同學聚會的開始時間因班級而異，但我們建議組織者至少在同學聚會前三個月開始所有的準備工作。如果妳聯系邀請同學的工作量比較大，或者要訂同學聚會住酒店，平時比較緊張，那麽這部分工作就要提前了。當然，三個月並不意味著要準備那麽久。但是充足的準備時間可以保證妳輕松全面的安排好同學聚會活動的所有事宜。如果同學聚會的準備時間太倉促，問題是受邀的同學可能因為工作生活忙，不能按時參加同學聚會。而且妳還需要充足的時間來準備同學聚會所涉及的各種項目，比如:篩選和預定同學聚會場地，預定旅遊大巴，設計同學聚會LOGO，設計制作同學聚會年鑒，制作同學聚會的老照片和視頻等等。
2.為聚會選擇壹個主題。
壹次成功的同學聚會需要壹個統壹的、有創意的主題來策劃和組織。同學聚會的主題壹旦確定，也就決定了同學聚會要策劃什麽樣的流程環節，選擇什麽樣的項目和物品。我們建議妳根據學校、專業、畢業時間以及班級學生的特點，選擇個性化的主題進行同學聚會。
3.確定同學聚會的時間。
確定同學聚會時間最關鍵的參考標準是讓班上盡可能多的同學來參加同學聚會。雖然很難確定這樣的時間，但也不是不可能。以往同學聚會大多安排在五壹、十壹等長假期間，但我們建議您可以選擇將同學聚會安排在非長假的周末。因為大部分同學會利用五壹、十壹長假來安排個人工作生活中的壹些事情，而在長假期間，預定交通、場所等會比較麻煩。相反，選擇普通的周末時間同學聚會就夠了，壹天半到兩天。可以選擇周五下午或者晚上報同學聚會，周六壹天，周日上午半天。主辦方可以提出幾個團聚時間，然後大家投票確定，票數最多的團聚時間可以認為是最適合大家的時間。
4.確定同學聚會地點。
如果是壹年壹度的同學聚會，比如10，20年或者30年畢業後的同學聚會，我們建議在母校所在的城市舉行同學聚會會更有意義。當然，如果經常組織同學聚會，也可以選擇壹些學生多的城市輪流組織同學聚會。下面，針對我們母校所在城市組織同學聚會的情況，給大家壹些關於同學聚會酒店細節的建議。同學聚會酒店盡量選擇校園內的酒店，返校組織的同學聚會壹般都有很多活動，有利於同學們晚上的活動和休息，也方便大家相聚重遊校園。同時也提醒大家，校內酒店很難訂到房間，要提前做好準備；如果學校沒有合適的地方，盡量選擇學校周邊或者交通便利的地方；如果這個不合適，那就選擇火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。至少，大部分同學來回會方便很多。當然也可以選擇在壹些風景勝地組織壹次同學聚會，期間只需要安排壹輛旅遊大巴，回母校半天或者壹天，舉辦校園活動。
5.確定同學聚會的整體時間。
我們建議同學聚會的總時間壹般應該在兩天左右。當然，如果是五壹、十壹假期，同學聚會可以酌情延長到三天，但不能超過三天。壹般來說，第壹天可以選擇下午或者晚上進行匯報，學生當天可以進行簡單的娛樂或者交流。初二將舉行同學聚會主題活動，如主題班會、重訪母校校園、師生宴、晚會等。主題活動舉辦後，有的同學可以陸續回國，有的同學也可以多見面幾天。
6.邀請同學聚會的人員
首先，同學聚會的邀請人必須包括全班同學。即使有些同學因為特殊原因不能參加，妳也要盡量讓盡可能多的同學參加同學聚會。其次，根據妳們同學聚會的主題，考慮是否邀請老師和高校領導。如果只是想組織壹次輕松愉快的同學聚會，不需要邀請高校領導。至於當年的老師，我們建議妳盡量邀請他們，因為他們對妳和妳的同學都是非常重要的人。
7.同學聚會玩什麽？
同學聚會需要制定詳細的活動日程，安排好各個環節的內容和時間，根據同學聚會的主題策劃相關活動。除了聚會主題，同學聚會活動的安排還需要考慮同學聚會的場地、班級同學的興趣愛好等因素。同時提醒大家不要忘記準備好同學聚會活動所需的相關道具和物品。
8.同學聚會的預算
聚會的費用很大程度上取決於妳舉辦聚會的規模。如果妳的同學聚會需要各方面都很精致，那麽同學聚會的成本自然會更高。當然，妳也可以根據AA制每個學生的預算，大致確定整個同學聚會的費用。根據多年組織同學聚會的經驗，同學聚會的費用壹般在1200元/人左右——2000元/人左右。當然，即使同學聚會預算低，也可以組織壹場精彩的同學聚會，給同學留下深刻的印象。
同學聚會是這樣舉行的。