導語：加強施工企業成本管理是建立現代企業制度的要求之壹，也是順應企業發展的需要。成本管理工作核心之壹是成本核算，是對企業施工經營中發生的各種耗費進行會計核算和分析。
施工企業項目成本管理的有效策略壹、施工企業工程項目與成本管理中存在的問題
1、企業體制不健全,責、權、利不對稱
項目管理中壹般實行項目經理壹支筆制度,且往往對項目經理缺乏有效的監控。近年來,大部分項目實行了承包責任制,壹度出現以包代管的現象,項目負責人權力過剩,把項目承包當做主要的經營模式,只滿足於?年初壹筆帳,年尾等著算?的管理方式,財務監督成了壹句空話,導致壹些管理失控,成本增加;
而且項目承包中往往是包盈不包虧損,這樣可能導致項目經營者對各類成本不重視,管理粗放,甚至有可能出現腐敗情況的產生。壹些中層管理人員也缺乏主人翁責任感,對項目進度和質量情況不聞不問,漠不關心,在職工中造成極壞影響。
2、觀念保守,缺乏主動性和積極性
我國企業利潤分配還在很大程度上受計劃經濟的影響,?按勞分配?實質上存在嚴重的平均主義,極大的挫傷了群眾的積極性,這也是不少企業長期處於困境的壹個重要原因。
3、技術革新存在發展瓶頸
壹些國有企業領導對技術創新的關註度不高,主要是經理的任用期往往比技術創新的收益期較短,並且技術開發業會減少成本利潤,卻不能增加經理任期的業績和利潤,所以在經理任期讓他們用減少利潤成本的技術創新方案是不現實的。
4、成本管理問題未能引起足夠的重視,非生產性費用開支過大,對成本管理帶來負面影響
主要表現在:壹是對項目管理認識不足,吃?大鍋飯?在某些企業仍壹時盛行;且習慣於傳統思想觀念,靠完成產值、調節工資含量包幹及變更來實現贏利,而忽視提高利潤指標忽視了財務對成本管理的重要性。二是由於利息負擔過重、招待費用開支較大、小車費用過高等大額的非生產性開支不但擠占了正常的生產性資金,而且影響了廣大職工的工作積極性,為成本控制帶來了不利因素。
5、成本控制方法粗放,成本核算信息失真
建築業企業常用的控制方法有制度控制、合同控制、定額控制等,有條件的企業還會在企業裏推行標準成本會計制度。但大多企業由於對成本控制不重視、或由於缺乏相應的人力資源等原因,往往只是采取簡單的辦法來應付。
有的企業僅僅以施工圖預算作為計劃成本的依據,有的企業甚至沒有自己的定額標準,只是對施工圖預算定額進行簡單的調整,這樣編制的成本控制指標從壹開始就已失真,無法在實施過程中對成本進行動態控制。好多企業的成本控制及統計報表的編制主要由財務人員來完成,沒有工程預算人員和施工人員的參與或他們參與過少,造成工程成本核算信息嚴重失真。
6、降低成本缺乏行之有效的措施
工程項目盈虧只有工程完工後才能知道,不能及時準確地發現成本管理中所存在的問題,難以采取有效措施降低成本;沒有適應市場經濟體制發展的模式,走老路甚至在老路上後退;缺乏創新意識,不能調動職工的積極性,以按勞分配為主體、效率優先、兼顧公平的分配原則,沒有得到有效的貫徹;推進改革與培育人才沒有放在重要位置。
二、加強施工項目成本管理的途徑及方法
1、深化企業機制改革
完善內部機構,充分發揮各級成本管理部門的核算職能作用,使企業約束激勵體制和內部控制制度和諧統壹;加強人力資源管理,讓那些能力強、組織力強、原則性強的人走上項目經理的崗位,不斷提高項目效益;進壹步完善薪酬體系,充分發揮職工的工作積極性,挖掘生產潛力。
2、更新觀念,不斷進行科技創新,養成成本控制的意識和習慣
科技創新是企業生產力和經濟效益的源泉。在施工過程中要嚴格按照科學施工的操作規程,嚴格控制施工過程,求得工期短、質量高、資金合理利用、成本低的經濟效益。降低成本要從基層做起,從實際做起,多做實事,嚴格遵守成本開支範圍,防止亂攤亂擠成本,有效控制非生產性開支,挖掘內部潛力,提高經濟效益。
3、建立動態成本控制信息系統
建立項目部與企業局域網絡辦公壹體化網絡系統,使企業管理與項目管理的融合,實現全部管理信息的動態化;實現預算軟件與企業定額庫的***享,有利於及時發現問題,及時解決問題,將成本的控制實現真正的動態化;實現項目管理資料網絡化,改變施工管理人員不參與成本控制的弊端,使收集到的實際工程數據不再失真。
4、加強施工項目的成本核算,主要是對施工過程的人工費、材料費、機械費、管理費進行有效控制
(1)人工費占全部工程費用的10%左右,要嚴格控制人工費。精簡管理機構人員,避免人浮於事,減少不必要的工資性支出。加強出工、出勤率和工時利用率的管理,充分調動勞務人員的積極性。在出工、出勤方面的管理可實行勞動定額制度,根據完成的工作量以及勞動定額計算薪酬。
(2)材料成本占整個工程成本的'60%左右,有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時要靠材料的節約來彌補。工程開工前,項目經理、責任施工員必須反復認真的對工程施工圖紙進行熟悉和分析,根據工程圖紙測定材料理論數量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在保證質量的前提下,堅持?陽光采購?,從?廉?采購,杜絕?灰色收入?。
根據工程形象進度,周密安排分階段材料采購計劃,用活企業流動資金,降低庫存成本。要嚴格執行材料消耗定額,對周轉材料及大宗材料,如鋼材、腳手架等包死基數,實行限額領料。加強現場管理,合理堆放,較少搬運和倒運損耗。對各種材料,堅持余料回收,廢物利用,這是材料成本不可忽視的最終環節。
(3)機械費占全部工程費用的20%左右,加強機械的管理也非常重要,根據項目工程的需要科學合理選用機械,充分發揮機械的效能,更合理的安排施工流程,提高機械設備的利用率和完好率;加強現場設備維修和保養工作,降低大修,經常修理等各項費用的開支。加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械,不斷降低機械費。
5、確定適宜的質量成本
質量並非越高越好,無論是質量不足或過剩都會造成質量成本的增加,尤其質量事故會增加返工費、停工費、返修費、事故處理費等造成工程成本上升,嚴重的還會影響企業的發展和生存。在符合合同或國家標準的要求的情況下,充分利用規範允許的正負偏差,節余材料的使用量,降低項目成本把質量成本控制在某壹水平,使工程項目的質量既符合工程標準要求又具有經濟性和可操作性。