在工作場所，開會和匯報；
工作時，產品展示；
學習，言語答辯；
在訓練中，表現教學；
對於每壹個追求成功，想要擴大影響力的人來說，ppt演講是壹個非常重要的加分技能。
在這篇文章中，唐歌分享的主題是:如何做好ppt演講？6 ppt演示技巧讓妳的演講驚艷全場。
以下部分將從演講前內容準備、演講ppt制作、ppt演講技巧和註意事項四個方面進行。相信看完全文壹定會讓妳有所收獲。
壹個？演講前的準備
這部分主要解決“說什麽”的問題。和“妳是什麽意思？”問題。
1分析受眾，把握需求，找到痛點。
演講前，只有深入了解目標受眾，才能準備合適的相關內容。簡單來說，就是三句話:
聽演講的人是誰？
他們的痛點是什麽？
他們喜歡什麽？
(1)人群屬性，決定演講的內容和風格。
不同的人有不同的需求和痛點。年齡、身份、性別、地域、職業等因素的差異造成了人與人之間的巨大差異。
比如年紀大的人喜歡的東西肯定和年輕人不壹樣。小白新手和有壹定基礎的人會有不同的需求和痛點。
(2)站在受眾的角度思考，明確需求和痛點。
只有了解妳的聽眾喜歡聽什麽？討厭什麽？在準備演講內容時，能夠準確表達，吸引人，調動人的情緒，引發* * *。
那麽，如何了解目標受眾的需求和痛點呢？
方法1，設計調查問卷，通過發紅包、送禮物等方式鼓勵觀眾參與。
方法二，成立討論組，可以提前找幾個相關的聽眾，群聊，有可能的話多找幾個聽眾進行面對面的采訪。
方法三，現場交流。提前到達，與聽眾交談，隨機應變，適當調整演講內容。
2?根據演講的主題和目標，構建壹個結構大綱。
通過之前的用戶調查和用戶分析，我們明確了演講的主題。通過發散思維和關聯思維，會產生無數的內容。
為了讓演講有邏輯地表達出來，我們需要理清結構，把握層次，明白先說什麽再說什麽。
我們可以通過繪制思維導圖來細化分解，列出提綱要點，梳理邏輯，壹步步搭建演講的骨架。
或者套用現成的經典框架，比如黃金圈規則結構、PREP結構、時間軸結構、金字塔結構等等。
3尋找素材，添加血肉，完善內容。
根據演講時間，合理安排內容，找素材，為演講增加故事、案例、數據、圖片等素材。
內容要豐富多彩，用故事來表達觀點，用讀者熟悉的場景，讓妳的演講更加生動。
寫演講稿的初稿
按照上面的框架結構，試著寫壹篇演講稿，初稿不要太完美，後面我們會結合實際的演講效果進行多次修改。
在演講的開始，妳可以向聽眾傳達這次演講將會帶來的好處，或者描述壹個聽眾身邊的場景，讓他們集中註意力，期待接下來的內容。
先吸引觀眾，再介紹自己，表達觀點。然後是討論，呈現數據、案例、故事等等。
演講的開頭和結尾必須精心設計。開頭決定了觀眾對妳的第壹印象。根據峰回路轉的規律，結尾也會很大程度上影響聽眾對妳演講的整體感受。
5 PPT生產
根據上面的框架和發言，我們開始制作PPT。
值得註意的是，ppt要簡潔明了，時刻記住:PPT只是輔助，妳才是演講的主角。
有壹部分是關於PPT制作技巧的，下面我們會詳細闡述。
6.模擬現場環境，試講演練情況。
為了流暢地表達演講，我們需要從演講中提取出重要的關鍵詞，然後通過記憶關鍵詞來記住演講內容。
通過計時和演講排練，找到實際演講的感覺，找出不足。
可以讓家人朋友做傾聽者，讓他們給妳建議。
當然，妳也可以通過錄音錄像的方式記錄下自己的發言，通過反復的聽和看來發現自己的不足。
還有壹個方法就是對著鏡子練習，註意自己的表情和肢體動作。
練習時，盡量模擬真實的語音環境，以達到更好的效果。平時要努力爭取每壹個上臺發言的機會，努力展示自己，積累經驗。
這其實和我們剛開始學車的時候是壹樣的。我們第壹次摸方向盤的時候，大部分人都會緊張，但是開了幾圈之後，雖然妳還是會有點緊張，但是肯定會比開始的時候好很多，心態也會變得相對平和。
7改進和優化
試講的時候可以記錄三次所用的時間，然後平均壹下看和預期時間的差距，然後增刪壹些內容，修改發言。
聽聽自己演講的錄音，註意語氣，說話時的累贅話語，口頭禪。看妳的演講視頻，註意妳的表情、眼神、動作等細節。
找出自己的問題，不斷改進，直到能連續流利地說2-3遍。排練得越多，後面的演講就越流暢。
另外，應對壹些可以預見的意外，要提前做好準備，避免到時候無所適從。
兩個？演講ppt的設計與制作技巧
ppt在演講中的作用:
展示重點，形象化表達，豐富內容，輔助演講者提高演講效果。
1?確定尺寸布局
了解投影儀型號，確定PPT尺寸是16: 9，4: 3還是3: 1，前期壹定要搞清楚，不然後期修改會很麻煩。
2少字多留白，生動，畫面有多大？
不要把ppt當成word，它只是冒出壹大堆密密麻麻的字。不要試圖把所有的信息都放在上面，要思路清晰，突出重點。
PPT是助手，演講者是主角，PPT是幫妳展示演講內容的，而且要盡量簡潔生動。
壹個PPT只講壹個重點，壹次只展示壹個主要信息。PPT的信息太多，可能會造成聽眾只關註PPT而忽略演講者本人。
文字要清晰，壹般大於30號。原則是方便演講現場最後壹排的觀眾，能夠看清楚。
？壹般來說，壹頁PPT大概能講2-3分鐘。妳可以估算壹下，20分鐘的演講，PPT大概是10頁。
3美感
①排版四原則:親密、對比、對齊、重復。
親密
相關元素放在壹起。
排列
元素應該按照壹定的規則對齊和排列。
對比
讓PPT元素產生視覺對比效果，比如大小對比、顏色對比、粗細對比等等。
重復
某個元素重復出現，表現出統壹的風格。
②形象化表達，豐富元素。
很多時候妳都在糾結妳的文字，不如來壹張圖讓觀眾直觀的理解，可以適當的使用動畫和視頻來吸引註意力。
可視化表達，把壹些抽象的內容，復雜的東西變成圖片，圖表，視頻等等。
圖片高清無水印，和演講內容有關。建議鋪屏，看起來高大上。
主標題、副標題、小標題有明確的區分、對比和視覺沖擊力，有助於演講更好的呈現。
4有頭有尾？統壹風格
做好封面和封底的設計，頁面風格要整潔統壹。尾頁可以表達感謝，也可以是金句、勵誌語錄的結尾，也可以提壹個問題，引起觀眾更深層次的思考。
對於壹些不會設計的朋友，可以套用優秀的模板，或者模仿專家的PPT風格。
如果演講內容較多，可以設置目錄介紹頁，讓聽眾對後面的內容有所期待，了解大致框架，提高演講效果。
三個？PPT演示技巧
1提前到場預熱觀眾。
演講前盡早到場，先熟悉場地，消除緊張，檢查設備，提前排除壹些意外和故障。
妳可以和聽眾聊聊天，提前熱身，融洽壹下氣氛，這樣妳說話的時候可能會得到更好的反饋。
2?搭建坡道，引入主題。
演講的開場白非常重要。壹開場就給觀眾驚喜，抓住觀眾的眼球。有多種打開方式，常用的三種如下:
(1)故事進入開篇。
從壹個與演講主題相關的故事開始，過渡到演講的內容。
②互動/提問式開場
互動，問壹個聽眾關心的問題，引出演講主題。
③場景/痛點開啟
描述觀眾熟悉的場景，增強代入感，從觀眾的痛點入手，引發* * *聲。
其實所有這些方法的本質都是聚集觀眾的焦點，吸引觀眾的註意力，讓他們對妳接下來的內容產生期待和興趣，而不是直接進入正題。
3自我介紹
在自我介紹的部分，可以重點展示自己過去的壹些成功經驗，證明自己的能力，表達自己為什麽有資格站在這裏和大家分享。但是，妳要註意把握好尺度。如果太過，很容易拉開妳和觀眾的距離。
4概述介紹，建立期望
演講多的時候，可以提前給聽眾看幾個重點和好處，讓聽眾集中註意力，期待接下來的內容，跟著妳的節奏走。
5展開討論
然後是展開部分。註意用妳的PPT講故事，講案例，不要讓觀眾覺得妳在看稿子。
6總結升華
結尾部分需要精心設計，激發大家的情緒，因為會影響聽眾對演講的整體感受。
PPT演講的四個註意點
1避免背誦和閱讀手稿。
在PPT演講中，很多人經常出現的壹個問題是:像背課文壹樣把稿子念給PPT聽。
千萬不要壹字不差地背稿子。壹方面容易造成演講時的緊張情緒，另壹方面整個講座也會像背課文壹樣枯燥。？
可以通過背重點的形式來背演講內容，記住每頁要說的關鍵詞。
2避免篡奪主持人的角色。
PPT是幫助妳演講的輔助工具。不要搶主持人的註意力，要做的花哨壹點，讓觀眾把註意力全部放在上面。妳的演講要吸引觀眾，而不是ppt。
3?表情/身體表現
表情:不要太嚴肅，不要太刻意，保持自然輕松的微笑。
眼睛:盡量少看PPT，直視觀眾，進行眼神交流。不要盯著壹個人，也不要盯著PPT。妳可以看壹個人3-5秒，然後轉向另壹個人。對於觀眾多的大場面，可以先看壹個區域，再轉到另壹個區域。
站姿:如果演講現場活動空間比較大，不要在壹個地方站著不動，每隔壹段時間可以適當走動壹下。
手勢:說話要配合，不要太刻意。看自己的試用視頻就能發現問題。
4有趣，個人風格，很容易讓對方記住。
盡量有趣，有個性，有視覺效果，多講故事，把妳想說的放在故事裏。故事在先，引出觀點。
可以準備壹兩個笑話，但是要註意新穎，不要老生常談，不要太多，因為妳說的不是相聲，這些只是演講的成分。
5克服緊張
當妳感到緊張時，深呼吸，把註意力集中在對妳友好的觀眾身上。
不要太敏感。有時候，說錯了話，沒必要太緊張，也沒必要道歉。也許根本沒人會註意到。以後想辦法拿回來就行了。
在心理上，不要總是期望演講壹定是怎樣的。得失太多，就容易產生心理負擔，讓自己緊張。
6刺激觀眾HIGH起來。
如果妳不能在演講過程中保持聽眾的註意力，他們就會轉移到其他地方。
演講要有亮點，每隔壹段時間要有壹個刺激點，可以是笑話、段子、痛點、場景代入、情感觸動等等。
妳需要做的就是在最短的時間內，把最有趣、最有價值的內容展現給觀眾。
寫在最後
以上是PPT演講技巧的全部內容。理論和思想需要反復內化，技能需要不斷實踐才能提高。
為了做出精彩的PPT演講，我們需要在演講前做好充分的準備，做好PPT設計，掌握壹定的演講技巧。只有這樣，才能讓觀眾著迷，才能讓妳的演講驚艷全場。