（壹）完善管理制度
“制度是執行的基礎”，因此，企業要建立健全企業印章管理制度，按照制度要求設立印章使用流程，對印章管理人員的責任和權利進行明確，保證管理制度的內容涉及印章管理的發放、使用、交接、外借、回收等各個環節。在印章刻制發放時，要保證印章需求屬實並且理由充分；在印章使用時，要對用印文件進行檢查，保證用印有登記、有審批；在印章進行交接時，要保證有備案留存；在印章外借時，要防範隨意用印的風險，印章歸還時，要對外出用印文件進行備存；在印章回收時，要對印章的完整性進行檢查，與發放時的印章式樣進行對比。此外，要將各類印章的適用範圍進行明確，加強印章的規範化管理，避免印章混用的現象，讓印章的管理有規可依、印章的使用有制可循，從管理的源頭避免用印風險事件的發生。
（二）強化風險意識
首先，企業應大力加強對印章管理相關知識和印章涉及的管理風險的普及宣傳，不僅要提高印章管理人員的管理能力和管理意識，同時也要加強企業管理層及其他員工對印章管理的重視程度，改變蓋章只是壹種形式、蓋章不用負責任的想法，增強用印的風險意識，避免違規用印、錯誤用印、隨意用印的行為，在企業內部形成合規、合法用印的意識與習慣。另外，企業應加強印章管理人員的責任意識，在日常的印章管理過程中，要根據管理制度的要求來進行管理，堅持管理原則，保證印章的存放安全、使用安全、交接安全。
（三）加強印章管理的督查
印章管理風險在企業的經營管理過程中屬於潛在風險，但是風險壹旦暴露，則壹般會出現較大的問題。印章的管理內容比較細小、瑣碎、重復，因此印章管理人員在管理時容易出現疏漏，但是小疏漏很可能造成大問題。為保持印章管理人員在管理過程中的警惕性，印章的歸口管理部門應加強對印章管理的督查，發現問題及時整改，避免大風險的出現。
（四）加快電子印章的上線
在遵守有關法律法規的前提下，電子印章的使用具有和傳統印章相同的法律效力。完成電子印章的上線，將電子用印與印章使用流程聯通，在線上完成印章審批流程後，可自動加蓋電子印章，這樣就能避免提前用印、混亂用印、無審批用印、偽造用印的現象，實現印章的規範化使用。