1.投稿信的概念及其作用
投稿信，是個人或集體（寫作集體）向報刊、電臺或電視臺投送稿件時寫的專用書信。它壹般隨稿件同時寄發。投稿信，主要是介紹作者自己和稿件的有關情況，給對方考慮是否采用稿件時作參考。
2.投稿信的寫作格式
投稿信的寫作格式與壹般書信相同，只是內容側重點不同，所寫事項更明確、更單壹。
（1）第壹行頂格寫對方的稱呼，如“《××× ×》雜誌編輯部”、“編輯同誌”、或“×× ×編輯同誌”。
（2）開頭。另起壹行，空兩格寫問候語，如“妳好”、“您好”或“妳們好”。
（3）正文。正文的內容應根據具體情況來寫，主要是介紹自己稿件的.有關情況。壹般應反映出以下幾方面內容：
①表示對對方刊物、欄目的關註之情，並作出誠摯、中肯的評價，切忌措辭唐突或過分溢美之詞。
②如實介紹自己的有關情況。
③寫明投稿的緣由和稿件的有關情況。
④希望對方對稿件提出寶貴意見。
⑤希望對方采用稿件，並適當表達謝意。
⑥希望對方及時復信，表明是否采用稿件的明確態度。
（4）結尾。另起壹行，寫祝敬語，如“順問編安”之類。
（5）署名和日期。
例文
《××××》編輯部諸同誌：
妳們好！
貴刊是國內學術界有影響的經濟理論刊物，我壹直比較關註。
近來，“知識經濟‘’問題已成為學術界、經濟理論界探討的熱點。貴刊
在全國同類刊物中最早推出專欄，研討這壹專題，把熱點問題的探討引入較高的理論層次，功不可沒。專欄所載的諸篇大作，我都仔細拜讀過，受益頗多。
我也是從事經濟研究工作的，平時對”知識經濟“這壹專題也略有涉獵，通過社會考察實踐也積累了壹些資料。現根據自已的粗淺認識，寫了《”知識經濟“初探》壹文，寄給妳們。不顧汗顏，也想參與專欄討論，以求拋磚引玉。不知是否夠格入選？
拙文奉上，望諸位行家斧正，對此先致以誠摯的感謝。無論如何，還望妳們撥冗及時回示，並請提出寶貴意見。
順致
編安！
××大學經濟研究所? 研究員
×××上
×月×日
3.寫投稿信應註意事項
（1）語言要簡明扼要，把有關事項交待清楚即可。
（2）對對方刊物或欄目要評價中肯、適當，不可過分贊美討好。
（3）語氣要謙遜適度，既不可以勢淩人、強行登載，也不可低聲下氣地乞求。
（4）行文中對自己的稿件要充滿自信。表達意願時，要態度誠懇，措辭得體。