隨著現代科學技術的快速發展，互聯網在各行業的普及和應用，博物館順應科技潮流，擺脫傳統束縛，進行數字化革命，進壹步融合社會科學和自然科學，創造了文化傳播與高科技相結合的全新領域，實現了從博物館的功能和組織管理上的重新定位，以適應現代信息社會的需求。隨著國際組織對文化遺產概念的進壹步探討，除了對文物靜態成果的研究，人們開始關註文物研究的動態過程，研究文物的技術和形成過程。可見，文化事業的深入發展也是博物館數字化的必然結果。
2.博物館數字化是組織和管理發展的必然要求。
博物館采用網絡辦公，辦公人員通過網絡處理電子郵件、異地事件、展品信息的網絡化傳輸和簡單的數據存儲，提高了工作效率。同時通過網絡進行文化交流、社會調查、方案征集和討論，擴大了交流區域，帶動了社會力量的參與，通過網絡實現了高速高效的辦公業態，節省了物力、人力、時間和空間，不僅節約了成本，還極大地優化了工作組織體系，促進了博物館事業的蓬勃發展。
3.博物館數字化在對外信息展示中的優勢。
博物館數字化在對外信息展示方面的優勢包括兩個方面，壹是互聯網上的信息展示優勢，二是現場參觀者的信息展示優勢。
(1)互聯網信息形式的博物館數字化優勢。
博物館的數字化減少了物理空間，簡化了程序，方便人們查閱。博物館的數字化是虛擬與現實的結合。大量的數據信息存儲在磁盤存儲器中，通過計算機網絡形成壹個在線系統，節省了物理空間。利用博物館的數字化虛擬化，參觀者可以在不直接接觸博物館工作人員的情況下，參觀瀏覽博物館的各種藏品和相關介紹，實現文化與休閑、科技與研究的雙期結合。
(2)博物館數字化在向觀眾呈現信息方面的優勢。根據觀眾的喜好等因素，采用多媒體現場指南和視頻點播介紹，讓觀眾可以方便快捷地搜索到自己感興趣的展塊，在展室中選擇自己喜歡的展品。
4.博物館使用各種形式的數字信息，提高了文物的展出率和效果。數字展覽克服了真實文物和藏品受資金和展廳的限制，展出的藏品比例小。但通過數字化，可以利用虛擬空間、圖像、聲音等多媒體技術進行在線展示和精細介紹，滿足參觀者的各種需求。
5.博物館數字化有利於文化的快速傳播和信息交流，也是維護和延續文化遺產的最佳手段。
壹方面，每個藏品的數據、圖片、描述、視頻圖像、三維模擬展示等詳細信息都可以通過網絡獲取，更加直觀，通過3D動態過程強化了感性體驗，彌補了傳統展示形式的單調。另壹方面，博物館是文化遺產的收藏場所。對博物館進行數字化管理，建立數字化檔案和無形資產藏品，減少藏品的流通次數，減少損失，降低被盜風險。同時，借助數字化處理和資源共享，學術研究更加深入和廣泛。
6.博物館數字化，業內將其優勢歸納為三個基本方面。
(1)博物館的數字化使其管理更加智能化。基於自動化技術，由建築自動化和消防系統建立的文物環境監控系統，以及專門為文物保護開發的設備系統，科學簡便地完成了文物的智能化管理。
(2)博物館數字化增強了信息化的優勢。隨著信息的快速交流，博物館工作體系結構的調整和相關制度的完善體現在辦公系統的自動化、文物收藏數據庫的科學化和文物修復的專業化。
(3)博物館數字化使文物知識工程更加規範。使分類、命名、術語、方法、標記、環境、標識和語言處理更加完善和恰當。