它滿足了傳統會議的所有需求，解決了傳統會議流程帶來的所有痛點，並進行了全方位的改進:
在排位上:傳統會議室需要找專門的服務人員引導入座，否則需要打印大量的品牌名稱提前進場安排座位。利用智能會議系統，在電腦端提前安排好位置，不需要主辦方額外考慮。
在會議服務中:智能會議系統，我們可以連接服務功能。當我們累了或者渴了的時候，可以壹鍵隨時提供服務，這和傳統的會議是不壹樣的。如果會議期間有其他需求，求助肯定會影響到別人。
開會過程中:傳統會議往往只是在主席臺上拋資料，然後壹些紙質資料在手中分享。從參加會議的視覺來看，註意力會受到壹定影響，紙質材料不變，也有跟不上會議節奏的情況。智能會議系統從參會人員開始，每臺液晶電梯與妳面對面，屏幕上同步跟進會議內容，所有信息可即時發送到妳的電腦上，方便妳隨時瀏覽。
從會議的效率來說:與會者可以對會議材料進行評論，在白板上做出計劃和想法，第壹時間與其他成員分享自己的想法，更加方便快捷。從主辦方的角度來說，使用智能會議系統，所有的環節，從會議簽到的考勤統計到投票結果的輸出，都可以在最短的時間內實現。
從環保角度來說:傳統會議需要打印大量紙質資料，會後需要銷毀，這是壹種費時費力且不環保的方式。智能會議系統通過平臺實現了各種文件資料的壹鍵分發，完全不需要數據打印、銷毀等環節，符合當前綠色環保節能的國際主流，也達到了進壹步降低會議成本、提高會議效率、保障會議安全的目的。