企業保密管理規定
1.0用途
為確保公司機密信息不被泄露，更好地控制機密文件，特制定本規定。
2.0範圍
適用於* * * * * *機密文件。
3.0內容
3.1保密範圍
3.1.1重大經營方針、發展方向、決策內幕的討論；
3.1.2對外合作和商務談判中的內部計劃、談判立場和策略；
3.1.3項目標底金額、相關項目標底價格、股權及資產評估標底價格；
3.1.4訴訟仲裁和解底線；
3.1.5評標委員會報告(結論和決定)和評標領導小組審批決定；
3.1.6未公布或未付諸實施的投資計劃、經營決策和經營策略；
3.1.7財務狀況、財務報表、審計報告、財務擔保等。
3.1.8員工的人事檔案、個人工資收入、獎金等數據；
3.1.9舉報和信訪文件、專項調查和審計監督報告等。；
3.1.10重要會議討論(未公開前)；
3.1.11關於業主或租戶的檔案；
3.1.12合同、協議或協商決定的事項；
3.1.13中規定的以及訂單中特別規定的事項；
3.1.14待開發項目；
3.1.15相關設計技術資料、商業信息和業務渠道、技術成果；
3.1.16技術專利和專有技術秘密等
3.1.17集團規定的內部信息和其他保密事項。
3.2機密文件的密級確定和管理
3.2.1所有屬於國家秘密和企業商業秘密的文件和資料均屬機密。企業中的國家秘密和商業秘密壹經產生，由產生部門標明識別標誌。識別標誌由識別、分類和保密期限三部分組成。
3.2.1.65438+
作為國家機密的象征，
前者是保密的，
註明保密期限後。
國家秘密的密級和保密期限按照保密法的規定執行。
3.2.1.2企業商業秘密的標誌是:企業商業秘密的分類(分為商業秘密A、商業秘密AA、商業秘密AAA三個級別)，
商標和商業秘密的保密期限。
對於企業商業秘密的認定，
前者是保密的，
過了保密期。
“商業秘密A”為壹般商業秘密，泄露後會對企業利益造成損失；“商業秘密AA”是重要的商業秘密，泄露後會嚴重損害企業利益。“商業秘密AAA級”是特別重要的商業秘密，披露後會對企業利益造成特別嚴重的損害。
3.2.1.3書寫的公司分類標誌標註在首頁右上角；其他實物形式的非書面保密分類標識在明顯易識別的地方。企業商業秘密的保密期限應當根據情況的變化及時變更，變更時應當在原件上作出明顯標誌。
3.2.2機密文件由簽發部門制作成正本和副本兩份，其中壹份由簽發部門分類保存，另壹份由行政部保存。機密文件應加蓋相應的紅色標記(商業秘密A以下的機密文件或資料統壹標註為“機密”)。
3.2.3機密文件的發放部門應有文件簿。文件送交有關部門時，收件人必須簽名或蓋章。
3.2.4向總機構和分支機構發送或郵寄文件時，應采用公開信，必要時應采用掛號信。
3.2.5機密文件在公司內的傳遞必須密封傳遞，但負責人隨身攜帶的方式除外。不能以文件形式傳遞的秘密事項必須由直接有關的人傳達。
3.2.6機密文件需經簽發部門主管領導同意方可復印。復印機密文件時，簽發部門應在原件或復印件上詳細記錄份數，並在發文簿上記錄復印件的去向。
3.2.7超過保密期限並經公司領導批準後，可銷毀機密文件、相關草稿及其他無用物品。
3.2.8機密文件的書寫、傳遞、接收和保管應以書面形式保存備查，各部門需要借閱的“商業秘密A”級以上文件應經部門領導和主管領導批準。“商業秘密AA”以上的文件需經董事長或總經理批準。
3.3保密文件的使用規則
3.3.1以公司名義傳遞、發放和保管的機密文件由行政部傳遞和歸檔，行政部負責設定密級和保密期限，由董事長或總經理審批；部門內部保管和傳遞的保密文件由部門專人保管，其密級和保密期限由部門負責人確定，並經部門負責人批準。所有涉密文件的分類和標識要求應按照集團保密管理規定的要求執行。
3.3.2機密文件應由保密人員傳遞和保管，其他人員不得私自保管機密文件。閱讀和傳遞涉密文件必須在指定地點進行，不得隨意擴大傳閱範圍。
3.3.3原則上，出差人員不得攜帶涉密文件和資料。確有必要時，經公司領導批準，由專人保管，並采取必要的安全措施。所有人員不得攜帶機密文件和資料出國。
3.3.4信件、電話、傳真或電傳不得涉及機密事項。不允許通過普通郵件發送機密文件、資料和機密物品。
3.3.5未經發放部門許可，不得擅自復印機密文件。
3.3.6不要在不利於保密的地方談論管理秘密。
3.3.7不要在非保密本子上記錄秘密。
3.3.8嚴格遵守保密紀律，不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。
3.3.9與合作方談判時，應選擇有利於保密的地點，談判不得涉及與談判內容無關的國家或公司秘密。
3.4獎懲
3.4.1對在保守國家秘密和保護企業商業秘密方面做出顯著成績的人員，企業應當給予表彰和獎勵。
3.4.2處罰:
3.4.2.1違反本規定第3.2.3、3.2.4條的，對相關責任人給予警告處分；
3.4.2.2違反了第3.2.5、3.2.6、3.2.7、3.2.8、3.3.1、3.3.2、3.3.4、3.3.5、3.3.6和3.3條的規定。
3.4.2.3有下列行為之壹的，責任人應當按照《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第(二)項、第(三)項的規定，立即解除勞動合同關系。在上述情況下，公司有權依法不予經濟補償，並依法追究相應責任:
壹、違反第3.3.3條和第3.3.8條的規定；
b、有泄露國家秘密和企業商業秘密的行為。
3.4.3當企業的商業秘密被侵犯時，企業可以根據侵犯程度，采取以下方式追究責任:
3.4.3.1通過協商或發送公司函件或律師函要求對方停止其侵犯商業秘密的行為，若其行為給我方造成損失，要求賠償。
3.4.3.2請求行政執法部門責令其停止侵權行為，並追究其相關法律責任。
3.4.3.3向法院起訴，並追究其民事責任。
3.4.3.4通過司法途徑追究了他的刑事責任。
3.4.4其他與保密和處罰有關的事項，按照集團保密管理規定執行。
企業軍工項目保密管理規定
壹、軍事工程安全領導機構
保密領導小組組長:xxx，副組長:xxx。
成員:xxx xxx xxx
主要職責:負責公司軍工項目的保密工作。明確分類，制定安全制度，進行安全監督和安全檢查；確定與部隊聯系的責任人，傳遞、復制、存儲、使用涉密病媒信息，負責涉密人員的上崗、在崗和脫崗；管理機密計算機系統、相關設備和對外宣傳。有其他需要保密管理的內容。
二、分類及分類定義
(1)保密期限:根據軍工企業保密資質，我軍項目屬於機密級，保密期限為10年。核心保密人員的保密期限為3年，重要保密人員的保密期限為2年，壹般保密人員的保密期限為1年。
(2)涉密載體:包括但不限於:技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研發記錄、技術報告、測試報告、實驗數據、測試結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文件、合同協議、相關函件和資料等。
(3)泄露的定義:向公司指定的涉密人員以外的人泄露軍事項目的涉密載體信息；幫助或指導他人使用軍事項目的技術；允許他人參觀技術的使用或產品的生產過程；允許他人轉讓和使用甲方的技術等。
第三，確定涉密部門和人員
1.主要涉密部門:為公司R&D部，主要涉密人員為XXX XXX XXX XXX(軍品管理方面)；涉密二級人員為R&D部臨時確定的相關測試人員。朱滔負責這個部門的保密工作。
2.二級涉密部門:公司生產部門，二級涉密人員是指參與技術資料生產和配置的生產人員。蔡負責本部門的具體保密工作。
3.保密信息渠道負責人:
(1)xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的整體工作；
(2)xx不僅負責軍工項目信息(包括視頻資料)的收集、存儲、借閱和復制，還負責與軍工科研院所就相關技術和產品進行溝通；
(3)xx負責與試用期單位的信息溝通。溝通前要征求保密領導小組xx副組長的意見，溝通後要及時反饋溝通情況。
(4)未經保密領導小組組長許可，不得擅自接觸有關軍事人員。
4、軍事項目樣品管理員:
軍事項目樣本(包括相關手冊)由R&D部門管理。存放地點為R&D部實驗室，樣品管理員為R&D部xxx。實驗室鑰匙管理和樣品登記、借閱、保存的規定由R&D部門制定。
5.軍用物資經理:倉庫保管員xxx。研發部門負責軍用物資的管理。
6.R&D軍事項目合同經理:由xxx擔任。未經保密領導小組負責人許可，不得向任何人透露本合同的任何內容。
第四，軍事工程的安全體系
1.涉密人員管理:任職前，辦公室負責保密法知識培訓和考核，簽訂保密協議；涉密部門對本部門涉密人員進行任職後的軍事項目保密檢查、監督和管理，辦公室予以協助；離職時應將相關保密信息載體交由部門，經辦公室核實後方可辦理離職手續。嚴格遵守保密法和軍工企業保密規定，堅持該說什麽，不該說什麽；問該問的，問不該問的。
2.保密溝通的管理:溝通時不要談論機密信息，涉及機密信息時及時制止對方談話；不要把手機作為談論軍事項目的禮物；不使用短信傳遞軍事項目秘密信息；不要將普通手機與涉密信息系統連接；不要在機密場所使用普通手機；未經授權不得用手機拍照或錄音、錄像。
3.涉密計算機系統管理:不得安裝來歷不明的軟件或隨意復制他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光存儲介質；不要在互聯網上的計算機上處理和存儲機密信息；不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入設備(調試除外)；不要使用未加密的電子郵件傳輸、轉發或復制機密信息；不要泄露密碼、鑰匙等安全措施；嚴格執行“上網不涉密，不得涉密”的規定。
機密硬盤中的重要數據應進行安全備份；要安裝高等級的防火墻安全軟件，制作安全補丁，定期使用殺毒軟件掃描系統，防止病毒入侵；設置不少於十個字符的安全密碼，每周更換壹次；機密信息，
不要在QQ窗口交流，不要用不加密的郵件發送。
R&D部門負責臨時協助測試軍用產品的人員的保密管理。
4.保密載體管理:未經公司保密領導小組許可，不得復制、保存、轉借或銷毀保密載體；未經允許，不得將機密計算機和媒體帶出；未經許可，請勿將機密計算機送至外部維修。
5.保密宣傳和報道的管理:未經公司保密領導小組負責人批準，不得進行宣傳和報道；對外宣傳報道時，不得同時使用軍事單位代碼、真實名稱和封面名稱；新聞媒體采訪不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍事項目秘密的，應當辦理審批手續；印制涉密宣傳品必須經保密領導小組組長批準；涉及軍事項目秘密的宣傳用品應按涉密資料保管，並按規定辦理領取手續。
6.保密會議的管理:未經軍方主辦的保密會議(或技術鑒定會議)批準，我公司所有參加保密會議的部門或個人不得擅自進行保密詢問、攝影、錄像等活動。未經出席會議的公司領導批準，不得私自會見軍人溝通交流涉密軍工項目。
7、泄密報告管理:
(1)如發現軍工項目保密載體在使用中下落不明，應在八小時內上報公司保密領導小組，上報軍方不得超過24小時，同時積極采取補救措施。
(2)確認泄漏的時限。絕密級10天內沒有行蹤，機密級和秘密級60天內沒有結果的，按泄密處理。
8.軍用樣品和材料的管理:R&D部負責軍用材料和軍用樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關管理規定。辦事處與R&D部合作，定期進行庫存檢查。
9.軍品生產管理:公司生產部負責制定保密規定，經批準後實施。
五、分類監督檢查制度
公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監督檢查。R&D部是保密領導小組委托的軍事項目檔案管理部門，具體負責涉密軍事檔案的具體工作；辦公室是保密領導小組委托的日常監督檢查部門，開展保密日常監督檢查工作。
？保密紀律管理規定
壹.壹般原則
1根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《反不正當競爭法》、《科學技術保密規定》和《關於加強科技人員流動中技術秘密管理的若幹意見》精神，結合我公司實際情況，制定本規定。
3、保密原則:積極預防，重點突出，嚴肅紀律。所有員工都應該做到:不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看，不該做的不做。
4.生產車間不允許任何人拍照。如遇外地客商、參觀者拍照，員工應主動制止。任何閑散人員不得隨便進入車間。來訪者必須有中層以上領導陪同。每個員工都有權制止任何違規行為。
二。保密的具體規定
5.文件和資料的保密性:
a)草稿。稿件的起草人應準確確定稿件的密級。
印刷。文件由行政部門統壹印制。
c)復制。復制機密文件和資料應得到主管經理的批準。
d)交付。攜帶秘密文件外出，由兩人陪同。並包裝和密封。e)保管。秘密文件由行政主管部門保管，任何個人不得私自保存。如需借閱，應經主管經理批準，並於當日領回。借書人不允許復印。不要隨意閱讀不屬於自己職責範圍的文件、賬本、清單和信件。
f)歸檔。未解密的文件、資料歸檔時應在扉頁上註明原密級，並執行有關規定。
g)破壞。按檔案管理的有關規定執行。
6.對外披露信息按公司規定執行，審批程序如下:承辦人請示。
7.員工個人或近親屬不得經營和投資與公司相關的業務，員工不得在公司以外擔任任何職務。
8.嚴格保守公司秘密。不得披露公司實施的經營戰略、經營方向、經營計劃、經營項目和經營決策。
9.不要對客戶或外人談論我們公司的壹切。所有內部文件、材料、聲明、總結等。應該先遠離其他人鎖好，以確保桌子上沒有漏水。
10、公司的財務報表、預算報告、統計報表、人事檔案、主要技術圖紙、工資和勞務收入資料、內部合同、協議、意向書和可行性報告、重要會議紀要，任何人不得泄露。公司員工離職後，不得利用公司的技術秘密(包括公司經營所特有的專利)為他人和自己服務。
11.公司的保密內容分為以下三個級別:
壹個最高機密。公司領導的電話、傳真和信函；非公開的規章制度、計劃、報表和重要文件；公司領導的個人信息；正在研究的經營計劃和具體方案，直接影響公司業務發展權益的重要決策文件和技術資料。
b級機密。公司傳真、電話和合同；生產工藝及指導生產工藝的文件和資料；員工檔案；組織和人員配備。人事任免(未批準)，公司規劃，財務報表，統計數據，重要會議紀要，公司運營。
c密級。公司的經營數據、規劃方案及其他損害公司利益的事項；公司人事檔案，合同，協議，員工工資收入，以及各種尚未入市或公開的信息。
12.屬於公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托；通過計算機技術訪問、處理和傳輸的公司秘密，由計算機部門負責保密。
13.屬於公司秘密的設備或產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維護和銷毀，應由公司指定的專門部門進行，並采取相應的保密措施。
14.如在對外交流與合作中需要提供公司秘密，應事先經總經理批準。
15.對於涉及公司秘密的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施:
(壹)選擇具有保密條件的會議地點；
(二)根據工作需要，限定會議參加人員範圍，指定涉及涉密事項的會議參加人員；
(三)按照保密規定使用會議設備和管理會議文件；
(四)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
16.禁止在私人通信和信件中泄露公司秘密，禁止在公共場所談論公司秘密，禁止以其他方式傳播公司秘密。
三、泄密後的措施和處罰。
17.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施，並及時向辦公室報告；辦公室接到舉報後，應當立即處理。
18.嚴重泄露公司商業秘密、知識產權等相關信息造成重大經濟損失的，追究當事人賠償責任。