現在經過兩年時間,我已經成了大三“臘肉”,無論是公***課如毛概馬原,還是專業課如綜合英語、商務英語、英語演講課上用英文做過展示。回想起剛進象牙塔對presentation惶恐不安的樣子,還記憶猶新,但現在的我已經不再害怕presentation這個魔王了。
手中有稿,更要胸有成竹——首先妳要做好準備,這是展示成功的基礎和前提,如果事先毫無準備、沒有加以練習,站上講臺的妳在大家的目光中往往手足無措,還會下意識地加快語速,或者是“嗯嗯啊啊”不停地磕磕絆絆,非常影響聽眾的第壹印象和自己的自信心。
準備分為四步:確定主題、材料整理、PPT制作、背誦演講稿和練習。
1、確定主題
好的展示通常有吸引人眼球的主題topic。有時候老師會給妳壹個確切的方向,那麽妳就可以直接到下壹步準備材料,而大多數時候,我們需要自己確定主題。對於剛上大學的同學來說,比較熟悉的話題有:我的家鄉(大家來自五湖四海)我最喜歡的____(書、電影、美劇…)或者最近的時事新聞。挑出妳最喜歡最熟悉的話題,壹定有話可說或者引起***鳴的話題。
2、材料整理
熟悉的話題妳可以開始寫稿子了,壹般從what、why、how、action,介紹這個是什麽、為什麽、引起什麽影響、采取哪些解決措施。在開頭的問候greeting和結構outline裏,清晰地介紹本次展示的內容,各部分之間的連接詞要自然,比如:let's move on to the second part, next i will show you…在演講結束前要謝謝大家,這是壹些細節和禮節問題。
而不熟悉的話題,比如我曾被要求做壹個中國哲學思想的英文演講——這是壹個非常大而泛泛的話題,即使是用中文都難以在5-10分鐘內講清楚,我選擇從時間順序來講歷史每壹時期的重要和主流思想,而我高中學文科歷史非常強勢,只需要查單詞、閱讀中國傳統文化英文書籍,並且進行整合寫好稿子。
3、PPT
可以在網上尋找壹定的模板和資源。配上相關的圖片,不要使用奇怪的和搞笑的動圖。考慮到展示時教室大小和遠近,字體要選擇清晰的,最好不要使用偏細的和花體,字號和行距也要保證觀眾看得清楚舒服。減少動畫和切換效果,不用太花哨,因為用了太多反而會喧賓奪主。每壹張PPT上只寫少數重要的關鍵詞,不要寫完整的句子大段的話,否則很可能讓妳不由自主地讀幻燈片而不是展示演講。
4.背稿排練
很多人在做pre的時候連自己的稿件都不熟悉,這樣怎麽能有底氣地對觀眾說呢?也有人很自負自己記憶超群,隨便看看到時候講個大概就可以了。自己寫稿的話記憶深刻,而且讀得熟練(單詞的發音準確、流利順暢、停頓合理)有PPT的提示能回憶著說出所有的關鍵點。老師建議比較怯場的同學比如我對著鏡子講,看自己的眼睛,或者對著空教室、對著熟悉的朋友和室友先做壹次試講,可以看看自己是否熟悉內容,還可以預測壹下時間。
1.與觀眾保持視線溝通(eye contact)這壹點對於偏於內向不習慣公開講話的同學來說比較難,經常忘詞看天花板,或者盯著壹個人。
2.保持微笑、聲音語速平穩,在強調的時候改變音調。很多同學因為緊張會加快語速背稿子,或者就開始磕磕絆絆地說,這時需要適當放平放緩語速,加入壹些連接詞或者設問句。老師曾經評價,vary your voice,指的是不要背書,而是“說出來”,在關鍵的地方語調是不同的。
3.控制時間。壹般的presentation都有時間要求,不能太長太短。壹方面內容要充足、結構合理,壹方面保證語速正常。
4.與觀眾互動。在校園中的pre大多數與學生有關,往往能吸引大家的興趣,在結尾的時候感謝大家的欣賞,並且問有無評價和問題,和大家壹起討論。這是必不可少的Q&A部分。
5.自信是最重要的。退壹萬步說,萬壹妳不幸地忘詞了緊張了尷尬了,妳只需要知道妳說的這個話題,下面的觀眾沒有誰比妳更熟悉、準備更充分。壹邊慢慢表達自己的觀點,壹邊回憶自己的稿子,同時看壹下PPT,如果有稿子帶著可以偷偷看壹下……但是最好不要,因為看上壹眼妳就會習慣地讀下去,而不是說出來。
6.其他:平時多朗讀和糾正語音、跟讀英語國家人物的演講,參加英語辯論和演講比賽,參加英語角都有助於改善自己的狀況,羅馬不是壹天建成的。還可以看看每年重要的英語演講比賽、去看學校裏的比賽如我就看過學長學姐的全國商務英語華東賽區決賽。
上大學的妳,有沒有學好做展示這壹技能呢?聽說在很多外企和事務所的面試中很有用哦。