沈陽故宮早期管理機構沒有明確的歷史記載。作為國家中樞，皇宮管理在當時應該是皇太極直接管轄的。天聰六年(1632)，皇太極開始設置六部，工程建築歸工部，宮殿修繕要歸工部管轄。但由於八旗制度的影響，其八旗官員和禁衛分屬不同的部門，因此盛京宮的管理也不例外。盛京宮由兩個黃旗和巴亞拉把守。
迪光堂內景
順治元年(1644)，遷都北京，舊制被消滅。只有壹個部長、兩個副司令和駐京各旗留在沈陽。三年，衛戍大臣改安邦張靜，都督封侯。此後，禮部、戶部、工部、刑部、兵部相繼重新設立，形成了專門的資本管理體系。同時，順治初年，設立盛京內務府。盛京內務府位於大清門東南，由盛京將軍直接管理，管理盛京行宮。與皇宮有關的壹切事務，壹般都由盛京負責海關防務的三名助理承擔。乾隆十七年(1752)，乾隆皇帝認為盛京是最重要的地方，於是設內務府大臣掌管，並使之成為永歷令。同年二月，又鑄盛京內務府大臣印。至光緒末年，盛京將軍為掌管盛京的將軍，進壹步加強了對盛京宮的有效管理。
到了清代，盛京宮的管理覆蓋面很廣，主要包括:
皇宮守衛清朝以前的皇宮守衛制度於崇德元年(1636)四月正式建立，規定盛京宮的內門、兩翼門、大清門設置守門服務，並制定嚴密的守衛，檢查出入的人員。其中內門只允許守門人直奉，不允許閑人入內。由值班人員檢查。
清朝以後的康熙年間，盛京宮門口有678名值更。八年前，盛京宮有九樁侍衛(值班室)，三旗護衛宮內有690甲。乾隆十二年，盛京宮內外有十二堆禁衛，每處九甲禁衛，十人，其中* * *，每班120甲，六班需* * *。
宮殿的修繕清初盛京宮的修繕史料很少。崇德三年(1638)八月，黃征旗半牛錄張靜劉光憲，為崇正殿修建立下汗馬功勞，皇太極下令將其提升為魯牛張靜。崇德五年四月，阿山、金玉、董被任命為修儒艮殿的官員。這是我目前找到的兩張唱片。
清朝入關後，順治年間開始修繕盛京宮的建築。比如根據康熙初年滿清檔案，有修繕清寧宮、建築、寺廟的事情。順治十七年(1660)，計劃修繕清寧宮、鳳樓、龍樓、崇政殿。康熙年間，盛景宮的修繕活動比順治年間更加頻繁。比如康熙十壹年，重修了關雎宮、延慶宮、林芝宮、永福宮；康熙十三年，清寧宮兩側的兩座輔宮翻修；康熙二十年，崇正殿翻修，原有十亭建成角樓。
寶雞宮外景
乾隆年間，由於財力雄厚，乾隆皇帝對盛京宮進行了大規模的改建和增建，光線有所減弱。由於國家財力等因素，盛京宮的改造不如從前。據不完全統計，乾隆時期的修繕工程有:
乾隆八年(1743):重修崇政殿、龍飛閣、翔鳳閣。
乾隆十壹年(1746)三月至十三年(1748)三月，新建石山齋、日華樓、謝鐘齋、夏柒樓。頤和堂，堂前懸花門，堂前東西值班室，堂前琉璃門。界址宮，精典閣宮門，精典閣。地光廳，廳前東西附屬廳，廳前掛花門，東西門，門外東西值班室，琉璃門。寶雞宮，寶雞宮周圍有十六座回廊。繼嗣齋、左齋、右齋東西值房。崇墨亭、七室等。
乾隆十三年(1748)，增加了日晷和劉佳。重修崇正寺左右門、倉庫，新增平臺、亭、教室。
乾隆十四年(1749)重修欒家鹵書十三室，盛京內務府李東。
乾隆十七年(1752)重修盛京宮，加建城墻、院落、直房、道路。
乾隆三十六年(1771年):修文德坊、五公坊。
乾隆四十三年(1778):大正殿寶座後加屏風，禦前重置諫木。面向正南墻的建築。
乾隆四十三年(1778):盛京祠堂於大清門以東的景佑宮舊址遷址，五間正殿，東三間西三間，東、西廂房各三間，正門三間。
乾隆四十六年(1781年)至乾隆四十八年(1783年):文水閣有六座寶塔，東西回廊二十五座，明樓壹座，敞廊五座，南面有附房十七間，東面有南北廂房六間。有壹座碑亭，宮門有三座亭子，楊溪寨有七座亭子，楊溪寨後的於正有九座亭子，廂房有兩座亭子，東西各有兩座亭子。陽溪齋前的甲寅堂有五個攤位，左右廂房有兩個攤位，角房有二十六個攤位，後房有兩個攤位，以此類推。
嘉慶、道光時期，盛京宮的修繕日漸減少，如嘉慶九年(1804)，大內宮重修，大正殿、文水閣等建築合並。道光八年(1828)十壹月至道光九年(1829)二月:戒知宮、濟思齋宮、保濟宮的修繕工程越來越少。
宮內文物的管理自從盛京宮成為清帝東遊的行宮後，不僅為了不忘祖先的淵源，也是為了皇帝在盛京舊宮駐防時的需要，乾隆皇帝特意下令將玉模、記錄、榮盛、玉寶、玉冊、金銀、玉器、瓷器、字畫、畫卷等轉移到盛京宮收藏。
乾隆十壹年(1746)，欽差大臣，朝覲訓錄於盛京尊藏，原藏於鳳凰臺。43年6月，盛京將軍奉命擇吉，遷崇謨閣為尊藏。
乾隆十五年(1750)玉模存放在精典閣，二十五年、三十三年、四十三年三次存放。玉牒送到盛京，將軍、五部、侍郎、府尹都鞠躬出郊迎接，鼓樂引至崇政殿前，陳列寶箱，三跪九叩。在這個吉祥的日子裏，盛京禮部的官員被領到了敬殿閣，王公大臣和將軍以下的官員被送到了彩亭，跪下磕頭三次。各員在調編中的費率與盛京五司相同，恭恭敬敬地呈送至京典閣，以示對儲金櫃的敬意。聖訓的記錄要按照禮儀制度來準備，這和送玉死是壹樣的。
又過了四十五年，奉命去重繪太祖在盛京的戰圖記錄。
遼寧省檔案館藏有大量檔案，涉及清朝皇帝的圖書珍寶、聖像、記錄、聖訓、玉模的管理事務，以及帝王器皿、陳設和手工藝品、書籍和墨刻的運送和收集，涉及盛京總衙門、禮部五科和盛京內務處的許多衙門，如都護司、楚光司，用於迎賓、敬奉和烘幹。
從清代檔案的其他史料中，對於盛京宮的管理還可以了解到以下內容:
宮殿防火:乾隆四年正月十七日，多洛春郡王鴻勛因盛京宮修繕工程完工，奉命抵達沈陽。他提出，盛京城戶籍眾多，包圍了皇宮，以後要小心蠟燭。建議為陵墓和宮殿設置壹個水桶。這件事引起了法院的註意。乾隆四年(1739)3月20日下令在大正殿設置兩個攪拌桶，內殿設置四個，交付盛京工部制造。它是盛京宮第壹個宮殿防火設施，以前是沒有的。
掛門人對聯:乾隆八年十壹月初二，盛京內務府印了壹幅左翎的石像。請記得在盛京宮掛門童對聯。相傳乾隆皇帝駐盛京宮時，在清寧宮懸掛福字、掛毯、對聯，並在門口張貼門童、對聯。宮裏掛的吉祥字、掛毯、對聯，加上盛京宮大清門的三副老門神、對聯，以及鳳凰樓前後門的兩對門神、對聯，應該保護得很好，掛在別的宮裏。盛京的內務府有保護職能。
此外，據《清同裏》記載，作為京城的壹項特殊制度，每月五日、十五日、二十五日，盛京城內五部、奉天府、承德縣的將軍、副將、官員，在主殿前排班，象征性地進行晨立之禮，稱為“坐班”。當時盛京工部管理十名壯丁清掃堂前庭院地面。據《清惠典》記載，每逢元旦(農歷正月初壹)、冬季至日日、壽辰日(皇帝生日)這“三大節日”，盛京官員仍要在大雄寶殿前舉行朝貢儀式。