壹、倉庫常見問題:
倉庫管理不好，壹方面是上千的物料，上百家的供應商，壹個大倉庫，另壹方面是少數工作平庸的庫管員，基本沒有制度和流程。歸根結底，倉庫問題基本來自於現場管理不善。
比如:1，不遵守先入先出原則，剩余材料不及時上報預警，造成材料呆滯，浪費材料。
2.物料未按位置擺放，或物料移動後，新位置的物料未及時標記，導致無法找到相關物料。
3.庫管員沒有及時把賬單發給統計員，統計員也沒有及時把賬單輸入電腦系統。導致計算機系統的數據與現實脫節，影響了計算機系統數據的準確性，最終影響了生產計劃的實施和執行。
4.標識不統壹、不規範，要麽沒有物料編碼，要麽物料名稱有誤，要麽壹種物料有幾種名稱。
5.有的庫管員責任心不夠，拖拖拉拉，庫存不準，人工單據信息不準(主要是抄寫打字錯誤)。
6.新舊庫管員交接不清，沒有真正的交接手續。如果原倉庫保管員掌管的物資處於不明狀態，就幹脆封存起來不管理，只說“找不到”，造成不應有的呆滯和浪費。
7.車輛退市不產生材料，不及時提交消化或轉賣。
二、如何管理倉庫:首先要理清思路，明確幾個基本問題。
1，什麽是“物質”？什麽是“倉庫”？
“物質”涵蓋壹切，客觀存在，但那只是它的表現形式。其實物質就是錢，物化的錢，倉庫就是放錢的口袋。錢在家裏是不能增值的，只能通過使用或者投資來產生價值。同樣，生產和銷售的物料快速流動也能創造效益。當然，錢可能會丟失或被盜。同樣，材料也可能被浪費、損壞和盜竊。任何浪費、破壞和偷竊材料的行為都是對公司和所有員工利益的侵犯！
2.物料管理關心什麽？任何管理活動都會涉及到時間、質量和成本，三者相互聯系、相互制約，物資管理也不例外。①時間:指發貨日期、入庫日期、使用時間、入庫時間、退料時間等。
②質量:指物料本身的質量、儲存質量、對有質量問題的物料的處理等。
③成本:指材料價格、倉儲成本、呆滯成本、缺貨導致的停工成本、超額倉儲成本、資金占用導致的資金周轉成本。
3.如何管理物料？
1) FIFO原理。
2)鎖定位置原則。壹個素材固定在某個位置，物理對象的位置必須與計算機系統中的位置壹致。位置代碼和壹個人的家庭地址壹樣重要。沒有固定的地點，就無法快速找到相關資料。
3)專材專用原則，訂單對應的材料不得隨意挪用。
4)庫存ABC管理原則:
A類物料的數量可能只占存貨的10~15%，但商品的價值可能占存貨價值的60 ~ 70%；
B類物資的數量可能只占存貨的20~35%，但商品價值可能占存貨價值的15 ~ 20%；
C類物資的數量可能占存貨的50~70%，但商品的價值可能占存貨價值的5~10%。
因此，必須嚴格控制關鍵少數和次要多數，即嚴格控制甲、乙類材料。
5)“五不進”原則:
(1)有提貨單，沒有實物，無法辦理入庫手續；(2)如有實物無送貨單或相關票據，不能辦理入庫手續(緊急物資采購可暫填相關信息)；
③來料數量、規格、型號與送貨單不壹致，無法辦理入庫手續；(4)如果④IQC檢驗不合格，且沒有領導簽字同意使用，則不能辦理入庫手續；⑤未入庫先收款的，無法完成入庫手續(單據可以壹起錄入和出庫)；
6)“五不發”原則:
①沒有領料單，或領料單無效，無法發放物料；②手續不符合要求的，不能發放物資；
(3)不合格的材料，除非有領導批示同意使用，否則不能發放材料；
(4)規格不正確、配件不規範的材料不能發放；⑤未辦理入庫手續的材料不能發放。
7)壹次性出庫原則:
物料的發放必須準確、及時、壹次性完成，生產線領取的物料必須拉回到生產線所屬的位置，不能再堆放在倉庫裏，以免混亂出錯。
8)訪問控制原則:
(1)除倉庫管理人員、搬運人員和車間因工作需要指定的取料人員外，其他人員不準進入倉庫物料區；
(2)嚴禁任何人未經手續攜帶材料進出倉庫；
(3)客人參觀時，必須由主管級以上人員陪同才能入倉。
9)“日清日高”原則:
①每天工作結束後，各庫管員應對當天的相關動態賬目進行自我確認和核對，確保賬目平衡，發現不足，及時改進。
(2)每天至少巡查物料倉庫1~2次，確保所有物料標識正確，退回的物料要放回工廠，避免呆滯。
(3)庫管員當天的單據必須按時間要求發給統計員，統計員當天的單據必須當天錄入電腦系統。
10)以舊換新原則:對於指定的物資，嚴格按照“只能以舊換新，必須以舊還新”的原則辦理。
三、倉管員的工作要求:
壹般來說，庫管員每天的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨；帳冊(計算機系統數據)的材料識別、放置和分類；“事故材料”的報告和管理(當材料的供應因不符合交貨日期而延遲時，將引起停工事件，此時的材料稱為“事故材料”)。我們經常看到倉庫保管員需要花費大量的時間和精力尋找丟失的貨物。我們也知道，如果庫存信息不準確，可能會提前或不及時訂購物料，或者庫存增加占用資金，或者因缺貨導致訂單延期甚至取消。這些問題其實都和個人責任有關。責任感是壹種工作心態，也是壹種工作作風。責任感主要看人員素質和工作環境的影響。倉庫保管員是倉庫的管家，權力不大，責任很大。倉庫保管員的責任心可以表現在:
1.確認和再確認每天的賬目和事情，以確保壹致性；
2、完成壹項工作後要做(做)自我檢查，發現問題並及時解決；
3.對日常工作進行總結和反思，提高工作質量；
4.時間觀念強，凡事及時處理，不說“等壹等”；
5、主動工作，而不是被動等待安排；
6、作業現場管理要做到"眼對眼"，按5S要求管理。
可惜很少有倉庫管理員能日復壹日的堅持這樣做。
倉庫保管員工作規範要求:
1.入庫驗收:在材料無誤的前提下，入庫時應做好三項檢查:
①數量清理:入庫時要清理數量；②質量控制:IQC對來料質量進行檢驗和控制；
(3)證件通關:證件不全不予受理，手續不辦。檢查收到的文件是否與來料相符，並及時發送給統計員。
2.存放:①科學擺放:擺放合理整齊，標識鮮明，取用方便；②質量保證:防銹、防塵、防潮、防壓、防變質、防跌落；③安全保障:防黴、防損壞、防呆滯、防報廢；④帳、卡、物相符(數量、位置、狀態必須與電腦系統壹致)。
3.盤點:相當於對材料核銷的制度進行總結和規範，防止浪費，杜絕壞料、壞賬。
4.配送:根據不同的生產需求，確定具體的配送方式，保證及時供應生產。
嚴格的制度，反復的培訓，即時的獎懲機制，很好的規範了倉庫管理人員的行為，促進了倉庫管理的持續改進，為計算機系統的高效運行提供了數據保障。
我建議公司的倉庫保管員在工作前填寫"自檢表"。
1.今天有沒有未完成的出入庫單據？還有多少份沒完成？是否按順序整理上交並解釋清楚？
2.妳做了當天的動態盤點嗎？
3.各種材料和工具都到位了嗎？垃圾清理了嗎？
4.有什麽材料和儀器可以申請嗎？
5.門窗關了嗎？
6.妳完成了主管安排的任務了嗎？
7.有什麽需要妳照顧同事或者向主管匯報的嗎？
8.今天的工作有哪些不足？需要做哪些改進？
9.明天早上我來的時候應該先做什麽？今天可以提前做嗎？