壹、文獻綜述的類型、特點和作用
文獻綜述是“在壹定時間和空間範圍內，對特定主題的全部或大部分信息進行分析、比較、整理和概括的基礎上，簡明地描述最重要的部分並索引出處的信息研究報告”。文獻綜述的定義包括三個基本要素:第壹，文獻綜述反映的是原文獻具有壹定的時空範圍，它反映的是原文獻在壹定時期或壹定空間範圍內的內容。其次，文獻綜述重點介紹了壹些相關文獻的內容。其他二次文獻，如標題、索引、摘要、文摘等。，只能揭示壹個原始文檔的外觀信息或內容信息，條目之間沒有聯系。而摘要可以濃縮壹批相關文檔，將這些文檔作為壹個有機的整體揭示出來，比二級文檔的信息量大得多。第三，文獻綜述是信息分析的高級產物。參考書目、索引等。客觀描述原始文件的外觀特征，不涉及文件內容。編寫者不需要知道原始文檔的內容，也不需要具備相關學科的基礎知識。摘要:摘要是對原始文獻內容的簡要介紹和評價，編纂者需要具備壹些相關學科的基礎知識，才能對原始文獻進行識別和評價。文獻綜述要求作者對綜述的主題有深刻的理解，並全面、系統、準確、客觀地概括某壹主題的內容。運用分析、比較、整理、歸納的方法，對壹定範圍的文獻進行深度加工，對讀者具有深刻的指導作用，是壹種創造性的研究活動。
1.文獻綜述的類型可以從不同的角度進行劃分。最常用的方法是根據文獻綜述的深度來劃分信息內容。
根據文獻綜述信息內容的不同，文獻綜述可分為敘述性綜述、評論性綜述和專題研究報告三類。
敘事綜述是圍繞某壹問題或主題，廣泛收集相關文獻，對其內容進行分析、整理和綜合，用精煉概括的語言對相關理論、觀點、數據、方法和發展概況進行全面客觀描述的信息分析產品。敘事評論最重要的特點是客觀性，即需要客觀地介紹和描述原文獻中的各種觀點和方法。壹般不提出作者的評論和意見，而是系統地列出來。記敘文的特點使讀者能夠在短時間內了解本學科、本專業或本課題的各種觀點、方法、理論和數據，把握全局，獲取信息。
批判性綜述是在對某壹問題或話題進行全面描述的基礎上，進行縱向或橫向的比較、分析和評論，提出作者自己的觀點和看法，明確取舍的信息分析報告。批判性復習的主要特點是分析和評價，所以也有人稱之為分析性復習。批判性綜述在總結各種觀點、理論或方法的同時，還要對每壹種觀點、每壹種數據、每壹種技術進行分析評價，表明作者自己的觀點，提出最終的綜述結果。可以啟發思路，引導讀者尋找新的研究方向。
專題研究報告反映和評價壹個專題，壹般是關系到國民經濟和科學研究發展方向的重大課題，提出發展對策和趨勢預測。它是壹個現實的、政策性的、有針對性的信息分析研究成果。它最顯著的特點是可預測性。在介紹和描述了各種事實或數據和理論之後，進行論證和預測，最後提出未來發展目標和方向的預測和規劃。專題研究報告對科研部門確定研究重點和學科發展方向、領導部門進行各項決策和有效實施管理具有參考和依據作用。這種審查主要包括預測報告、可行性研究報告、專題調查報告、建議、對策和想法報告。根據文獻綜述的時間範圍，可分為動態綜述、回顧性綜述和預測性綜述。動態綜述主要描述近期的各種現實動向，如政治動向、科研動向、體育動向、經濟動向等等。新聞摘要是典型的動態摘要。這類綜述時效性強，反映了最新的發展趨勢。回顧性綜述描述了過去某壹時期的成就和發展過程，具有很強的總結性，可以作為現在的參考。預測性復習是在復習的基礎上，預測未來壹定時期的發展方向和目標。
根據評論報道的時空範圍，可以分為縱向評論和橫向評論。縱向復習以時間發展順序進行描述，可以揭示復習主題的發展速度；橫向審查不分時間順序，按照主題或地區、國家、產品等進行描述。，有利於同級比較。根據評審的服務對象，可分為決策評審、研究評審和推廣評審。決策評審的主要目的是為各級領導部門提供決策參考。在總結的基礎上，重要的是提出建議，作為決策的依據。科研綜述是為科研人員的科研工作服務的，專業性強，不需要介紹基本概念和原理。萬用綜述是針對廣大讀者的，旨在讓廣大讀者了解某壹學科、課題、事物的概況，有壹個基本的了解，壹般包括對基本概念、條件、現狀、趨勢的簡單全面的介紹。根據綜述文獻報道的對象，可分為學科綜述、文獻綜述、會議綜述和專題綜述。學科綜述，總結某壹學科的發展趨勢；文獻綜述，總結壹批文獻的研究成果，分析這些文獻的內在規律；會議紀要，會議上提出的各種觀點和理論的綜合報告，壹般不作作者評價；專題綜述，總結某壹專門領域的歷史、現狀和發展趨勢。
文獻綜述的特點
文獻綜述的內容和特點前面已經講過了。文獻綜述是壹種先進的信息研究產品，它對原始文獻進行了再創造。其內容特點如下:
內容綜合:這是文獻綜述最基本的特點，包含兩層意思。壹方面，文獻綜述首先展示大量文獻的綜合描述。各種評論都是以綜合敘述為主。“每壹份需要總結的原始文獻，都必須放在語境中，用壹定的知識進行分析和綜合”。另壹方面，它在大範圍的時間和空間中總結發展和情況，既有縱向的描述，也有橫向的報道。
語言概括:文獻綜述不是簡單地照搬或摘抄原文獻中的各種理論、觀點、方法，而是在理解原文的基礎上，用簡明扼要的語言進行概括。因此，文獻綜述不同於摘要，它不提取原文獻的中心內容；也不同於摘抄，不需要完全按照原文摘抄。而是將文獻中有用的理論、觀點、方法用最精煉的語言進行總結和描述，提取數據，而舍棄了原文獻中論證、計算、推導過程的細節。
信息集中:文獻綜述集中於某壹時期某壹批文獻的內容，集中了大量的信息。壹篇綜述可以反映幾十到幾百篇信息密度很高的原始文獻。關於壹篇綜述需要多少參考文獻，國內外學者做了大量的研究，也有壹些不同的看法。評價綜述文獻的壓縮程度，可以用綜述文獻每頁引用參考文獻的平均數量或被綜述的原文獻頁數與綜述文獻頁數的比值。各學科的復習的集中程度是不壹樣的，要看是否集中了足夠多的原始文獻，是否充分體現了復習的主題。
綜述的客觀性:綜合文獻的客觀性有兩個方面。壹方面，要客觀描述和列舉各種理論、觀點、方法、技術和數據，要如實反映原文獻的內容，不允許隨意歪曲，或斷章取義，不顧上下文，同時避免因理解不同而產生誤解；另壹方面，在分析、比較和評論各種理論、觀點和方法時，要有客觀的態度，客觀地分析和評價，不能出於個人喜好和傾向進行評論，更不能出於個人感情故意偏袒或攻擊。另外，在進行預測時，要以事實和數據為基礎，以科學的推演方法為手段，力求客觀，而不是憑空想象，出於主觀意願盲目提出。
文獻綜述的形式特征
文獻綜述在內容上不同於其他信息產品和文獻，在形式上也有壹些顯著的特點。其形式特征往往成為判斷壹篇文獻是否為綜合性文章的主要依據。參考文獻很多。如前所述，文獻綜述濃縮了原文獻的內容。因此，它最明顯的形式特征就是大量引用。米哈伊諾夫提出對引用40-100的文章進行綜述；普萊斯認為，任何包含25條以上其他作品引文的論文都是綜合性論文；伍德沃德認為，任何至少有40篇參考文獻的科學文獻都可以被視為綜述論文。標題很醒目。壹般綜述文章的標題直接反映其綜述類型，如含有“綜述”、“綜述”、“綜述”、“進展”、“動態”等詞語的標題，或“現狀、趨勢與對策”、“分析與思考”等標題。該文檔通常是壹篇綜述文章。另外，摘要文章的標題往往反映了摘要的時間範圍，如“近幾年”。中國近十年總結性研究綜述就是典型的總結性文章標題。
文獻綜述的作用
集中信息，集中報道壹批相關文獻，便於科研人員及時了解學科、專業、專題的發展動態。隨著信息在現代社會中的作用越來越大，全球信息化的趨勢越來越明顯。各學科文獻量激增；出現了大量的交叉學科和邊緣學科；其他語言的文檔越來越多，文檔分散程度越來越大。用戶可以閱讀的百分比越來越小。當文檔數量達到壹定程度，用戶就會失去閱讀文檔的興趣。文獻綜述濃縮了各方面的信息，讓用戶在極短的時間內了解到大量的信息，沒有語言障礙。壹篇評論覆蓋幾十到幾百篇原始文檔，用戶不需要閱讀大量的原始文檔，減少了重復閱讀。系統報告便於用戶全面系統地了解某壹方面的進展或概況。文獻綜述對報道的內容進行分析綜合，使之有序。報告時，可以縱向延伸，橫向比較，也可以縱橫交錯。將各種理論、觀點、方法從不同角度進行整理和系統化，以反映問題的全貌。評估和預測原始文檔。文獻綜述要反映若幹相關文獻，所以在撰寫綜述的過程中，要對原始文獻的選取、原始文獻的概括和介紹進行評價，通過評價去偽存真，提供精華；在總結的基礎上，提出合理的推理、科學的預測，以及未來的發展方向和前景，讓領導部門有據可依，做出決策。可以作為研究人員確定新的研究方向的參考，避免重復研發。提供回溯檢索方式，擴大用戶控制的文檔數量。文獻綜述文章附有參考文獻和相關信息，因為綜述通常基於壹個或幾個主題和問題，所以參考文獻通常屬於同壹類別或相關。讀者可以從文章後的參考文獻入手進行檢索回溯，直接找到並閱讀自己感興趣的原始文獻，集中掌握若幹相關文獻。文獻綜述越來越受到重視。尤其是從事科研和決策的用戶，更喜歡閱讀相關的文獻綜述。壹些用戶已將文獻綜述視為主要的信息來源，並對文獻綜述的質量提出了許多要求。如何寫出高質量的摘要是目前信息工作者和讀者關心的問題。
二、文獻綜述的編纂
1.文獻綜述的寫作步驟
文獻綜述是信息分析的重要成果。情報分析又稱情報研究、情報調查、情報分析與綜合。它是指“信息工作者根據社會和用戶的需要，圍繞某壹主題有目的地收集和占有信息，運用整理、評價、篩選等手段，運用分析、綜合等方法，對相關信息進行系統總結的壹種科學思維活動和再創造活動”。在情報分析過程中，會產生標題、索引、摘要、文摘等壹系列情報產品，而文獻綜述是情報分析的最高產品。與以前的產品不同，它只是簡單地處理了原始文檔的形式和內容，但它是壹種再創造活動，也是壹種研究活動。米哈伊洛夫認為，“寫總結通常是在科學信息工作和研究工作本身之間，有時是在它們之間的分界線之外”。文獻綜述的寫作過程是信息分析的過程，是在綜合分析全部或大部分相關文獻內容的基礎上，撰寫文獻綜述的研究工作。
文獻綜述的編寫過程如下:(1)確定選題和研究重點；文件的收集、跟蹤和積累；分析評估數據的價值，並進行篩選；整理數據，使之系統化；寫壹份總結。
確定選題和研究重點是信息分析和文獻綜述的第壹步。壹般來說，文獻綜述的選題有主動和被動兩種方式。主動選題有以下幾種情況:壹是情報人員或情報研究機構通過日常的情報研究和服務活動發現問題和線索進行選題；第壹，在與情報用戶的接觸和交流中，情報人員或機構知道用戶有什麽需求，從而確定選題；第壹，專業研究者在日常的研究工作中積累大量系統的資料，結合自己的研究成果和經驗，主動撰寫總結。被動選題分為上級領導部門布置的課題和其他單位委托的課題。無論是被動選題還是主動選題，都要考慮總結選題是否有研究價值；是否有能力根據自己的人力物力完成選題。選題是否合適，關系到寫作任務能否順利完成，能否獲得壹定的社會效益和經濟效益。
選題原則
針對性原則:也有人稱之為對用戶的適用性原則，是指選題必須符合壹定用戶的需求，即具有壹定的社會意義和現實意義。如果選題是上級領導部門選定或委托的，選題的部門或單位應從本單位、本部門的需要出發，結合生產、工作中的實際問題考慮選題；如果是情報部門自發選題，不僅要了解用戶的直接需求，還要了解和挖掘用戶的潛在需求，挖掘出那些用戶沒有用語言表達出來或者沒有意識到的需求。可預測性原則:選題的可預測性要求所評題目要關註當前熱點問題，並及時報道。但如果單純追求熱點報道，工作在“熱點”背後，就會出現信息滯後，不能及時滿足讀者的需求。因此，在選題時，要善於從學術和決策的角度，發現那些本應引起人們重視，卻沒有被人們重視的問題，從而填補空白，引起人們的重視。
可行性原則:選題的可行性是指有完成這個課題的人力、物力和時間條件。物質條件包括獲取信息的途徑、金額、資金來源等。人力資源是指參與撰寫和收集材料的人數，撰寫者是否具備撰寫總結的全部條件，其知識結構、學術水平、技能、綜合分析能力、寫作組織能力、外語水平等。另外還要考慮完成總結寫作的時限，在現有人力物力下能否按時完成，完成的可能性有多大，是否有能力承擔寫作工作。無論是被動選題，還是主動選題，還是研究者自發選題，都要認真論證其可行性，以決定是否為負面選題。在考慮選題的可行性時，要充分發揮本單位和作者自身的優勢。
原創性原則:文獻綜述的目的是避免大量的重復閱讀，節省時間和精力，所以也要避免重復的題目。選題應該是別人沒做過的。在決定選題之前，要廣泛調查前人是否做過類似的綜述或者正在做。如果不做任何調查就盲目選題，很容易造成重復選題，浪費大量人力物力，造成讀者重復閱讀。
如何選擇題目
文獻綜述的選題應堅持針對性、前瞻性、獨創性和可行性相結合的原則。具體來說，選題可以從以下幾個角度考慮。配合國家制定科研發展方向和科研規劃課題。例如，國家九五自然科學基金和社會科學基金資助項目的選擇和確定，需要各個學科的綜合報告，供領導部門選擇和決策。國民經濟建設和發展中的重大規劃、政策、決策和重點建設項目的選題。例如，在葛洲壩水利樞紐啟動和建設期間，有關人員提交了數百份專門的情報調查報告。選擇行政管理的相關主題。如技術引進、制定生產計劃、開發新產品等管理中遇到的問題，讓管理者了解國內外先進的管理經驗，以供參考和學習。有爭議，有問題要解決。通過總結自己的觀點或在總結的基礎上提出自己的看法，有助於讀者對有爭議和未解決的問題進行比較、鑒別和選擇。啟發讀者的想法。針對學科發展的新學科、新問題、新思想、新理論和新增長點，以及科學發展趨勢和動向所反映的重大問題，進行選題。我們應該盡早從壹些有希望的新問題入手，並隨著它們的發展不斷跟蹤和反映它們。配合國家經濟政治形勢進行基礎理論研究選題。如目前對“市場經濟”和“鄧小平理論”的研究。
資料收集、跟蹤、積累的步驟確定題目後，就可以開始收集資料了。有計劃、有步驟地收集信息，可以事半功倍。
明確檢索範圍:需要進壹步明確本次復習題目涉及的內容和題目，從而明確所需材料的大致範圍，進而確定資料檢索的範圍和重點，哪些是與復習題目密切相關的核心數據源，哪些是撰寫復習所需的背景數據源，哪些是參考數據源和工具數據源，並劃定檢索範圍。
系統搜索:確定搜索範圍和重點後，開始系統搜索，全面廣泛地收集所有可能的相關資料。“系統檢索是根據文獻的內容特征(學科或主題)或外部標識(如作者、書名、出版機構)通過檢索工具全面、系統地獲取文獻信息的方法”。在手工檢索中，常用的檢索工具有文摘、索引、書目、目錄公告、目錄卡片等。在計算機檢驗中，有機閱讀索引、摘要、全文數據庫等。經常被使用。就檢索途徑而言，人工檢索途徑包括分類、主題、作者、書名、參考文獻以及各種特殊術語和符號。計算機檢測系統中有多種檢索方式。除了以上人工檢索方式，在全文檢索系統中，還可以使用自由詞、關鍵詞、時間、地點、抽象詞、機構名稱等檢索方式，進行模糊檢索、隱式檢索、組合檢索，全面檢索相關資料。有許多種檢索方法和檢索工具。進行系統檢索時，要根據自身條件和復習題目的概念、內容確定檢索主題和類別，進而確定合理可行的檢索方法和策略，選擇合適的檢索工具，保證檢索的查全率和查準率。在檢索過程中，應記錄被檢索材料的相關信息，以便獲得原始文獻。
廣泛瀏覽:壹般檢索工具的發表有壹定的時滯，大約壹年到幾個月。因此，需要廣泛閱讀和瀏覽這半年來的各類文獻，以獲取最新信息。文獻資料的種類主要有:圖書、期刊、會議文件、專利資料、標準文件、報紙、百科全書、年鑒、手冊、機構指南、地圖集、詞典、科技報告、學位論文、手稿、統計資料、產品資料、政府出版物、內部資料、縮微和機讀文件等。並註意瀏覽新書書目、新書公告等。在搜索和瀏覽時如何利用這些文檔獲取信息？可以借助書籍、專業詞典、百科全書了解已有的定義和觀點；利用報刊和政府出版物了解國家有關方針、政策和法規，以及課題概況，獲取背景材料；利用相關年鑒和手冊獲取事實和數據，掌握發展概況；利用綜合文獻和會議記錄，掌握最新的新聞和研究動態；利用專利說明書了解技術或產品的性能指標；妳也可以使用專利查新來了解壹項技術或產品是否已經開發出來。需要強調的是，要註意綜合信息的收集和利用。信息交流:包括參觀、會見或個別談話、實地調查、發放問卷等。，直接獲得第壹手材料和最新信息。通過交流獲得的信息應準確記錄，並仔細檢查其來源和可靠性，然後才能在摘要中引用或參考。
數據收集的原則
在收集數據的過程中，為了保證收集數據的質量，我們應該註意以下原則。
廣泛性原則:這裏有三層意思。壹是指學科範圍廣，不僅收集本課題的相關文獻，還收集壹些交叉學科和基礎學科的相關文獻；二是指廣泛的文學類型，包括印刷文學、微型文學、機讀文學等各種形式的文學；第三，收集的時空範圍廣。根據綜述的內容，收集到的資料在時間上可以追溯到幾十年或上百年，在空間上可以包括國內外文獻。
代表性原則:註意收集代表性文件。比如發表在本學科核心期刊上的文獻，學術帶頭人或知名科學家撰寫的文章，國家有關部門領導的講話等，都可以代表當前的發展水平和認識水平。
時效性原則:在收集數據時，要確定收集的時間範圍，回頭看什麽時間段。因為文獻有它的時效性，有些主題的文獻半衰期短，老化速度快。確定壹個合理的搜索時間，可以避免獲得壹些無用的信息，減少數據篩選階段的工作。數據的收集並不局限於這個時期，而是壹個長期的過程。在撰寫總結的過程中，要不斷關註本學科的發展，不斷查閱和收集最新的資料，盡可能在總結中反映最新的、最近的數據。隨著數據收集的過程，數據的積累也在同步進行。這個跟蹤和積累的過程將壹直持續到總結文章定稿。資料收集和積累的方法主要有抽象化(翻譯)、剪貼、復制和記憶。無論是哪種方式，都必須記錄數據的來源(文獻類型、名稱、年卷、頁碼)、作者、出版單位、文獻收藏單位和請求號。因此，在數據收集和積累的過程中，可以產生“標題記錄”或“目錄”等副產品。在分析和評估數據的價值時，我們只是略讀數據，根據數據的標題、摘要、摘要、目錄排列來判斷是否可用。在這個階段，需要通讀所有收集到的資料，進行主題分析和因素分析，判斷是否可用，可用多少，然後對資料進行篩選，縮小參考資料的範圍。
識別數據的原則
材料的評價和鑒定必須結合材料的內容價值來考慮，主要有以下原則。
可靠性原則:即數據的真實性，文件的內容是否客觀真實。隨著現代科技的發展，文學中也出現了良莠不齊的問題，出現了大量不科學、偽科學的東西。在選材時，要註意材料的真實性，慎重選擇。
客觀性原則:指對文獻資料的鑒定和評價，決定取舍的態度要客觀公正，不能主觀臆斷，不能摻雜個人感情。
相關性原則:指收集到的文獻內容與復習題目的相關性有多大，有多少內容與復習題目相關。相關信息較多的文獻應優先考慮，相關信息較少或對復習題目使用價值不大的文獻以及內容重復的材料可剔除。
適用性原則:指文件和資料能被用戶使用的程度。也就是說，雖然文件材料的內容與復習題目密切相關，但由於文件材料的背景，如地理環境、氣候、自然資源、科技發展水平、經濟能力以及民族、文化、國情差異等，有些文件材料提供的信息並不具有普遍適用性和可借鑒性，而只適用於與文件背景相似的情況。比如對產品和技術信息的介紹和評價，要考慮是否適合國情和本國的技術水平。對理論觀點和理論的介紹、評價和篩選，要考慮國家的政治制度、意識形態和人文因素，不能隨意引用。智力適用原則是壹個動態的原則，沒有明確的標準，需要根據寫作者的具體情況來對待。
新穎性原則:壹方面要看文獻中提出的思想、原則和方法與其他材料相比是否有新的內容和新的發展，所描述的事實從未發表過或在原有事實的基礎上提出了新的結論；包括新史料、新數據或運用新技巧、新概念體系、新理論模型等。在研究方法上，是否引進了新的技術、發明和新的管理經驗。總結文獻中所包含的新內容，對讀者最有啟發性，讓讀者及時了解發展動態。數據內容的新穎性可以從文獻的外部特征、文獻的內容和科技發展的基礎來判斷，也可以從推廣應用、與同類成果的比較、技術經濟效果等方面來判斷。另壹方面要看文獻中反映的觀點、理論、方法是否過時，失去使用價值。特別是，關於技術方法的信息具有極強的時效性。隨著新壹代產品的開發和使用，舊的技術方法將很快被淘汰，幾乎沒有實用價值。所以要搞清楚它的時效性和先進性。這在引進設備和投產新產品的情報調查中尤為突出。要避免因信息陳舊、不了解當前發展形勢而得出錯誤結論，盲目引進過時的技術和設備。