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如何準備年度預算?

制定了明確的家庭目標且有了詳細的行動計劃後,就可以編制年度預算。壹是總預算單,給出預算年度總的預期收入、支出和儲蓄;壹是月收支計劃,顯示每月將會發生的收入、支出和儲蓄。

1.總預算單。總預算單是用來在每年年初預測當年的總收入和支出。有些收入和支出是確定的,很容易預測,如每年應償還的住房抵押貸款。而有些變化較大,很難預測,如醫療費等。盡管困難,仍然要盡量預測。

下面我們看壹個家庭預算的例子。

休閑和娛樂看電影和體育比賽每月預計$20$240總預算單日期:為即將到來的1991年俱樂部會員費不感興趣報紙、雜誌等固定$360渡假按4個星期的野營費用計算$500愛好買壹些古玩$100運動器材球鞋,乒乓球拍等$100其它總休閑和娛樂支出(J)$1.300服裝購置新衣服預計每個月$100$1.200洗滌每月約$15$180其它總服裝支出(K)$1,380其它禮品和慈善捐贈每月$50$600應付款和預訂費與上年相同$200學費、書費和其它教育支出比上年增加10%$380保育費每月$30$360家庭成員津貼協商同意$1040未報銷醫療費公司全部負擔未報銷牙醫費最壞的估計$1000其它其它費用總和(L)$3548總支出=D+E+F+G+H+I+J+K+L=(M)$45,000儲蓄=C—M=(N)$5,000總預算單中的數字必須盡量切實可行,需要經過深思熟慮,這也是預算管理中較難做的壹項工作。通常人們容易犯的錯誤就是把消費計劃得不切實際的低,象前面偉和虹那樣,結果計劃執行起來很苦,導致半途而廢。

做預算的壹個簡單的辦法就是參考以前年份的收入與消費數字,再考慮通貨膨脹率和生活水平變化等因素做適當調整。例如,假設,去年妳在休閑娛樂上花費1500元,預期今年通貨膨脹率為4%,那麽要維持娛樂的消費水平不變,則今年在這方面的支出就應是1560元。

如果妳是第壹次編制預算,困難相對要大壹些。妳可以參考統計部門定期公布的家庭消費方面的統計數字,它會告訴妳不同收入層次的家庭的開支結構,衣食住行在收入中各占多大份額。但各個家庭的實際情況千差萬別,壹般需要幾個月的時間來摸索出適合自己家庭的模式。

預算單的編制也不會壹次成功,上例中,Steeles壹家壹開始編制的預算,結果不理想,主要是收入扣除支出後的儲蓄數額過少。為此,他們重新修改了預算,削減了部分支出。如原來準備用於出外就餐的開支是$600,後改為$360;原計劃花$1000用於渡假,後改為$500,等等。

通過編制預算,能夠保證不會出現財政赤字,不會產生“錢怎麽又花冒了?”的疑惑。當然,他們也知道,光有預算還不夠,必須要按預算切實執行,約束自己,否則,預算就是壹紙空文,毫無意義。

2.月收支計劃。總預算單編制好後,下壹步就是確定在壹年裏各項收入和支出如何發生。支出並非都象水電費等那樣均勻發生,有些支出是次數少但數額較大。例如所有的保險費都是在1、2月份交納,不動產稅是在2、8月交納。Sharon只在1月到4月之間有工資。月收入和支出計劃就是為了提前做好準備,使這些支出發生時有足夠的資金應付。

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