雖然手工管理很難逐件檢索和統計檔案，但隨著信息化管理的日益普及，逐件整理檔案的方法符合“簡化整理、深化檢索”的原則，降低了檔案工作者掌握和操作的難度。我給妳整理了紙質檔案管理原理的細節，希望對妳有幫助！
1，歸檔文件遵循文件形成規律，保持文件之間的聯系。
文件、檔案和電子文件是隨著機關、團體和社會組織的職能活動而產生的，有其自身的形成規律和特點。《黨政機關公文處理規定》和《黨政機關公文格式》為公文處理提供了統壹的規範和標準。遵循文件形成和歸檔的規律，可以大大減少個人對文件材料的人工幹預，提高文件整理的質量。在文件的生成和處理過程中，在來源、時間、內容等方面存在著內在的聯系，不僅記錄了文件與文件組成部分之間的關系，而且為文件記錄的完整性和有序性提供了保證。利用好這些聯系，不僅可以更好地反映機關的主要工作活動，而且便於今後的檢索和利用。
2、文件分類要分清價值，便於保管和利用。
文件和檔案的價值取決於其內容及其在組織單位工作中的作用。就機關文件的價值而言，並不是所有經過處理的文件材料都需要整理歸檔，也不是所有歸檔的文件都需要永久保存。從分類開始，將不同保存期限的文件分開，有針對性的進行，也為後續工作打下基礎。易於保存和使用是歸檔的壹個重要目標。
3.文件檔案壹體化管理機制。
文件的綜合管理機制是壹個相對較新的歸檔和分類原則。在信息化條件下，需要將傳統紙質文件和電子文件的要求作為壹個整體來考慮，以避免因其基本原理和方法不同而帶來的諸多問題。解決這壹問題的基本思路是實現信息化條件下的文檔壹體化管理，即將文檔處理與檔案管理相結合，充分利用文檔處理過程中形成的數據信息和工作成果。因此，合理規劃歸檔流程，盡可能用文檔處理環節產生的條目組織檢索條目，使歸檔工作更加貼近文檔和業務人員的實際工作，顯得尤為重要。
4.確保紙質文件和電子文件的協調統壹。
在紙質文獻和電子文獻並行的情況下，保證兩者的協調統壹是目前必須面對的問題。要實現兩者的協調統壹，首先要統籌規劃文件處理和檔案管理的工作，把檔案管理的壹些要求放在文件處理環節的前面，在檔案管理環節繼續使用文件處理階段產生的相關信息，使之成為壹個有機的整體；其次，要根據單位的情況，確定是整理紙質文件還是電子文件，再依次確定整理的策略和方法，保證兩者的協調。
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