第壹,做好規劃,明確標準。每年或每季度招聘時,人力資源部需要及時盤點公司的人才存量和需求,盤活人才存量,並要求各部門和子公司定期上報人才需求,根據實際情況擬定詳細的招聘安排。值得註意的是,各部門、子公司在提交人才需求時,需要詳細註明人才來源渠道、所需專業、人才水平或其他具體要求,如是否需要各種專業證書或工作年限等。
第二,明確責任,做好初試工作。如上所述,人力資源部門主要負責最初的選擇。壹面或兩面,人力資源部門需要對人才的綜合素質、人生觀、職業生涯等做出基本判斷,選擇符合企業文化或可塑、適合下壹輪面試的人。值得註意的是,對於特殊的專業部門,如房地產企業中的房地產開發中心、造價設計中心、戰略投融資部門,可以邀請部門人員參與預面試,做出同樣的決定。
第三,定量分析,群控。第二輪面試結束後,人力資源部可以按照實際應聘人數與應聘人數1: 3的比例確定面試人選,同時其職責也要由單獨負責變為組織主持。人力資源部在進行大型面試時,必須組織其他專業部門副總裁級以上高管組成小組面試小組,公開、公平、公正地考核人才。面試中壹定要科學設計評價方法,遵循“專業部門評委和群體決策壹致”的原則,減少定性判斷,增加定量分析,增加決策的科學性。以房地產開發中心員工為例,面試時,可以按照8: 1: 1的權重分配應聘者的最終得分,即房地產開發中心面試官的最終評價得分占應聘者總得分的80%,人力資源部面試官占10%,其他部門的意見合計占10%,加起來就是應聘者的最終得分。同時要給考生設置壹個最低分數線,面試成績要在80分以上。評分標準可由各部門擬定,經人力資源部綜合公司錄用原則修改定稿,在面試時統壹發放給面試官,由面試官根據規則進行評判打分。標準的制定應盡可能註重量化,減少定性判斷,增加評價的科學性。這既符合公司的整體要求,又符合各部門的實際;既分散了人力資源部門的責任風險,又增加了決策的科學性。
關於校園招聘。校招時間盡量早,6月份可以初步啟動企業,9月份開學的時候可以向感興趣的高校發布招聘消息。如果條件允許,企業還可以設立暑期實習項目,作為校園招聘的補充。計劃的壹個好處是可以盡快了解畢業生的信息,抓住機會;第二,可以降低公司的實習成本。暑期實習項目不同於公司的正式實習,給實習生提供鍛煉的意義遠大於正式實習,所以成本也遠小於正式實習;第三,報名人數多。暑假對於明年即將畢業的學生來說極其重要,是增加工作經驗的最佳時機,所以大部分畢業生積極性很高。公司可以利用贊助優勢參加高校舉辦的暑期實習面試大賽,提前選拔優秀人才進入實習,壹方面擴大公司的影響力,另壹方面提前介入人才市場搶占先機。
關於獵頭招聘。市場上有很多獵頭公司。用人單位為甲方,獵頭公司為乙方,甲方在市場上處於主動地位。針對這種情況,企業應積極利用自身優勢,引入競爭淘汰和獎優罰劣機制,及時修改與獵頭公司簽訂的合同,增加利用率、人才績效等指標,全面考察獵頭公司推薦人才的選拔和崗位備選人才的工作情況,列出評價標準, 對已與公司簽約的獵頭公司進行評分,獎優罰劣,連續三年結束自動解除合同,提高獵頭公司為公司選拔人才的積極性和熱情。