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降低采購成本的方法

降低采購成本,就要先從采購成本的源頭供應鏈(供應商和服務商)抓起,供應鏈的精準優化會給持續的降低企業的成本。

在這裏我們引入了壹品多供比價采購的理念,即同壹個商品選擇多個供應商進行比價,選擇價格最低的供應商,這樣就能有效的控制采購成本了。

壹品多供比價采購

俗話說,貨比三家不吃虧。但在傳統企業差旅管理模式下,“采購日現象”始終困擾企業,即企業在差旅招標階段有充分的比較,企業的需求被紙面滿足,卻由於缺乏後續有效對供應商的管控手段,壹旦招標結束,進入合同履行期,供應商的產品和服務就大打折扣。

尤其是單壹服務商會形成實質性壟斷,商品價格是否最優、是否存在大數據殺熟,都成為企業費用管理中看不見的風險。

結合費用管控做消費場景的深度融合,是智能費控4.0模式的核心設計理念之壹。基於場景融合,首創了開放式供應鏈和企業消費集采平臺,前者為比價提供了基礎條件,後者則為比價提供了實現載體。

最小顆粒度,比價更精準

開放的供應鏈讓企業有機會接入更為豐富的渠道與資源,甚至直接與航司、酒店等壹手供應商建立直連,或者根據消費數據與習慣,定向優化供應鏈,無形中幫助企業在產品供應源頭完成壹次比價。

進入後續消費環節,多供應商的聚合實現起來並不難,但“壹品”的確認確是行業性難題,尤其是類似酒店住宿這類非標準化的產品。

由於缺乏行業標準,不同供應商對同壹家酒店在酒店名稱、房型名稱、產品分類上均有個自己的標準,而“李逵”“李鬼”的同時出現會讓比價失去意義。創新應用Mapping技術,從酒店數據映射和房型數據映射兩個維度,準確識別不同供應商的酒在3.0費控跳轉模式下,由於消費場景依靠跳轉第三方服務商平臺來實現,因此比價只能員工自己多平臺比較,費時費力完成產品選擇後便立即支付,預算、消費標準等內部比價管控措施依舊無法前置落地,起不到從源頭實時管控費用發生的作用。

智能費控4.0模式借助消費集采平臺,彌補了消費場景在企業費控體系中的缺失。無論傳統差旅產品機票、酒店,還是新生代產品網約車,抑或是福利、辦公、勞保等其他消費產品,都能直觀的查閱同壹產品來自不同供應商的報價,輔助以“月結”、“協議”、“自有”等諸多智能標簽的運用,員工可以快速選擇符合自己需求的產品,方便至極。

壹體化費控平臺裏,員工選擇產品後,置於後臺的費控引擎會自動匹配當下消費場景中該員工理當遵守的預算額度、消費標準、預訂標準、流程規範等費用管控明細事項,通過對比實時智能判斷該筆消費的合理性與合規性,並為後續報銷審核預留軌跡與數據,實現消費即合規,采購即報銷的高度融合。

2018年,我們打造了業內第壹個智能費控4.0模式下的企業消費及費控壹體化平臺。壹品多供比價第壹次被行業所認知,就掀起壹陣學習與模仿的熱潮。

相比單壹供應商報價,比價采購模式更加符合采購流程與規範,在保證產品質量的前提下,能積極規避采購工作中可能出現的腐敗,提升財務審核合規性。更打動企業管理層的是良性的比價競爭反推供應商持續、主動地優化產品結構與價格,能為企業帶來超過15%的采購費用節省。

現如今,壹品多供比價已經成為行業費控平臺的標準配置,壹方面是需求決定市場,壹方面則是創新引領變革。我們清晰的看見,從理念到實踐,智能費控4.0模式正深層次的影響並改造費控行業。

擴展:

解釋壹下上面提到的開放的供應鏈

供應鏈開放模式,是相對封閉式來說的,簡單來講,就是供應鏈是否支持其他供應商接入,是否能建立比價體系。從這個維度來講,壹般的OTA平臺就偏向於封閉式供應鏈。 ?

開放式供應鏈有個前提,得必須有個供應鏈,供應鏈打造是壹個“技術活”是有行業門檻的,並非懂技術就能實現,而是需要對行業及行業產品精通,涉及到各種產品底層邏輯也較為復雜,是需要有壹定的行業積累和沈澱。那在這個基礎的前提下,必須要有海納百川的思維,讓供應鏈平臺具備良好的擴展性。能夠從底層幫助企業建立自有的供應鏈體系,通過底層供應鏈的整理優勢,將企業自有的供應商和協議資源進行落地,最終將供應鏈資源結果以壹品多供比價展示的形式輸出到企業前端系統。

參考資料:

1? 百度知道 供應鏈開放模式是什麽意思

2? 勝意科技 費控4.0解讀|壹品多供比價,從智能費控4.0模式獨有特色到行業標配

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