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旅行團領隊的主要職責是什麽?

團隊領導需要具備處理特殊問題和應對突發事件的能力。請仔細閱讀以下內容,希望對妳有所幫助。

1.遊客的個性化要求是什麽?遊客的個性化要求是什麽?導遊在處理遊客的個性化要求時應該遵循哪些原則?

旅遊者的個性化要求是指旅遊團到達旅遊目的地後,在旅遊過程中,由於旅遊生活的特殊需要,由單個旅遊者或少數旅遊者提出的臨時性要求。遊客的個性化需求在時間上具有多樣性和隨機性。如何處理這些個性化要求,既是對導遊處理問題能力的考驗,也是對導遊服務質量的考驗。所以,導遊對遊客提出的個別要求,不管有多難,合理不合理,都應該給予足夠的重視,及時合理的處理,讓滿意的遊客開心,不滿意的遊客理解導遊的努力,讓那些挑剔的遊客無可非議。因此,導遊在處理遊客的個性化要求時,不僅要註意方式、方法和技巧,還要遵循壹些必要的原則,這樣才能保持清醒的頭腦,處理得當,取得更好的效果。

遊客的個性化要求大致可以分為三種情況:壹種是通過導遊的努力可以滿足的合理要求;壹個是合理但困難的要求;壹個是不合理的要求。對於這三種情況,導遊要根據不同的原則進行處理。

1.努力滿足需求的原則

盡力滿足遊客的需求是導遊服務的基本原則,應貫穿於整個導遊服務中。如果旅遊者提出的個別要求是合理的,通過努力可以達到的,導遊應該盡量滿足旅遊者的要求。遊客是導遊的主要工作對象,滿足他們的要求,使他們愉快地享受旅遊生活是導遊的主要任務。只要遊客提出的要求是合理的、可能的,即使很難,導遊也要盡量滿足。許多遊客使用“

“不打擾別人”是人生的座右銘,求助往往不容易。妳壹問,就說明他們確實需要導遊的幫助,所以導遊壹定不能對他們的要求掉以輕心。什麽都不要求的遊客,不需要工作人員的幫助,但也不想求助。所以導遊要仔細觀察遊客的言行,盡量了解他們的心理活動,即使不問也要給他們提供需要的任務。如果導遊能做到這壹點,他的工作肯定會受到遊客的高度贊揚。

貫徹努力滿足遊客需求的原則,對於壹些特殊的團隊,如貴賓旅遊團、殘疾人旅遊團、新婚夫婦旅遊團尤為重要。因為這類旅行團的個性化要求與普通旅行團不同,我們盡量滿足他們的個性化需求。要求,能對目的地國家形象和旅行社聲譽產生較大影響。

2.認真傾聽,耐心解釋的原則。

遊客提出的大部分要求都是合理的,但也有壹些要求是合理的,只是過於苛刻,給導遊的工作增加了難度。有些要求看似合理,但這些服務在旅遊合同中沒有規定或者目前國內無法提供。有些人,出於某種心態,對導遊的工作進行批判和批評。

對於以上要求,導遊要認真聽,不要指責遊客要求過高或不聽就亂解釋;第二,要面帶微笑,不要壹聽到不好聽的話就表示厭惡,加上不好聽的話;第三,要耐心解釋,耐心實事求是地解釋合理但不可能的要求,不要以“不可能”為由拒絕。總之,導遊不應該沖動的對遊客提出這樣的要求。

旅行團裏難免有不講道理的人,故意提出壹些不合理的要求來刁難導遊。

對於不合理的要求,導遊要記住自己是主人,但主人要有主人熱情好客的態度,要有主人的分寸,對遊客要有禮貌。遊客可以挑剔,甚至吵架,但作為主人,導遊壹定要保持冷靜,始終做到講道理、有利、克制,堅持不卑不亢的原則。壹般情況下,導遊應理智對待客人,不與客人爭吵,不得正面對抗,以免影響旅遊活動,造成不良影響。對於無理取鬧者,導遊要繼續熱情服務,盡量滿足其合理的、可能的要求。

如果個別遊客無理取鬧影響了旅遊團的正常活動,導遊不會要求領隊幫忙解決問題,或者直接面對全體遊客,要求他們主持正義。這就需要導遊在平時給遊客提供熱情周到的服務和超長的服務。這時,導遊往往能得到大多數遊客的欣賞和支持,客觀上孤立了苛求和無理取鬧的人。遇到困難時,導遊要向領導匯報,請求幫助。

第二,處理餐飲中的個性化需求

1.壹位遊客提議吃素食。導遊應該如何對待這個要求?

2.壹名遊客認為旅行團的食物不合口味,要求單獨用餐。這時導遊該怎麽辦?

由於宗教信仰、生活習慣、身體狀況等原因,有些遊客會提出特殊的飲食要求,比如不吃肉、不吃油膩辛辣食物、不吃豬肉或其他肉類,甚至不吃鹽和糖。

旅遊協議中有文明要求的,接待方旅行社必須提前做好安排,地陪在接待前要檢查落實情況。壹般情況下,地陪可以聯系餐廳,有可能的話盡量滿足;如果有困難,當地陪護可以幫他們自己解決。

遊客因飯菜不好吃要求換餐的,旅遊團應在餐前3小時要求換餐,地陪盡量聯系餐廳,按相關規定處理;遊客在臨近用餐時不應接受換餐要求,但導遊應耐心解釋;如果遊客仍然堅持換餐,導遊可以建議他們自費點菜。用餐時要求遊客添加蔬菜和飲料,但費用自理。

因旅遊團內部矛盾或其他原因,個別遊客要求單獨用餐。這時導遊要耐心解釋,告訴領隊要求調解;如果遊客堅持,導遊可以幫他聯系餐廳,但餐費自己出,綜合服務費不退。

三、辦理個人住房的要求?

1.壹名遊客在發現自己的房間低於約定標準時表示不滿。導遊應該怎麽做?

2.當壹個住雙人房的遊客因為和另壹個遊客生活習慣不同而住進了單人房,導遊應該如何對待他?

團體遊客到壹個地方旅遊,享受什麽星級的住房,旅遊協議裏都有明確規定,甚至住在哪個城市,住在哪個酒店。因此,即使主辦旅行社向旅遊團提供的房間符合標準,但如果用同等星級的其他酒店代替協議中註明的酒店,遊客也會不滿。如果提供的房間低於標準,遊客會有更多的投訴,旅行社必須負責更換。有困難的,要說明原因,提出補償條件。

住雙人房的遊客要求單人房。如果酒店有空房可以滿足,但是房費自理。室友因矛盾或生活習慣不同要求開單間時,導遊應請領隊調解或內部安排;如果調解調配失敗,酒店有空房滿足其要求,但導遊必須提前說明,房費由遊客自己出(壹般是誰要單間誰出房費)。

第四,購物中個人需求的處理

1.有些遊客要求晚上出去購物。導遊會怎麽做?

2.壹名海外遊客在某旅遊景點攤位看中了壹幅中國古代字畫,正在和攤主討價還價。他看到導遊走過來,就征求他的意見。導遊此時應該如何表達自己的立場?

3.壹名澳大利亞華人隨團來訪,想從北京同仁堂購買壹些中成藥,帶出國。導遊應該告知他哪些海關規定?

當遊客要求獨自外出購物時,導遊要協助他們,當好購物顧問,如建議去哪個商場,為他們安排出租車,寫紙條讓他們帶(紙條上寫明店名、地址、酒店)等。但當旅遊團即將離開當地時,導遊應勸阻遊客不要單獨外出購物。

境外遊客想買古董或古董藝術品,導遊要帶他們去文物商店購買。購買商品後,應提醒他們保留發票。如果有蠟封,不要拆下來海關檢查。如果遊客想在地攤上買古董,導遊要勸阻,並告知中國海關,如果攜帶中國出口的文物(包括舊書、字畫等。),他們要向海關提交我國文物管理部門的事務所證明,否則不允許帶出境,檔口也不能為他們提供這樣的證明。如果發現個別遊客可以走私文物,導遊壹定要及時向有關部門舉報。

境外遊客欲購買中藥材、中成藥時,導遊應告知我國海關規定;進境旅客出境時,須向海關提交加蓋國家外匯管理局統壹印制的“購匯專用章”的發票,不得攜帶超出自用合理數量的物品出境(出境的,總值以人民幣300元為限;至港澳地區,總價值限人民幣150元)。

5.導遊應該滿足遊客自由活動的訴求嗎?應該如何分別處理?

當參加團體旅遊的旅遊者以各種理由要求自由活動或獨立活動時,導遊人員應根據不同情況,按照“合理、可能”的原則妥善處理,並認真回答旅遊者的詢問,提出建議,盡可能滿足其要求。

旅遊團中的壹些遊客已經多次遊覽了中國的某個景點。所以希望不要加入團體活動。如果妳提醒他們帶酒店胸卡,給遊客寫壹張紙條(寫上目的地的名稱和地址,以及所住酒店的名稱和電話),幫助他們找到出租車,並提醒他們晚餐的時間和地點。

到達某個旅遊點後,如果散客想自由行或不按規定路線拍照,在遊客不多、秩序不亂的情況下,可以滿足他們的要求。導遊要提醒他們集合的時間和地點,以及遊覽車的車號。如有必要,留下紙條,寫明集合的時間、地點和車次,以及酒店的名稱和電話,以備不時之需。如果晚上沒有活動安排,遊客要求自由活動時,導遊要建議不要走太遠,不要去亂的地方,不要太晚回酒店。

在某些情況下,應該勸阻遊客不要自由行動。

1.如果旅遊團計劃去另壹個地方遊覽,或者旅遊團即將離開當地,如果有人要求留在當地活動,導遊要勸其隨團行動,因為涉及面太大,以免影響旅遊團活動計劃的順利進行。

2.如果當地治安不理想,導遊要勸阻遊客外出活動,更不要說活動,但壹定要實事求是地說明情況。

應勸阻遊客不要去復雜混亂的地方自由活動。

遊客獨自騎自行車在不熟悉的繁華街道遊玩是不可取的。

3.當遊客在渡河、過湖時要求在非遊泳區劃船或遊泳時,導遊不能答應,不能不顧及旅遊團,陪幾個人劃船、遊泳。

4.旅遊者要求參觀不對外開放的地區和機構,導遊不得允許這種要求。

總之,出現上述情況時,導遊要耐心向遊客解釋,說明原因,避免誤會。

六、探親訪友,隨團活動所需的親友處理

1.當海外遊客請導遊幫忙尋找他們在中國的親友時,導遊會如何幫助他們?

2.當海外遊客要求他們在中國的親戚和朋友參加當地或下壹地的旅遊活動時,導遊應該做什麽?

當遊客到達某地時,他們想去拜訪那裏的親戚朋友,這可能是他們去某地旅行的主要目的之壹。當遊客向導遊提出這樣的要求時,應該盡量滿足。

1.壹般處理方法

如果遊客知道親友的姓名、地址,導遊應協助聯系,並向遊客說明具體的乘車路線。如果遊客只知道自己的名字或壹些線索,但地址未知,導遊可以通過旅行社請公安戶籍部門幫助尋找,找到後及時告知並幫助聯系;如果在旅遊過程中找不到,可以讓遊客留下聯系地址和電話,找到他的親友時通知他。

境外遊客要求與境內同行見面進行業務洽談、聯系工作、捐款或其他活動的,導遊應向旅行社報告,並在領隊的指示下給予積極協助。

境外遊客來此拜訪名人,導遊應了解遊客要求的目的並向領隊報告,按規定辦理。

2.有關註意事項

在幫助外國遊客會見親友或同行時,導遊壹般不參與會見,也沒有翻譯的義務。

外國遊客要求會見在華外國人或駐華大使、領事官員的,導遊不應幹涉;如果需要協助,導遊可以幫忙;如果外國遊客善意邀請導遊參加使領館舉辦的活動,導遊應先請示領導,得到批準後再去。

有些遊客,到了某地後,希望自己的親戚朋友也加入團體活動,甚至去外地旅遊。當遊客向導遊提出此類要求時,導遊應根據不同情況進行處理。

先征得領隊和旅行團其他成員的同意。

聯系旅行社相關部門,如無特殊情況,可以到旅行社辦理參團手續;出示有效證件,填表,繳費。

外國外交官如隨團旅遊,應向旅行社咨詢,並嚴格遵守我國政府的相關規定。

七、遊客中途要求退團。

1.國外旅遊團因家人突然去世要求提前回國,導遊該怎麽辦?

2.如果有旅客因為自己的無理要求沒有得到滿足,中途要求退團,導遊該怎麽辦?

因病情變化、家庭意外、工作急需或其他特殊原因,需要提前離團、中止遊覽活動的遊客,可由主辦旅行社與組團社協商後予以滿足。至於沒有享受到的綜合服務費,根據旅遊協議的規定,可以部分退還,也可以不退。

當旅遊者無特殊原因提前離團,但未達到某壹要求時,導遊應配合領隊勸說其繼續隨團旅遊;如果主辦旅行社真的有責任,就應該想辦法彌補。對旅遊者提出不合理要求的,應當耐心解釋;勸說無效,堅持退團的遊客可以滿足其要求,但應告知其未享受的綜合服務費不予退還。

無論外國遊客為何要提前離團,導遊都應在領隊的指示下,幫助其重新預訂航班和機位,辦理分離簽證等離團手續,但費用由遊客自理。

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