公文必須註明簽發日期，以表明公文何時生效。簽發日期位於公文末尾，簽發機關下方，略向右錯開。投寄日期必須寫明投寄日期的全稱，以免日後檢查時間出現困難。簽發日期壹般以領導簽發的日期為準。
壹般以領導人最後簽字日期為準，以會議討論通過的決議、決定通過日期為準。
擴展數據:
官方文件標準:
公文名稱由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文名稱“三要素”。
1，主要交付機制
上級機關向下級機關發出的指示、通知、通告等公文稱為壹般公文，下級機關均為接收機關，即發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，壹般只由壹個主送機關撰寫。如果有必要同時提交給另壹個機構，可以復制。主送機關壹般寫在正文之前，標題之下，頂行。
標題下空行1，左側頂框仿宋體3號印刷，退回時頂框，最後壹個主送機構名稱後加全角冒號。
2.文本
這是文檔的主體，描述了文檔的具體內容，是文檔最重要的部分。文字內容要求準確傳達出版機構的有關原則和政策精神。寫作方法力求簡潔、連貫、現實、合乎語法，避免啰嗦。引導性問題應該是文章，而不是文章。文中的等級序數要準確掌握和使用。
3、發證機關
寫在文字的右下角，也叫簽名。發證機構壹般應寫全稱。也可以是發文機關蓋章，也可以不寫。公章在月末、年中百日加蓋，是公文簽發機關生效的證明。
4.抄送單位
指有關單位文件中需要了解的內容。壹般由兩行組成，cc指上級或下級，與機關無隸屬關系。除需要主送機關通知的內容文件(已實施或已知)外，應當使用全稱或者標準化簡稱、通用名。,
抄送中心的名稱應標註在印刷字的上方和主題詞的下方，主題詞和印刷字之間用橫線隔開。抄送中心的名稱前應加“抄送中心”字樣，該字樣應設置在“3”字樣的左邊，後面加壹個冒號。Cc權限名稱由破折號或逗號分隔，並以句點結尾。壹條線不夠兩個人用；冒號後有兩行對齊。
5、文件頭
公文應蓋有機關名稱。“* * * *(權威)文件”要用紅色寫在頭上。下面要加壹條紅線。
6.文件號
包括機構的名稱、年份和編號。比如“國發[1997]5號”就是指65438年5月5日國務院發布的文件。“國發”是指國務院中的漢字，“[1997]”是指年號，“5”是文號。多機構聯合發行的，只需註明主辦單位的發行編號即可。
編號位置:有文檔標題的位置要放在標題上方紅線中間，標題下方；沒有文件版本的標題放在標題的右邊。流水號功能:統計已發布文檔的數量，方便文檔的管理和查詢；當引用壹個文檔時，它可以用作該文檔的代碼名稱。
7.發行人
在標題部分，寫上簽署人，即在標題紅線的右上方，序號的右下方。字體比序列號略小。格式為“簽發人:××××”。
8.保密級別
機密文件按照密級進行分類，並標明“絕密”、“絕密”、“秘密”等字樣。密級由發文機關根據公文內容涉及的密級確定，並據此確定傳輸方式，確保保密安全。
安全級別的位置:通常在棋盤左上角的第壹行。機密文件也按份數打印在文件的左上角，以便核對清楚背面。
9.緊急程度
這是指公文的送達和處理時限，可分為“特急”和“急件”。表明緊急程度的目的是引起特別重視，保證公文的時效性，保證緊急工作問題的及時處理。緊急程度的指示通常放在標題的左上角。
10，讀數範圍
根據工作需要和保密程度，有些公文需要明確其送閱範圍，壹般寫在發文日期下方，抄送抄送單位上方左側，用括號括起來。如:“(這壹塊送縣級)”。行政性、事務性和非涉密性公文，下級機關給上級機關的行文，不需要規定閱讀範圍。
11，配件
附件並不是每個正式文件都有，而是根據需要作為正文的補充說明或參考資料。附件應在發文機關前和正文後標明附件名稱和編號。不允許只寫“附件為正文”或“附件x件”。
放在主體部分後，會打印另壹頁並與主體部分裝訂在壹起。公文如有附件，正文最後壹行和1行後面要留兩個字，用3號仿宋體打印“附件”二字，後面加全角冒號和附件名稱。如果有兩個以上的附件，用阿拉伯數字依次標記序號。
參考資料:
百度百科-公文語言？
參考資料:
百度百科-公文格式