啟動文檔管理系統:系統支持加密文檔在文件存儲和傳輸過程中的上傳驗證、修改審核、發布審批、文件借閱、權限申請等文檔工作流，支持各種類型文檔的在線預覽(如AutoCAD、Solidworks、ProE等。)來簽入/簽出文檔，以防止文件的嚴格版本管理被串行更改。文件修改後，版本歷史可以查詢和管理大型文檔在異地之間穩定安全的傳輸訂閱文件，隨時隨地了解關註文件的動態快速索引和檢索海量數據，支持全文搜索和完整的日誌跟蹤，記錄系統中所有用戶的所有動作。HOLA文檔管理系統:系統支持手機客戶端APP訪問，跨瀏覽器訪問用戶電腦文檔與服務器文檔自動同步，文檔自動上傳。通過多級文檔安全保護、權限分配、權限檢查和文檔鏈接發送、密碼和有效期設置來實現文檔的安全性。版本控制在線閱讀器:在線瀏覽任何文檔格式(如2D和3D繪圖)。標註和度量各種檢索方式:文檔內容檢索、標簽索引卡檢索文檔審批流程、借閱流程分發部署、集群部署、海量數據管理無限制擴展edoc2文檔管理系統:文檔集中存儲管理，為文檔的移入/移出提供文檔加密和嚴格的安全保護。版本控制和管理文檔的流程管理和審核超過450個不同文檔的在線預覽和註釋(如AutoCAD、Solidworks、ProE等。).大型文檔在異地之間的穩定安全傳輸，可以定制元數據，相關文檔可以自動關聯，快速索引和檢索海量數據，支持全文搜索和完整的審計系統。E6協同文檔管理系統可以跟蹤和記錄系統中每個用戶的所有行為，該系統集成了文檔管理、紙質文檔管理、多媒體管理、圖紙文檔管理、安全加密、協同辦公等各種應用和管理。，並且這些功能在整個流程中緊密相關並得到無縫管理。
TeamDoc文件管理系統基於C/S架構，可以實現文件精細權限控制，文件可讀不可復制，保存打印，截圖，從而實現加密文件的集中存儲管理，防止泄密和復制。為企業提供集中的文檔管理和安全解決方案。
HOLA企業內容管理系統可以實現標準的企業級文檔管理功能，還提供200多種格式的文檔和圖紙的閱讀和紅線標註，紙質文檔的電子化，文檔相關的日期提醒和任務管理，海量數據中的快速查詢功能。
宜都文件管理系統。幫助企業解決文檔存儲、安全管理、搜索、在線查看、協同寫作和文檔發布控制等問題。
目前，國外的文檔管理系統包括:
DocMgr，使用postgresql數據庫。
知識樹文檔管理，除了開源版本，還有商業版本可用。
MyDMS
貓頭鷹
Logicaldoc是使用Java技術開發的內容存儲庫，具有Lucene全文搜索索引、jBPM工作流和壹組自動導入程序。LogicalDOC是壹個文檔管理系統，用於Microsoft Windows和類Unix操作系統。LogicalDOC面向需要高度模塊化和可伸縮性的用戶。LogicalDOC提供了壹個WebDAV接口，可以在Microsoft Windows和類Unix操作系統上提供兼容性支持。
OpenKM是類似Logicaldoc的Java開源項目，基於JBoss+J2EE+Ajax Web(GWT)+Jack Rabbit(Lucene)等技術開發。
其他在線圖片管理網站如flickr和yupoo只能管理圖片，不能管理其他類型的文件。