移動檔案密集櫃是由多列櫃體組成，可以通過地面鋪設的專用軌道進行移動的儲存工具，能夠存放大量檔案資料，通過轉動櫃體上的搖把實現櫃體的輕松移動。這種儲存工具比壹般的檔案櫃能存放的資料多得多，不使用的時候閉合櫃體還能節省出大量的空間，能夠提高檔案室的空間利用率。
以前我們存放檔案資料經常會擔心檔案資料被蟲鼠啃噬，移動檔案密集櫃采用優質冷軋鋼板作為原材料，內部設置有密封條，在不使用的時候閉合為壹個完全封閉的空間，可以起到防蟲防鼠的作用，對於存在蟲鼠問題的檔案室來說非常實用。
移動檔案密集櫃在檔案的分類管理上也有很大優勢，以前我們在管理資料的時候總是擔心不同資料之前的混淆問題，密集櫃內部被隔板分成了獨立的空間，我們可以按照資料的種類標記存放，在查詢和存放資料時也很方便。
現在的公司越來越註重工作的效率而不是工作時長，全封閉式移動檔案密集櫃的這些優點能讓我們的檔案管理工作事半功倍，準確高效，讓檔案管理更系統化。