然而,財務管理的水平直接影響著企業未來的發展,決定著企業的生存。
在創業企業中,財務管理的首要任務是資金管理。很多創始人在公司成立之初就對未來的業務發展做了詳細的規劃,但是對資金的需求卻沒有規劃。資本支出完全跟隨業務發展步伐,只有在資金不足,公司無法運營的情況下,才開始尋求資金渠道。這個時候公司和創始人都很被動,新的投資人可能會提出更苛刻的條件,創始人只好接受。
回想NVC照明股權之爭的故事,創始人因為財務問題壹步步失去控制。也許大部分初創企業都沒到這壹步,但在成立之初就要規劃好自己的股權結構,以及未來融資可能帶來的股權調整。
其次,企業家對財稅壹竅不通。他們曾經咨詢過壹家初創公司。公司成立後,在銀行開了壹個基本賬戶,客戶的錢全部到賬。但是記賬公司每個月都是零報稅,每個月的收入都沒有入賬。公司創始人也很高興。如果這筆錢被使用,它將被轉移到他的個人賬戶,這將支付公司的所有費用。我完全沒有概念,從公司的企業賬戶收到的錢是屬於公司的,必須在賬戶上反映。我也不知道隨便往賬戶裏匯款會有稅務風險。如果查稅,不僅要交繳稅滯納金,還要交高額罰款。
幾年前,我遇到壹個小公司的老板,他很忠誠,總是幫朋友開發票。年底的時候,我傻眼的發現我要交很多稅。更不用說假發票可能會導致坐牢。老板連最基本的財務知識都沒有,完全不知道公司的財務和稅務風險。
以上不只是個例。大多數初創企業的創始人不知道自己的企業屬於什麽行業,需要繳納什麽稅,也不懂財務報表,只知道簡單的流水賬。我曾經了解到,壹個年營業額3億元的公司,實際上是以收付實現制記賬的,不可能編制資產負債表和損益表。連最基本的應收賬款都不清楚,企業存貨中的固定資產數量都沒有體現在賬面上,企業未來的資產管理和可持續發展無從談起。
要做好財務管理,創始人至少要了解以下財務知識:
那麽,是否有必要成立自己的財務部門,招聘相應的財務人員呢?
答案是否定的。公司成立之初,招聘專職財務人員,會增加企業的人員成本。如果涉及的業務不是太復雜,記賬公司可以處理日常的財務核算和稅務申報。但是企業主需要了解上面提到的基本財務知識,要求記賬公司按規定處理賬目和納稅。如有問題,應及時與企業溝通,至少在每月財務報表結賬後向企業提交相關報表。
壹般來說,創業企業的財務管理主要包括下圖所列的六個方面。無論是發展新業務還是新項目,都需要提前進行必要的投資分析,了解資金需求總量是多少,何時盈虧平衡,何時收回投資。其次,做好現金流預測和管理,了解企業正常經營中的相關財稅知識,保護企業資產,在企業發展到壹定規模時建立健全財務流程,為企業長遠發展做準備。
我們都知道公司運營的目標是賺錢。如果運營做得好,理財做得不好,賺的錢(利潤)能否轉化為實實在在的現金還是未知數。任何公司要想盡快實現財務目標,都需要在成立之初就重視財務管理。