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如何提高工作效率,達到人生巔峰?

讓我與妳分享我的建議。

01.提前計劃。

我有個習慣,就是喜歡在晚上睡覺前花10分鐘把第二天要做的事情列個清單。我習慣用手機app列東西清單,也不需要太多。只要寫下妳認為最重要的,明天必須完成的事情。

上圖是我3月26日的計劃。因為是周日,所以我列出的是我的學習計劃,不是我的工作,只要妳明白意思就行。然後26號我會按照這個計劃分配自己的時間。雖然有時候會有意想不到的事情,但是如果我按照這個單子去做,方向絕對不會錯。

有些人喜歡早上上班的時候花時間整理壹天的工作,這當然沒問題。只要妳有這種思維,妳的工作效率就不會太差。

02.優先考慮

?分清主次,這個應該不難理解。就是人們常說的“重要應急矩陣”。通過矩陣將事情分為四類:重要緊急、重要非緊急、不重要緊急、不重要或非緊急,然後依次處理。

這些事情既重要又緊急,應該立即以最高優先得到處理。

不管重要不重要,這種事情可以以後再處理,但是不要忘了,妳必須在忙完最緊急的事情之後才開始做。

不重要也不緊急。如果妳有下屬,就把這種事情交給他們去做。如果沒有,應該馬上去做(但壹定是在重要緊急的事情後面)。但是請記住,如果這種事情總是反復出現,證明妳的工作方法有問題,要及時調整。

不重要也不緊急。這種事情放在妳優先考慮的事情的最下面,妳可以在其他事情處理完之後再考慮。

03.壹次集中精力做壹件事。

我們不是神,我們的註意力是有限的,所以如果可能的話,壹次只做壹件事,然後集中精力把它做好。

比如我在想壹件很重要的事情的時候,我壹般會把手機調成震動或者靜音。如果關鍵時刻有電話打進來,我是不會接的,除非是很重要的人。我習慣性的思考壹件事情或者想到壹個節點然後打斷它,這樣我的思考效率會變高,我想出來的方案質量也會很好。當然,我會在事後馬上接我錯過的電話。

勞逸結合,適當休息。

午飯後我習慣性地趴在桌子上休息半個小時。雖然每次醒來脖子和胳膊都會感覺不舒服,但是休息後下午的工作質量還是有保證的。在我工作壹個小時後,我通常會走出辦公室去喝杯水或者去廁所。這樣,我高度緊張的大腦就能得到有效的休息,休息後再重新投入工作,總會有意想不到的效果。

可能是我在工作中間休息的五分鐘,讓我的大腦產生了壹個特別有創意的計劃。

05.立刻把事情做完。

最嚴重的浪費是返工浪費。

據說華為有這樣壹種文化,叫做“永遠的v1.0”。這種文化的源頭是這樣的:某年華為來了壹個新員工,入職後被分配去開發壹個軟件模塊。類似軟件模塊的正常開發時間約為1個月,但該員工花了近半年時間才完成。結果可想而知,該員工年底的業績並不是很好,最終導致其離開華為。後來華為發現類似的軟件模塊基本上幾個月就要升級壹次,但是那個員工開發的模塊用了兩年都沒有升級,用起來還是沒有問題。最後,同期開發的模塊全部升級到v10.0,這個模塊就是v1.0。

為了鼓勵能在壹次業績中把事情做好的人,華為在企業文化中加入了“永遠v1.0”的文化理念。

06研究所總結

當我們壹天的工作結束時,我們應該有意識地總結壹天的成就。

妳有什麽想做卻沒做的事?為什麽?

哪些事情效率比較低?為什麽?

又有哪些事情是自己高效解決的?是什麽原因造成的?

只要我們不斷總結,然後不斷更新我們的工作方法和思路,我們就能壹步壹步進入高效人士的行列。

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