人員:
1.公司各部門人員招聘。
2.公司員工的培訓、評估和建議。
3.公司人事制度的起草、實施、監督和完善。
4.聯系和處理公司對外事務。
5.企業文化建設。
6.公司員工相關證件的辦理。
7.公司對外宣傳。
8.員工檔案的管理。
行政方面:
1.負責公司行政制度的制定和實施。
2.負責公司車間的維護。
3.負責公司固定資產的管理。
4.負責辦公用品的采購和管理。
5.負責公司員工宿舍的管理。
6.負責公司車輛的管理。
7.負責公司消防工作的管理。
8.公司的對外聯絡和協調。
公司的行政部門也是公司的人事部門,行政人員也要篩選合適的面試官,通知符合條件的人。行政人事部是建立健全行政人事部的工作程序和崗位職責,使部門的工作更加靈活高效;同時,規範部門日常工作。
擴展信息管理和人員職責:
1,負責執行公司領導指示。做好上下溝通,及時向領導匯報情況和反饋信息;做好各部門之間的相互配合和綜合協調;監督和檢查所有工作和計劃。
2.根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結等重要文稿,領導或協助公司規劃研究。
3.負責整個公司的日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理日常活動和外出活動的安排。
4.組織安排公司辦公會議,或會同相關部門準備公司其他會議及相關重要活動,做好會議記錄並整理會議紀要,根據需要根據會議決定發布文件。
5.負責公司函件的收發、登記、傳閱和指示,做好公文的起草、審核、打印、傳遞、催辦、檢查以及文件、檔案的立卷、歸檔管理工作。
6.做好公司歷年大事記原始資料的收集整理工作,定期或不定期編輯公司的簡訊、簡報或內部刊物。
7.負責公司的保密和法律事務,妥善保管和使用公司印章和介紹信。
8.負責前臺接待、迎賓等工作。
9.負責公司辦公設施的管理。包括辦公用品的采購、發放、使用登記、保管、維護和管理,負責傳真機、復印機、長途電話、手機、電腦、手提電腦的管理和使用。
10.負責公司總務,做好後勤保障工作。主要是員工用餐、衛生清潔、電話總機服務、保安和宿舍管理。
11.負責公司車輛的調度、管理、維修和保養,確保公司領導和員工能夠正常使用車輛。定期對駕駛員進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12.負責公司人力資源管理方針、政策和制度,公司行政組織架構、部門工作職責、部門人員編制和內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施、審核、完善和修訂。
13.根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配和培訓發展計劃並組織實施。
14.組織並督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序,規範並執行辦公室例會和總經理交辦的工作,並負責跟蹤、檢查、監督和考核。
15.辦理員工招聘、錄用、工資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、辭職及人事檔案等業務事宜。
16.查處各類重大失職、違紀案件;調查和處理員工投訴;勞動爭議調解。
17.做好員工保險和福利。
18.為豐富員工的文化生活,組織和安排各種文體活動和旅遊活動。
19.制作相關的行政費用報表和人力資源報表,供總經理審核和存檔。
20.其他需要配合完成的任務。
參考資料:
百度百科-行政人事部