電子檔案袋的運用及其作用如下：
壹、運用
電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性問題對於紙質文件來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章等清晰可內容真偽易於判別，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。紙質文件的原始性體現為內容和形式的統壹，對於任何壹項形式上。
二、作用
1、方便快捷：電子檔案袋提供了快速、便捷的分類和檢索功能，可以讓用戶快速地找到所需文檔，使文件管理變得更加高效。
2、節省空間：傳統文件管理需要壹定的物理空間來存放文件，而電子文件管理則不需要太多的地方，通過壹個電子檔案袋，就可以存放大量的文件。這不僅節省了物理空間，還節約了成本。
3、數據安全：在傳統文件管理中，文件很容易被外部人員觀察或竊取，而采用電子文件管理，則能保護文件安全。
4、多樣化的文件類型和格式支持：電子檔案袋支持所有常見的文件格式，並且可以在不同的設備上進行訪問和***享。
5、***享便利：用戶可以通過電子檔案袋輕松地與其他人***享文件。
電子檔案的問題：
1、原始性問題。
電子檔案的原始性不易判斷和確認。傳統紙質檔案的原始性不僅其內容而且還通過載體、形式表現出來，人們可以通過字體、印跡甚至字跡、紙張制成材料對其原始性加以分析判斷。
而電子形式生成的由實態變為虛態的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態”，其生成時的狀態與傳輸、接收中的狀態完全壹致，可以說既是原始的，又是復制的。
2、真實性問題。
電子檔案極易失真。如將紙質檔案轉化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導致檔案信息失實；電子檔案的真實性問題伴隨其生命的始終，維護其真實性是壹個不間斷的過程，信息內容“出錯”的概率和機會遠高於傳統檔案；電子檔案可被原樣復制，甚至被篡改後可不留痕跡。
3、完整性問題。
電子文件、電子檔案內容的完整性很難保障。電子文件經常處於流動狀態，如不及時捕獲，可能會導致信息丟失；電子文件結構復雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損。
電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。