通則
為了合理有效地使用公司的辦公用品，避免浪費，特制定本制度。
二、適用範圍
適用於企業辦公室各類公共設備和耗材的管理。
三、分類定義
(1)固定資產辦公用品，如傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。
(2)非消耗性辦公用品，如辦公桌、辦公椅、計算器、電話、打孔機、剪刀、裁紙刀、白板等。
(3)消耗性辦公用品，如筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、訂書釘、筆芯、公司打印、墨盒、復寫紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
四。責任
(1)公司綜合辦公室負責辦公用品的統籌管理。
(2)公司辦公室主任和財務出納負責實施。
動詞 （verb的縮寫）具體規定
(1)辦公用品配送
1.固定資產辦公用品的購置要先做計劃，報辦公室主任、財務部、董事長審批。
2.非消耗性辦公用品壹般由部門發放，壹起使用。個人辦公必需品，經門主管批準後，可由個人發放。消耗性辦公用品根據實際需要發放到個人。發放流程如下:a .公司辦公室制定《辦公用品申請表》，經各部門負責人確認後，於每月25日前提交至公司財務部。
b、公司辦公室主任審核，財務部審核，董事長審批後財務部統壹采購。
c .下月初，財務部壹次性發放到各部門。
d、新員工或臨時應急物資可根據實際情況及時采購，財務部每月可及時儲備部分物資。
供應品管理
1，固定資產辦公用品
壹、編號管理，由財務部統壹登記物資，並計算其剩余價值。b、日常管理由使用部門或用戶負責；公司的公共物品由人事行政部管理。
c、損壞或故障根據實際情況由綜合辦公室統壹安排進行維修。2.非消耗性和消耗性辦公用品
由各用戶部門或用戶管理。
b、非消耗性辦公用品如有損壞應換新，如有丟失由部門或個人賠償或購買。
c、建立辦公用品領用清單，由綜合辦公室統壹保管，以便掌握辦公用品的領用情況。
d、員工離職前應歸還或轉移所有非消耗性辦公用品，由財務部確認。
每個部門每月的辦公用品都要在月初認真清點。如因特殊原因確需在月中增加或再買壹個，部門負責人應向財務部提交超支的書面“說明”，經財務部核實後確認處理結果。
如無特殊原因超支，公司不再購買，其余時間由部門負責人解決辦公用品費用，保證正常工作。
辦公用品月度配額從上月25日到下月25日。
第六，懲罰
(1)公司辦公用品要公用，私用或帶出公司的，按辦公用品價格的兩倍從每月工資中扣除。
(2)公司辦公用品應以節約為原則。如有浪費，在當月考核得分中扣5分。
(3)員工應自覺愛護各種辦公用品，如有不當或不合理及實際損壞，照價賠償。
七。相關表格
辦公用品申請表、辦公用品收據表和辦公用品領料單。
八。補充條款
(1)本規定由公司辦公室負責解釋。
(2)本規定自發布之日起施行。