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作為項目經理,如何管理好項目?

項目經理如何做好壹個項目;

壹個項目經理的崗位要求高,既要有壹定的知識水平,又要有必要的管理經驗。下面將介紹如何做好項目經理的幾種常見的領導素質、知識素質、實踐經驗和現代管理理念,可以為業內人士提供壹定的參考價值。

1,壹個項目經理應該具備的基本條件。

項目經理是企業的重要管理者,應具有較高的政治素質和職業道德。項目經理是領導,要有很高的組織能力,要有見識,要有禮貌,要誠實。足智多謀果斷,靈活應變。團結友愛,知人善任。公正廉潔,勤奮自強。公正無私,獎懲嚴明。項目經理應是專家,具有相應的大專或中專以上文化程度和水平,懂得技術知識、企業管理和法律知識。項目經理必須有壹定的實踐經驗,並按規定經過壹定的實踐培訓。項目經理不僅要承擔繁重的工作,而且因為現場感強,工作生活條件也相當艱苦。

有這樣壹種觀點:“項目經理是做出來的,不是學出來的,不是教出來的。成長為壹個合格的項目經理,主要不是靠學,而是靠做。當然,學習也很重要。通過做,根本不用學,就可以做項目經理。但是學而不做是絕對不可能獲得項目經理的。如果妳只是工作而不學習,可能會出現這樣的情況,妳本來可以做壹個大的項目經理,但是現在妳可能只是壹個中、小的項目經理,因為妳沒有理論指導,有些問題可能處理得不夠好。

美國項目管理專家約翰·賓(John Bing)認為,壹個項目經理應具備六項基本素質:壹是具備專業技術知識;第二,努力工作,主動承擔責任;第三,他有成熟客觀的判斷能力。成熟意味著他有經驗,能看到問題。客觀是指他能看到最終的目標,而不僅僅是當下。第四,具有管理能力;第五,誠實可靠,言行壹致,言出必行;第六,足智多謀,精力充沛,吃苦耐勞,隨時準備處理可能發生的事情。

2.現代管理理念

科學技術的發展足以使項目管理高度科學化,為管理現代化服務。

(1)強調的是戰略觀念,即全面系統的觀念和面向未來的發展觀念。面向未來,包括市場、技術、組織和項目管理科學的未來。項目經理要熟悉和了解項目中的每壹項技術,只有這樣才能全面掌握項目。其次,項目經理要有協調組織能力,能調節整個項目團隊的氛圍,遇到挫折時“升溫”,過度樂觀時“降溫”;同時要有與項目單位溝通協調的能力,為自己團隊成員的項目實施準備環境;遇到重點或難點問題,可以通過各種渠道找到答案。項目經理不同於壹般的職業經理。它具有很強的特異性。壹個不懂技術的人,永遠做不了項目經理。項目經理應該是技術和管理的結合體。

(2)市場觀念,即要做好項目管理,首先要了解市場,然後用自己的優勢占領和贏得市場。

(3)用戶觀,即壹切為了用戶,全心全意為用戶服務的理念,以對用戶的高度負責來爭取信譽,以信譽來爭取項目管理的成功。

(4)效益觀,即項目管理要精打細算,減少投資;產品交易後,獲得的收益大於投入,形成利潤。所以首先要贏得市場和口碑,向管理要效益。

(5)競爭理念,即以優良的質量、合理的工期、周到的服務、節約的成本取勝。哪裏有市場,哪裏就有競爭。如果有競爭,就要加強管理,進行目標控制,獲得競爭優勢。因此,樹立競爭觀念必然會促進項目管理的提高。

(6)時間觀念,即把握決策時機,縮短工期,加快資金周轉,註重資金的時間價值,註重工作效率和管理效率,從而贏得時間和效益。

(7)變革創新的理念,即沒有固定的項目管理模式,要根據工程和環境的變化而調整變化,所以要講預測,要有對策。光有改變的想法是不行的,還要有創新的想法。贏得競爭的關鍵在於創新,廣泛采用新技術、新材料、新設備、新的管理組織、方法和手段。

(8)必須建立切實可行的項目管理體系,尤其是對於多方項目團隊。只有這樣,才能保證整個項目的有序實施。標準化和可行的項目管理系統必須因企業和項目而異。壹般來說,應該是項目管理原則、企業/行業特點、項目規模/性質、企業開發文化/質量等因素的綜合產物。同時要嚴格執行制度,做到獎懲及時、明確。制度建設要避免兩種情況;壹是沒有項目管理體系,項目管理僅靠個人經驗實施;第二,秀才制度,照搬教條,紙上談兵,束之高閣。項目管理的核心是“三角平衡”,即在規格、成本、進度三個方面保持平衡。在大部分項目的實施中,往往無法建立和實現項目成本的指標、考核和控制,資金的控制權往往由同壹家公司而不是項目經理決定,導致公司和項目經理之間責任不清,壹些制度無法落實,項目經理負責制無法很好地實現。為了形成壹個和諧的團隊,項目經理必須充當激勵者、教練、激勵者、和平維護者和沖突仲裁者。此外,項目經理還必須註意不同崗位後備人才的培養。在項目實施過程中,壹旦有團隊成員辭職,項目經理可以合理安排人員調動和替換;同時便於玩家在工作過程中形成競爭,合理安排周期性休假。

(9)項目的實施需要策劃。但在具體操作過程中仍存在以下現象;壹是項目計劃的制定不嚴謹,隨意性和可操作性差,在實施中無法遵循(如項目計劃過於粗糙,執行力度不夠),任務、進度、資源不落實。第二,整個項目缺乏詳細的項目計劃,甚至采用制定周工作計劃的周項目計劃方法。其實質是“失控項目合法化”。第三,對項目進度的檢查(與進度的對比)和控制不足,不能保持項目計劃的嚴肅性。再完美的計劃也會經常遇到意外,但不代表我們不需要制定計劃。如果沒有計劃,我們就失去了參照物。項目經理應該能夠預測變化並適應變化。要經常做壹些“如果-那麽”的假設,避免對項目的現狀沾沾自喜,在項目發生變化時及時做出調整。計劃總是在變,而且計劃變化不快。關鍵是計劃能跟上變化。在項目實施過程中,整個項目往往被分割成若幹個小項目,項目經理要有效利用時間,實現項目之間的有效合理銜接,保持整體計劃的合理性和壹致性。項目計劃的厚度是壹個需要仔細權衡的問題。對細則的控制越大,項目管理的成本越高;或者反過來,達拉斯到大禮堂根據國內現狀,3個月以下的項目要細化到工日,至少2~3個工日;持續時間超過半年的項目,至少要壹周。

(10)項目的實施是壹流的項目,這是公認的標準。很多項目在實施初期都強調“壹把手工程”,用得特別好,比如總經理開會,成立項目組等等。,但往往在實施開始後就不能很好地發揮“壹把手工程”的作用,使得壹把手工程成為壹個放棄工程。項目經理應自始至終扮演“壹把手”的角色,應定期(通常為壹個月)或在小型項目結束時向“壹把手”提交階段總結並進行簡短交流,聽取“壹把手”對項目的意見,必要時建議“壹把手”召開會議。同時,項目經理所在公司的“壹把手”也要定期匯報和溝通,以獲得支持、理解和資源分配。

(11)培訓是項目實施的重要環節。目前國內單位(尤其是大型國企單位)的人員素質比較低,對信息化的理解還不夠深入。所以在培訓的時候,要分層次、分階段進行培訓,不能指望壹次培訓就能讓單位的人員了解和掌握項目的運作。培訓要貫穿整個項目,要編制適合用戶的操作手冊,必要時在單位內部網頁上做“FAQ”專欄。壹定要避免出現“客戶太慢太蠢,沒聽懂,我幫他做了”之類的想法和行為。項目是妳自己單位的項目,誰也代替不了。

(12)無論是培訓還是規劃,都必須建立在可行的實施方案上,否則妳的方法再好,也不可能取得好的效果。因此,在實施之前,要進行充分系統的分析和調查,充分聽取各級人士的意見,收集各種來源的數據,並進行余缺原型測試。在項目組同意的基礎上,制定並執行實施和培訓計劃。盡量避免實施過程中方案變更的發生。

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