書信內容格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
具體書寫格式:
①稱呼:頂格,有的還可以加上壹定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問候語:如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。
③正文。這是信的主體,可以分為若幹段來書寫。
④祝頌語。以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,壹是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行,頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、妳的朋友×××等。在下壹行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空壹行、再空兩格寫上“又附”,再另起壹行書寫未盡事情。