檔號通常包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁號。檔號的編制對檔案工作的開展具有重要意義。在其編制過程中應遵循以下基本原則
1.唯壹性原則
2.合理性原則
3.穩定性原則
亦稱檔案號。檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的代碼。用以固定檔案分類排列的順序，作為存取檔案的標記，並具有統計監督作用。