壹、運算工具不同
傳統的手工會計計算工具是算盤或電子計算器,計算過程是重復的,因為不能存儲計算結果,人們壹邊計算壹邊記錄,工作量大,速度慢。
會計電算化的計算工具是電子計算機,數據處理是由計算機完成的,可以自動及時地存儲計算結果,只要輸入原始數據就可以得到想要的信息。
二、信息載體不同
傳統手工核算所有信息都是以紙質為載體,占用空間大,不易保存,查找困難。
會計電算化除了必要的會計憑證外,還有可用的磁盤、磁帶作為信息的載體,它占用空間小,便於保存,便於查找。
三、帳薄規則不同
傳統的手工會計規定日記賬、總賬要使用這類賬簿,明細賬要使用活頁式賬簿,會計記錄中的差錯,應當采用劃線法和紅字法更正,帳戶頁中的空白行,空白頁應使用紅線劃掉。
電算化會計不使用傳統手工會計的糾錯程序,通常註冊數據,不能改變(當然,或輔以技術控制),即使有錯誤,只能使用正確輸入改變券,為了留下壹個變化痕跡。需要打印帳戶頁的空白行,空白頁可以手工處理。