信息化與企業的關系
很多企業不明白什麽是信息化，信息化和企業的利潤目標有什麽關系。我們認為，在信息時代，壹個現代化的企業應該是壹個智能化的企業，就像在討論寫字樓的時候，除非智能化，否則就不是現代化的寫字樓。企業也是如此。只有信息化的企業才能稱之為智能企業，只有智能企業才能成為現代企業。利用信息技術將壹系列的想法、考慮和計劃有效地串聯起來，相互配合，達到最佳效果，這就是企業信息化的壹個定義。這種信息技術包括傳統的計算機技術，可以讓企業在短時間內對數據進行整理；讓企業的高管和員工了解企業每壹分鐘的表現，讓企業的決策有科學依據。
信息化代表了企業管理深遠的思維方法和態度轉變過程，配合信息和資金投入的管理體系；實現最有效管理和盈利的過程。現代企業不信息化是不允許提建議的，尤其是在效率和時間要求上。
企業信息化還包括企業家對企業目標預期的改變。壹個創業者應該意識到他面對的市場是什麽，他的產品需要如何改進才能應對市場帶來的信息。如果它的商業模式不再符合這個時代的需求，他可能需要改變這個模式。戴爾電腦是壹個非常成功的例子。他們認為計算機應該滿足市場和客戶的需求，所以他們很快就把計算機結合起來，讓他們得到。正因如此，他們可以在十年內成為計算機行業的老大。
企業信息化四化的上層階段
如果妳買了電腦，公司有網絡，這只是對整個企業信息化非常初步的要求。我們認為從業務服務的角度來看，企業信息化有四個階段。第壹階段只是簡單的獲得他唯壹的域名，用電子郵件作為他交流的開始。這是非常非常初步的第壹階段。
第二個階段是近壹兩年我們講B2B時，企業需要在網站上進行的電子交易。電子交易是大多數企業接觸信息化的第壹步，但這部分只是企業信息化的初級階段。采用信息化管理，才是我們進入應用服務，把企業推向全面信息化、現代化階段的真正途徑，其中包括管理流程和運營結構的變革。
最終，當我們到達智能企業時，管理和業務流程將全面信息化，這包括許多系統的全面改造。企業員工都在用市場信息化，這裏面包含了很多系統的全面改造。企業員工是通過結合市場信息和公司內部信息進行決策，並利用信息技術將自己的產品推向市場，這是最終目的。
作為壹個有智慧的企業，他會在這個領域不斷發展，才能實現自己企業的盈利目標。
實施企業信息化的三個步驟
企業參與和實施信息化有三個步驟。第壹步，建立壹個獨特的網站，作為內部和外部的聯系和溝通，並作為應用平臺的接口。網站不僅僅是介紹自己企業的產品，不僅僅是讓人好看，更是作為壹個接口，讓企業工作人員和客戶通過這個接口進入妳的站，和妳進行業務往來。此外，建立以電子郵件為基礎的溝通系統，作為內部溝通和外部溝通的主要工具，使整個企業的所有員工都可以通過電子郵件進行溝通和傳遞文件。
第二步，參與應用服務，建立簡單的銷售和行政管理平臺，包括文檔管理系統。第三步，建立全方位的信息管理系統。
企業信息化的途徑
我們有三種方式成為智能企業。第壹種是自主投資進行全面的信息化改造，類似於傳統的系統集成的SI方法。基本上我們請壹個公司，用壹些手段把企業的所有部門電子化，或者把所有部門的工作流程都在電腦上進行。這開始於IBM推廣大機器的時代。
第二種方法是利用單獨的電子商務平臺進行部分電子化改造，這只是整個信息化的壹部分。現在有壹個應用服務的概念，我們認為應用服務和開放平臺是壹種有效的方式，對於已經進入電子化前期的企業來說，有利於減少在系統開發上的投入和時間，隨著應用提供的優質服務，使其企業逐步轉向電子化和信息化。
中國企業信息化工程最重要的意義是通過壹個全方位開放的應用服務系統來改造傳統系統的應用模式和管理模式，這是中國企業尤其是中小企業在信息化過程中可能最需要的，也是我國整個企業信息化過程中最有效的實施模式。
政府的促進作用
包括信息產業部、人民銀行、國家經貿委等壹些中央部門壹直在推動這項工作，但如果能有壹個更廣闊的經營環境和更大的空間，可能更有利於這個行業的發展。同時，應用環境的建設，包括認證系統的普及、銀行的網絡化、網絡成本的降低，更有利於加快企業信息化的進程。換句話說，政府需要創造壹個更合理的環境，讓企業明白信息化的門檻並非高不可攀。中國的企業在很多方面還是需要了解政府在這方面的配合是怎樣的。如果通過信息技術註冊，可能會更好的推廣。如果我們使用信息技術來納稅，包括出口產品，這將有助於促進企業的信息化工作。
政府必須鼓勵發展壹個有競爭環境的應用服務行業和市場，讓服務供應商透過市場機制充分推動這個市場的發展。靠壹兩家企業去推動這個市場是不可能的。如果這個市場參與者多，應用服務的普及程度會大大提高。服務商為企業提供低成本的解決方案至關重要，中小企業擁有良好的進入模式，低價進入可能是重要的長期策略。此外，政府還應為信息化的普及提供有效和全面的培訓機會，包括教育。我記得在1996，克林頓有壹個重要的政策。他想讓美國所有12歲的孩子都用電腦上網，這就要求所有的學校都要全面電腦化、信息化，這也解釋了為什麽美國在這個領域處於領先水平。我們國家也需要做這方面的工作，讓整個企業信息化沒有難度。