1.目的原則
展示策劃始於展示目標的選擇，落實於展示目標的實現，體現在每壹個設計細節中。遵循目的性原則，設計師應處理好以下關系:
(1)處理好參展商和設計師的關系。
展示設計要求設計師不是按照自己的想法去創作壹件藝術品，而是運用技術和創意去反映和表達參展者的意圖、風格和形象，從而達到參展者所期望的目標和效果。
(2)處理好藝術與展覽的關系。
無論采用什麽設計手法和技術，無論采用什麽背景(包括展臺、道具、裝飾品)，主角都是展臺和展品，不允許以主人自居。展覽的內容不能受表現手段的限制，不能突出設計，不能忽視展位和展品。設計的好壞不在於花了多少錢，也不在於是否符合藝術標準，而在於展臺能否體現參展者的形象和意圖，能否吸引參觀者的眼球，能否體現展品的特色和優勢。
(3)處理好展覽與貿易的關系。
展位體現了參展商的形象，吸引了觀眾，留下了印象。展品能體現自己的特色和優勢，方便參觀者觀看，是成功的設計。如果是宣傳展，這樣的設計達到了目的。但如果是貿易展，設計還沒有達到最終目的。在貿易展覽會上，展覽是進行貿易的壹種手段。展位是參展商開展貿易工作的環境，展位本身不是目的；同理，展品是參展商開展貿易的工具，展覽產品本身並不是目的。
(4)管理展示設計與其他展示工作的關系。
設計師必須了解展商通過設計達到其展覽目的的環境和條件，可能還需要與宣傳者和廣告商協調。展覽設計的成功在於幫助和支持展覽取得整體的成功而不是局部的成功。
2.藝術原則
展示設計要有藝術性。展示設計的藝術性表現在幾個方面。
(1)展位很吸引人。
展臺吸引人，賞心悅目，給人好感，留下深刻印象。展位設計的因素很多，將這些因素與藝術手法相結合，產生最佳的視覺效果和良好的心理效果，是展示設計的基本要求。
(2)展位反映參展者的形象，傳達參展者的意圖。
如果參展商是大公司，就不能設計成廠商形象；展商要想展示自己在航空領域的霸主地位，不能設計成航模玩具廠。設計師需要具體的手段來表達抽象的展示創意。
(3)展臺能吸引參觀者的註意力，引起他們參觀的興趣。
研究表明，在競爭激烈、豐富多彩的環境中，觀眾對展臺的第壹眼是最重要的。這壹眼決定了展位是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。所以，展臺要醒目，要有趣。展臺的第壹個作用是吸引參觀者的註意力，產生興趣；第二個作用是吸引參觀者進入展臺，仔細觀看展品。設計作品要有藝術性，但要註意避免華而不實。
3.實用原則
展示設計也應該是功能性的。設計師在考慮設計的外在形式和形象時，還需要考慮內在功能，即給展位人員和展位工作提供良好的環境和條件。因為展會目的的實現最終取決於展臺工作人員，而展臺工作人員的工作效率最終決定了展會效果。在舒適且功能齊全的環境中，展位工作人員可以更有效地工作。
展示設計中需要考慮幾個功能:
(1)外部函數
展位既要展示產品，又要吸引客戶，還要有利於展位工作人員進行推廣、宣傳、考察、與觀眾溝通、與客戶洽談。這些工作都要有相應的空間、位置和設備，設計師要根據需要和條件合理安排。相應的功能區，包括信息區、展示區、接待區、洽談區等都要相應考慮。
(2)內部工作函數
如果展會規模較大，要考慮布置辦公室、會議等場地。相應的內部工作區域包括辦公室、會議室、工具室(維修室)等。
(3)輔助功能
輔助區域包括休息室、儲藏室等。壹個好的展示設計不僅要“好看”，還要“好用”，要有助於展臺工作人員開展工作，幫助展覽達到目的。
4.科學原理
展覽策劃是壹種創造性的思維活動，但絕不是隨意性的，而是嚴謹科學的。首先，展會策劃要遵循壹定的程序:在采取展會促銷行動之前，壹定要對市場情況、消費者態度、社會環境、競爭對手等進行充分的調查研究；然後根據數據和信息，找出問題的關鍵點，確定展示目標，擬定展示計劃及其具體實施方案。最後，要對展會效果進行評估，直到實現企業的展會目標和營銷目標。
展覽策劃的科學性還體現在，展覽策劃是壹個多種科學知識交叉融合的過程。在充分運用會展原理、心理學、傳播學、市場營銷學、系統論、控制論等學科的基礎上，借助計算機等現代先進技術手段，為參展者提供會展決策的依據和最佳行動方案，以取得最佳的經濟效益和社會效益。
5.靈活性原則
由於競爭日益激烈，需求層次和結構不斷更新，市場環境瞬息萬變。在這種情況下，即使是最合適的展覽策劃，也會因市場環境、約束和影響因素的變化而不得不進行調整。壹方面，現代展覽策劃體現了其科學性，同時也具有相當的靈活性。這主要是由於現代會展策劃過程不是單向決策過程，而是雙向循環決策過程。從最初的展會調查到最終的展會效果評估，都可以根據市場和消費反應的變化及時調整和修改方案，使整個展會策劃活動保持充分的靈活性。
二、設計要求
1.要和諧，不要混亂。
壹個展位是由很多因素組成的，包括布局、燈光、色彩、圖表、展品、展臺、展具等等。好的設計就是將這些因素合二為壹，幫助參展商達到展覽的目的。
2.簡潔而不復雜
壹般人只能在瞬間接受有限的信息。觀眾走得很匆忙，如果不能在瞬間獲得清晰的信息，就不會感興趣。此外，展臺的復雜也容易降低展臺工作人員的工作效率。如果要選擇壹個有代表性的顯示器，必須要有選擇和放棄。簡潔明快是吸引觀眾的最佳方式。照片、圖表和描述要清晰簡潔。應盡量減少與展覽目的和內容無關的設計裝飾。
3.集中註意力。
展覽要有中心，有重點。展臺的重點可以吸引眼球。焦點選擇應服務於展示目的，壹般為特色產品、新產品、最重要的產品或有價值的產品。通過位置、布局和照明突出重點展品。
4.要明確表達主題，清晰傳達信息。
主題是參展商想要傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展商本身或產品。壹方面明確的主題是重點，另壹方面是運用恰當的色彩、圖表和排列，以協調的方式營造出統壹的印象。
5.有醒目的標誌
與眾不同可以吸引更多的參觀者，因此更容易識別和找到他們，走進展位的參觀者也會留下印象，並在後來被回憶所感動。設計應該是獨特的，但不能脫離展覽目標和商業形象。
6.從目標受眾的角度進行設計。
傳統設計，尤其是寺廟、宮殿和銀行，強調永恒、權威和宏偉。然而，在競爭激烈的展覽中，展覽的成功很大程度上取決於觀眾的興趣和反應。所以展示設計要考慮人，主要是目標受眾的目的、心情、興趣、觀點、反應等因素。站在目標受眾的角度進行設計，容易引起目標受眾的註意，給目標受眾留下深刻的印象。
7.考慮空間
設計師還應該考慮展位工作人員的數量和參觀者的數量。擁擠的展位效率低下，會讓部分目標受眾失去興趣。反之，空的展位也會有同樣的效果。在這方面，展位面積是主要因素。
8.考慮人流量。
參展商可能希望有大量的觀眾可以在展臺自由走動；可能想吸引大量觀眾，但只讓篩選過的觀眾進展臺；也許妳想記錄每個觀眾的數據，也許妳想只記錄幾個篩選過的觀眾；甚至不考慮這份工作。展位安排是人群控制和管理的關鍵因素。所以設計師壹開始就要知道參展的人想要什麽樣的人。
9.展臺應易於建造和拆除。
展位結構應簡單，並能在規定時間內組裝和拆卸。建設時間通常由展會主辦方決定。設計師應該在開始設計之前就知道施工時間。
10.設計要謹慎，不要輕易改動。
在設計的時候，要考慮周全。設計方案壹旦討論通過，就不要輕易更改，尤其是後期。變更可能會延誤施工，增加成本，甚至影響開幕式。預算往往是矛盾的來源。預算和設計可能會有很大差距。作為設計師，我們必須實事求是地接受預算，在預算內盡力做好設計工作。預算不明確，不代表沒有限制。這可能會引起很多麻煩。如果設計和施工費用過多，設計者應承擔責任。所以要明確預算標準，控制費用，提前安排好所有項目和標準，在預算內做好設計和施工。
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