壹、數字檔案館的系統定位
數字檔案館的功能是全方位、多層次的，功能實現非常豐富。數字檔案系統的總體定位有四個方面值得參考:
1.明確檔案信息資源領域的“中心”地位。數字檔案館是區域檔案信息資源的中心樞紐。
2.明確電子政務領域的“後發”定位。數字檔案館是電子政務信息長期存儲和循環利用的平臺。
3.明確“趨同”在信息披露領域的定位。數字檔案館是電子文件進入政府信息公開系統的分流口。
4.定義“節點”在文件系統字段中的位置。數字檔案館是上級行政區域數字檔案系統網絡上的壹個開放節點。
二、數字檔案館的具體功能
1，檔案館數字資源館藏
數字檔案資源的來源和收集範圍主要包括以下幾個方面:壹是檔案館的傳統檔案。二是各備案單位的檔案和文件。三是具有檔案性質的行業和專題信息資源庫。四是檔案館收集的壹些零散、無序的檔案信息，經過整理、組織、加工，納入數字化檔案數據庫。
2.檔案數字資源管理
檔案數字資源管理是檔案日常收集中檔案相關業務在數字檔案系統中的鏡像反應，主要包括:檔案整理、實體檔案利用管理、實體檔案保存、檔案編研、檔案統計、檔案鑒定等。
3.檔案的提供和利用。檔案的提供和利用在檔案工作中占有突出的地位。檔案檢索是實現檔案利用價值的必要條件，是數字檔案利用率最高的壹項基本功能，已逐漸成為檔案業務中的壹個獨立環節。包括數據庫檢索、全文檢索、圖像查詢等。
4.平臺控制和維護功能
主要包括單位管理、用戶管理、標準制定、備份恢復、輔助字典、日誌管理等。