書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上壹定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：如寫“妳好”“近來身體是否安康”等，可以接正文。
3、正文：這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
4、祝頌語。以最壹般的“此致”“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的壹種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下壹行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、妳的朋友×××等。在下壹行寫日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空壹行、再空兩格寫上“又附”，再另起壹行書寫未盡事情。
擴展資料正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下壹行空兩宇開始書寫。
書信的內容各不相同，寫法上也無需壹律，以表情達意準確為原則。壹般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然後再談自己的事情。
信件有平信和掛號信。平信的信用等級低，郵政局在投遞過程中萬壹丟失了信件是不承擔責任的；掛號信的信用等級高，郵政局如果丟失了掛號件件必須承擔約定的責任。