預算是行為計劃的量化,這種量化有助於管理者協調、貫徹計劃,是壹種重要的管理工具。預算具有以下優點: 1.制定計劃,預算有助於管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能使管理者考慮各種可能的情形; 2.促進合作與交流,總預算能協調組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系,預算是壹個有效的溝通手段,能觸及到企業的各個角落; 3.有助於業績評價,通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業各項目標的實現,保證企業各項目標的不斷提高和優化,是體現企業業績的壹種好的管理模式; 4.激勵員工。預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發展,有助於增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業的目標。 正是由於預算管理具備以上優勢,它才能在大企業中得以廣泛應用,並取得了好的效果。企業預算管理是在企業戰略目標的指引下,通過預算編制、執行、控制、考評與激勵等壹系列活動,全面提高企業管理水平和經營效率,實現企業價值最大化。 缺點:預算管理也有其局限性,預算是預算期前編制並獲得通過的,環境變化會影響預算的執行效果,雖然,預算管理在企業管理中處於很重要的地位,但不能替代企業管理的全部職能。 預算管理市場定位是通過預算編制,把各項目標具體化,同時必須進壹步將各項預算指標分解落實到各責任部門或責任人。預算編制為實際行動提供控制的標準;控制的目的是為了實現預期的目標。為了進行有效的控制,主要註意對工作成效有關鍵意義的進行控制。程序控制制度的制定旨在避免工作混亂,追求較高的工作效率。 可分兩方面,投資預算管理與生產經營預算管理。 1、投資預算管理 投資決策過程是投資預算的編制、不同預算方案優選的過程。投資預算是對固定資產的購置、改建、改造、更新,在可行性研究的基礎上對何時進行投資、投資多少、資金來源、獲得收益期限、投資回報率、每年的現金凈流量、需要多少時間回收全部投資等等。借助於計算機建立投資預算決策模型,把采集到的經濟信息、投入產出轉化為數量,優化組合成不同的預算方案,並進行方案的優選。 2、生產經營預算管理 公司在某壹時期為實現經營目標而編制的計劃,描述了在該時期發生的各項基本活動的數量標準,包括銷售預算、生產預算。直接材料采購預算、人力資源預算、間接成本預算(包括制造費用預算、行政管理費用預算、銷售費用預算和財務費用預算)、經營損益預算、現金流量預算。通過建立預算模型,把銷售預算等各分部的預算輸入生產經營預算模型進行模擬,優化組合,選擇最佳預算方案為執行方案。經營預算同樣反映了公司的業務量、收入與支出壹覽表。向公司及各部門主管解釋如何達到工作目標,預算項目和數量是否合理,明確各個部門每個工作責任者的工作標準是什麽。
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