個文件中存儲多個項目，同時處理數百甚至數千個項目，繪制甘特圖和網絡圖。
寫壹份報告
最初應用項目管理軟件包時，通常只有幾份報告，通常是壹份總結進度計劃、資源或預算的清單。今天，大多數項目管理軟件包都有非常廣泛的報告功能。以下是可以制作的壹些報告內容的列表:。項目綜合報告。。項目主要階段(裏程碑)的報告。某段時間內的各種信息，比如這段時間內已經完成和正在進行的任務，以及將要開始的任務。財務報表，顯示全面的信息，包括所有任務，整個項目預算，超支，累計預算成本，實際成本和承諾。。成本/進度控制系統標準(c/scsc)報告。這份報告通常是美國國防部對國防項目的要求。。為項目的各種或壹組資源制作資源分配報告。定制標準報表、交叉報表和可變基準對照表。
資源管理
目前，所有的項目管理軟件都有壹個資源列表，列出了各種資源的名稱、資源可用時間的限制、資源標準和淘汰率、資源的收入方法以及文字說明。每個資源可以分配壹個代碼和壹個成員的個人時間表。限制每項資源，例如可以使用的時間。用戶可以按百分比將資源分配到任務中，設置資源分配的優先級標準，為同壹任務分配資源，並為每個資源保留註釋和說明。該系統可以突出和幫助糾正不合理的分配，調整和平滑資源分配。大多數軟件包可以為壹個項目處理成千上萬的資源。
計劃
在所有項目管理軟件包中，用戶可以定義需要執行的活動。正如軟件通常可以維護資源列表壹樣，它也可以維護活動或任務列表。用戶為每項任務選擇壹個標題、開始和結束日期、總結和評估、預計工期(包括根據各種時間標準的樂觀、最可能和悲觀估計)，並定義與其他任務的順序關系和負責人。通常，壹個項目管理軟件中的壹個項目會有成千上萬個相關的任務。此外，大多數程序可以創建工作分析結構來幫助規劃工作。
項目監督和跟蹤
項目管理的壹項基本任務是跟蹤和管理工作進度、實際成本和實際資源消耗。大多數項目管理軟件包允許用戶確定基線計劃，並將實際進度和成本與基線計劃中的相應部分進行比較。大多數系統可以跟蹤許多活動，如正在進行或已完成的任務、相關費用、花費的時間、開始和結束日期、實際投資或花費的資金、消耗的資源以及剩余的時限、資源和費用。管理軟件包中的這些鄰近和跟蹤功能有多種報告格式。
行程安排
在實際工作中，項目規模往往比較大，人工安排活動極其復雜。項目管理軟件包可以為計劃工作提供廣泛的支持，並且通常是自動化的。大多數系統可以根據任務和資源列表以及所有相關信息制作甘特圖和網絡圖，這些列表中的任何變化都會自動反映在進度計劃中。此外，用戶還可以調度重復性任務，設置調度任務的優先級，進行反向調度(從壹天結束到第壹天)，確定工作班次，安排占用時間，調度任務，確定最晚開始或最早開始時間，指定任務必須開始或結束的日期，或最早或最晚日期。
保密
項目管理軟件的壹個相對新穎的特性是安全性。有些系統對項目管理包本身的基本信息(如工資)、單個項目文件和項目文件都有密碼。
分類和篩選
使用排序，用戶可以按任意順序瀏覽信息，例如從高到低的工資率、按字母順序排列的資源名稱或任務名稱。大多數程序有各種不同的排序方法(例如，按名字、姓氏等。).過濾功能幫助用戶選擇壹些符合特定標準的資源。例如，壹些任務需要特定的資源，如果用戶想要知道關於這些任務的信息，他們只需要命令軟件程序忽略不使用這種資源的任務，只顯示使用這種資源的任務。
假設分析
項目管理軟件的壹個非常實用的特性是假設分析。用戶可以使用此功能來探索各種情況的影響。在壹個項目的某些節點，用戶可以問系統“如果我們延遲壹周會怎麽樣？”系統會自動計算延期對整個項目的影響，並顯示結果。比如壹個建築工程，要研究如果木材消耗率增加65，438+05%會發生什麽，承包商只需要把這個變化輸入電腦，所有相關的費用和成本都可以顯示出來。項目中幾乎所有的變量(人員、工資率、成本)都可以進行測試，以觀察具體情況的影響。這種分析可以使項目經理更好地控制與項目相關的各種風險。